Aseguramiento de los sistemas de información de costos: auditoría de costos
Autor | Carlos Augusto Rincón Soto/Francisco Ricardo Molina Mora/Daniel Esteban Rengifo Montenegro |
Páginas | 115-168 |
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Capítulo 4.
Aseguramiento de los sistemas de
información de costos: auditoría de
costos
La auditoría de costos es la inspección, consulta, investigación, revisión,
vericación, comprobación y evidencia de todos los consumos, egresos y
productividad de la empresa y la forma como adjudican estos a los produc-
tos, los ingresos y la utilidad.
Analiza que los reportes entregados por el modelo de costos utilizado
sean lógicos, adecuados, en el término del tiempo requerido, reales y que
abarquen las necesidades de información de la gerencia y las dependencias
de operación para la toma de decisiones.
Indicadores de logro:
• Determinar si el sistema de costos actual es adecuado para las necesida-
des de la empresa.
• Analizar que el monto de los costos generales sea el mismo a la sumato-
ria de los costos individuales.
• Vericar y examinar si los controles e información de los costos de los
inventarios de materias primas utilizados en el proceso productivo son
lógicos y reales.
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AUDITORÍA A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN... - RINCON, CARLOS A. Y OTROS
• Explorar si los egresos y consumos de materia prima están reconocidos
adecuadamente en los productos.
• Vericar si existe un adecuado cálculo del costo del personal utilizado
en la producción (sean productos y/o servicios).
• Examinar y analizar la eciencia y ecacia en la utilización de los elemen-
tos del costo en el proceso productivo.
• Vericar la correcta caracterización de los costos según sus componen-
tes que facilite el análisis del costo de los productos.
• Vericar la calidad del margen de utilidad desde el punto de vista del
costo del producto y/o servicio producido.
4.1. La auditoría de costos
Los costos corresponden a un área de aplicación empresarial para analizar
los consumos de inversión de la empresa, importantes para vericar la
rentabilidad. Los diversos modelos de producción, productos, tamaños de
empresa, modos de controlar y administrar permiten realizar modelos de
costos especiales para cada organización, con la intención de que el SIc
ofrezca la información que la gerencia requiere.
Los cambios de la economía, el crecimiento de la empresa, las nuevas
tecnologías y los cambios sustanciales de producción hacen posible que
el sistema de costos pueda perder semejanza con la realidad de la infor-
mación de la empresa. Por esta razón, es necesario realizar una revisión,
supervisión y evaluación al sistema de costos, analizando si este tiene
vigencia con las nuevas necesidades de información y si están funcionando
adecuadamente los controles, además de vericar si los procedimientos
del sistema están operando según los objetivos esperados.
La evaluación del sistema de información de costos se le denomina auditoría
de costos, proceso de inspección que realiza un especialista con experiencia
en el área. El profesional debe indicar si el sistema aplica a las necesidades
de la empresa, si los controles son los debidos, si se están entregando los
datos e informes que se requieren y si estos datos son ables.
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CAP 4. ASEGURAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE COSTOS: ...
Antes de abordar el tema, se deben precisar algunos detalles, entre los
cuales están: la denición de auditoría, los tipos comunes de auditoría
existentes y en qué consiste un proceso de auditoría; todo esto facilitará la
identicación de las características propias para conceptualizar el tema a
tratar en este capítulo.
4.2. Denición
Auditoría es la inspección, investigación, consulta, revisión, vericación,
comprobación y evidencia aplicada a la empresa, realizada por personal
cualicado e independiente de acuerdo con normas de contabilidad, con
el n de esperar una opinión que muestre lo acontecido en el negocio. La
Asociación Americana de Contabilidad (AAA) la dene como: “un proceso
sistemático que obtiene y evalúa objetivamente la evidencia con respecto
a las declaraciones acerca de acciones económicas y eventos, determi-
nando el grado de correspondencias entre estas declaraciones y los crite-
rios establecidos, para luego hacer un debido comunicado a los usuarios
interesados”.
4.3. Concepto universal de auditoría
Auditoría, en su acepción más amplia, signica vericar que la informa-
ción nanciera, administrativa y operacional que genera una entidad es
conable, veraz y oportuna. En otras palabras, es revisar que los hechos,
fenómenos y operaciones se den en la forma en que fueron planeados, que
las políticas y lineamientos establecidos se hayan observado y respetado y
que se cumpla con las obligaciones scales, jurídicas y reglamentarias en
general. Así mismo, signica evaluar la forma en que se administra y opera
con el n de aprovechar los recursos al máximo (Santillana, 2000).
Las normas de auditoría de estados nancieros tienen como objetivo
constituir el marco de actuación por el cual debe regirse el contador público
independiente, quien emite dictámenes ante terceros, con el n de conr-
mar la veracidad, pertinencia o relevancia y suciencia de la información
sometida a examen (Mantilla, 2009).
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