Anexos
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ANEXOS
ANEXO 5.1
Cuestionario para recoger la información utilizada en el análisis de cargos.
1.- Identificación del cargo
Nombre ________________________________________________________________________
Área a que pertenece __________________________________________________________
Cargo del jefe inmediato _______________________________________________________
2.- Objetivo básico del cargo
2.1 Describa el resultado que se espera del ejercicio del cargo_________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
2.2 Describa cuál es la contribución básica del cargo al logro de los objetivos superiores de la empresa. __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
3.- Funciones del cargo
Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, señalado para cada una su importancia y periodicidad, ya sea ésta última diaria (D), semanal (S), quincenal
(Q), mensual (M) o anual (A).
Frecuencia -------------D S Q M A
3.1 Funciones principales __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
3.2 Funciones secundarias __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. Un enfoque hacia la calidad humana
4.- Responsabilidades
4.1 Por supervisión
Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el número de personas que dependen del titular del cargo.
Nombre del cargo Número de personas ______________________ _________________________
______________________ _________________________
4.2 Por calidad del trabajo
4.2.1 ¿Qué otros cargos de la empresa dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo en estudio? _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4.2.2 ¿Qué normas o especificaciones rigen la calidad del trabajo realizado en este cargo? _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4.2.3 Señale la magnitud de los daños que puedan ocasionarse como consecuencia del mal desempeño del cargo en estudio. _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4.2.4 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atención. _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4.2.5 Señale las causas más frecuentes por las cuales se comenten errores en el desempeño de este cargo. _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4.3 Por relaciones personales
4.3.1 Señale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razón de su trabajo
______ Contacto poco frecuente con el público o con compañeros de trabajo.
______ Contacto moderado con personas de otras empresas.
______ Contacto regular con compañeros de trabajo y personas de otras
dependencias de la empresa.
José D. Castillo Aponte
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ANEXOS
______ Contacto frecuente con gente de entidades externas.
______ Contacto frecuente con personal de la empresa.
4.3.2 Mencione los nombres de los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicaciones frecuentes. ________________________________________________________________
4.4 Por información
Señale los documentos (informes, estudios, libros, manuales, registros, archivos, cuentas, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos.
Nombre del Documento
Confidencial
SI NO ______________________________________________ _____ ______
______________________________________________ ______ ______
4.5 Por bienes de la empresa
Señale los elementos de la empresa que están bajo cuidado del titular del cargo.
_____ Vehículos _____ Equipos de oficina ____ Dinero o valores
_____ Muebles y enseres ______ Otros Cuáles ____
5.- Condiciones del trabajo
5.1Señale con una x las condiciones bajo las cuales trabaja el titular del cargo.
Alto Normal Bajo
Ruido _________ _________ _________
Iluminación _________ _________ _________
Polvo _________ _________ _________
Otros (cuál)
5.2 Describa los accidentes a los cuales está expuesto el ocupante del cargo en su trabajo _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
5.3 Señale con una x la opción que mejor define la complejidad del trabajo que se realiza en el cargo.
Repetitivas ______ Variadas y sencillas _______
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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. Un enfoque hacia la calidad humana
Variadas y de alguna dificultad ______
Muy variadas y difíciles ______ Altamente complejas ______
5.4 Escoja la opción que mejor describe la forma como realiza el titular del cargo su trabajo.
Recibe instrucciones definidas y exactas _________
Recibe algunas instrucciones generales __________
No recibe ningún tipo de instrucciones ___________
6.- Requisitos del trabajo
6.1 Educación
Señale la educación que debe tener una persona para desempeñarlo eficientemente.
Primaria______ Bachillerato clásico ______ Bachillerato técnico ______
Estudios tecnológicos _______ Carrera universitaria _______
6.2 Experiencia
Señale la experiencia necesaria para que una persona desempeñe eficientemente el cargo.
Clase de experiencia Años
Cargos del nivel equivalente ______
Cargos del nivel inferior ______
6.3 Cualidades personales exigidas
Señale las principales cualidades que debe tener una persona para desempeñar adecuadamente el cargo.
Nombre del trabajador entrevistado
Firma ____________________ Fecha _______________________________
Comentarios del jefe inmediato del titular del cargo _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Nombre del Jefe inmediato
Firma _____________________ Fecha _______________________________
José D. Castillo Aponte
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ANEXOS
ANEXO 5.2
FORM ATO PARA LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Nombre del cargo _________________________________________________________
Área a que pertenece el cargo ________________________________________________
Cargo del jefe inmediato del cargo _____________________________________________
Objetivo básico del cargo _______________________________________________________
Funciones
Principales Secundarias ____________________________________ _______________________________________
____________________________________ _______________________________________
Responsabilidad
Supervisión______________________________________________________________________
___________...
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