Activos - Catálogo único de información financiera para el sector solidario - Libros y Revistas - VLEX 631756601

Activos

AutorHernán Cardozo Cuenca
Cargo del AutorContador Público de la Universidad La Gran Colombia con especialización en Revisoría Fiscal y Control de Gestión y Diplomado en Gerencia Financiera, líder de investigación de estándares internacionales (IFRS for SMEs)
Páginas55-207
Capítulo 3
Activos
Está conformado por las cuentas que representan los recursos controlados por
la organización solidaria como resultado de sucesos pasados, del que la or-
ganización espera obtener, en el futuro, benecios económicos. La organización
solidaria reconocerá en el estado de situación nanciera cuando sea probable que
del mismo se obtenga dichos benecios para la organización y, además, el activo
tenga un costo o valor que pueda ser medido con abilidad. Los activos como
elementos, se subdividen en los siguientes conceptos:
Activos nancieros.
Activos no nancieros.
Otros activos.
Activos nancieros hacen parte de la rutina normal de las organizaciones solida-
rias partiendo del efectivo y sus equivalentes hasta las inversiones, la cartera, las
cuentas por cobrar, así las cosas, instrumentos nancieros es cualquier contrato
que da lugar a un activo nanciero en la organización, entre los cuales tenemos:
un instrumento de patrimonio de otra entidad, un derecho contractual y un
contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos nancieros de
la organización.
Los rubros que integran esta clase tendrán siempre saldo débito, con excepción de
las cuentas correctoras, tales como el deterioro (provisión), la depreciación, el ago-
tamiento y amortización, cuyo saldos son de naturaleza crédito y serán deducidas o
asignadas a la correspondiente cuenta mayor en donde se valúa o corrige dicho saldo.
CATÁLOGO ÚNICO DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA EL SECTOR SOLIDARIO
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Activos no nancieros son todos los demás activos que se encuentran subdivididos en
varios temas dependiendo del origen y destino. Muchos activos como, por ejemplo, las
propiedades y planta y equipo son elementos tangibles. Sin embargo, la tangibilidad
no es esencial para la existencia del activo. Algunos activos son intangibles. Al determi-
nar la existencia de un activo, el derecho de propiedad no es esencial.
Para nes de supervisión es necesario que las organizaciones solidarias apliquen
los procedimientos respectivos de las NIIF e instrucciones de la Supersolidaria en
cada uno de los rubros de estos activos, toda vez que el supervisor analizará los
procedimientos utilizados de acuerdo con las normas internacionales aplicables
dependiendo del grupo.
Es importante tener en cuenta que con respecto a la dinámica planteada en este tex-
to, no se trata de crear esquemas rígidos, al n al cabo, cada organización realizará
bajo su criterio el registro correspondiente tal como actualmente se viene realizan-
do; lo que se está presentando es una guía de referencia con el propósito de brindar
a los usuarios una herramienta de apoyo para el registro transaccional, toda vez que
las NIIF expresan lo que se debe hacer y lo que hay que hacer, de tal manera que la
dinámica es una orientación mas no camisa de fuerza para sus registros.
CLASE GRUPO CÓDIGO CUENTA
1 Activo 11. Efectivo y equivalente al
efectivo
DESCRIPCIÓN
Este grupo comprende los rubros que representan el efectivo y de aquellos ins-
trumentos equivalentes a efectivo de mayor realización a la vista o disponibilidad
inmediata que posee la organización solidaria.
Este grupo de cuentas es considerado como un conjunto de activos nancieros en
los que se registran los recursos de liquidez inmediata, con que cuenta la organi-
zación del sector solidario y que también pueden utilizarse para nes generales
o especícos. Lo conforman las siguientes cuentas mayores: caja, bancos y otras
entidades, equivalentes a efectivo y el efectivo restringido.
Caja y bancos
Representa los dineros recibidos por la organización producto de sus operaciones
en efectivo que se encuentran en efectivo en caja o depositados en los bancos y
otras entidades.
Equivalente al efectivo
Los equivalentes a efectivo son instrumentos que se tienen, más que para pro-
pósitos de inversión o similares, para cumplir los compromisos de pago a corto
plazo. Para que una inversión nanciera pueda ser calicada como equivalente al
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efectivo, debe ser fácilmente convertible en una cantidad determinada de efectivo
a corto plazo y estar sujeta a un riesgo insignicante de cambios en su valor. Por
tanto, una inversión o instrumento nanciero será equivalente al efectivo cuando
tenga noventa (90) o menos días de vencimiento para su redención o convertibi-
lidad a efectivo.
Efectivo restringido
El efectivo restringido corresponde a los recursos o dinero líquido, ya sea en
depósitos en las instituciones nancieras con una medida de política económica
adoptada para evitar o controlar el uso o destino de estos recursos. Entre los cua-
les tenemos: los fondos especiales, los fondos de cambio y el fondo de liquidez
equivalente a efectivo y el deicomiso fondo de reposición y las remesas en trán-
sito. Para el caso del fondo de liquidez, se registran los instrumentos nancieros
a la vista, es decir, aquellos títulos de deuda con un plazo de vencimiento igual o
menor a tres (3) meses.
Instrumento nanciero
Es un contrato entre dos o más partes que tiene consecuencias económicas claras
que las partes tienen poca o ninguna capacidad de evitar, usualmente porque el
acuerdo es de cumplimiento forzoso según la ley y dan origen a un activo nan-
ciero y no necesariamente debe estar por escrito.
Casi todas las organizaciones poseen instrumentos nancieros porque práctica-
mente todas ellas poseen ciertos elementos, como efectivo, inversiones, cartera
de crédito, cuentas por cobrar, cuentas comerciales por pagar, sobregiros y prés-
tamos bancarios en su estado de situación nanciera. Considere también una
organización solidaria que solicita un préstamo a un banco, lo que genera un
activo nanciero (el efectivo recibido), y a su vez, genera un pasivo nanciero (la
obligación de reembolsar el préstamo).
Así las cosas, un activo nanciero podría describirse como cualquier activo que es:
a) Efectivo.
b) Un instrumento de patrimonio de otra entidad (acciones, cuotas o partes).
c) Un derecho contractual:
A recibir efectivo u otro activo nanciero de otra entidad.
A intercambiar activos nancieros o pasivos nancieros con otra entidad,
en condiciones que sean potencialmente favorables para la entidad.
d) Un contrato que será o pueda ser liquidado con los instrumentos de patrimo-
nio de la entidad, y en función del cual la entidad está o puede estar obligada
a recibir un número variable de sus instrumentos de patrimonio propio.
El reconocimiento inicial de los activos nancieros puede ser al valor razonable o
costo amortizado, y se deben reclasicar cuando la organización cambie el mode-
lo de negocio para la gestión de los mismos. La información a revelar es:

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