Aseguramiento de los sistemas de información de costos: auditoría de costos - Auditoría a los sistemas de información de costos y presupuestos - Libros y Revistas - VLEX 916296800

Aseguramiento de los sistemas de información de costos: auditoría de costos

AutorCarlos Augusto Rincón Soto/Francisco Ricardo Molina Mora/Daniel Esteban Rengifo Montenegro
Páginas115-168
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Capítulo 4.
Aseguramiento de los sistemas de
información de costos: auditoría de
costos
La auditoría de costos es la inspección, consulta, investigación, revisión,
vericación, comprobación y evidencia de todos los consumos, egresos y
productividad de la empresa y la forma como adjudican estos a los produc-
tos, los ingresos y la utilidad.
Analiza que los reportes entregados por el modelo de costos utilizado
sean lógicos, adecuados, en el término del tiempo requerido, reales y que
abarquen las necesidades de información de la gerencia y las dependencias
de operación para la toma de decisiones.
Indicadores de logro:
• Determinar si el sistema de costos actual es adecuado para las necesida-
des de la empresa.
• Analizar que el monto de los costos generales sea el mismo a la sumato-
ria de los costos individuales.
• Vericar y examinar si los controles e información de los costos de los
inventarios de materias primas utilizados en el proceso productivo son
lógicos y reales.
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AUDITORÍA A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN... - RINCON, CARLOS A. Y OTROS
• Explorar si los egresos y consumos de materia prima están reconocidos
adecuadamente en los productos.
• Vericar si existe un adecuado cálculo del costo del personal utilizado
en la producción (sean productos y/o servicios).
• Examinar y analizar la eciencia y ecacia en la utilización de los elemen-
tos del costo en el proceso productivo.
• Vericar la correcta caracterización de los costos según sus componen-
tes que facilite el análisis del costo de los productos.
• Vericar la calidad del margen de utilidad desde el punto de vista del
costo del producto y/o servicio producido.
4.1. La auditoría de costos
Los costos corresponden a un área de aplicación empresarial para analizar
los consumos de inversión de la empresa, importantes para vericar la
rentabilidad. Los diversos modelos de producción, productos, tamaños de
empresa, modos de controlar y administrar permiten realizar modelos de
costos especiales para cada organización, con la intención de que el SIc
ofrezca la información que la gerencia requiere.
Los cambios de la economía, el crecimiento de la empresa, las nuevas
tecnologías y los cambios sustanciales de producción hacen posible que
el sistema de costos pueda perder semejanza con la realidad de la infor-
mación de la empresa. Por esta razón, es necesario realizar una revisión,
supervisión y evaluación al sistema de costos, analizando si este tiene
vigencia con las nuevas necesidades de información y si están funcionando
adecuadamente los controles, además de vericar si los procedimientos
del sistema están operando según los objetivos esperados.
La evaluación del sistema de información de costos se le denomina auditoría
de costos, proceso de inspección que realiza un especialista con experiencia
en el área. El profesional debe indicar si el sistema aplica a las necesidades
de la empresa, si los controles son los debidos, si se están entregando los
datos e informes que se requieren y si estos datos son ables.
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CAP 4. ASEGURAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE COSTOS: ...
Antes de abordar el tema, se deben precisar algunos detalles, entre los
cuales están: la denición de auditoría, los tipos comunes de auditoría
existentes y en qué consiste un proceso de auditoría; todo esto facilitará la
identicación de las características propias para conceptualizar el tema a
tratar en este capítulo.
4.2. Denición
Auditoría es la inspección, investigación, consulta, revisión, vericación,
comprobación y evidencia aplicada a la empresa, realizada por personal
cualicado e independiente de acuerdo con normas de contabilidad, con
el n de esperar una opinión que muestre lo acontecido en el negocio. La
Asociación Americana de Contabilidad (AAA) la dene como: “un proceso
sistemático que obtiene y evalúa objetivamente la evidencia con respecto
a las declaraciones acerca de acciones económicas y eventos, determi-
nando el grado de correspondencias entre estas declaraciones y los crite-
rios establecidos, para luego hacer un debido comunicado a los usuarios
interesados”.
4.3. Concepto universal de auditoría
Auditoría, en su acepción más amplia, signica vericar que la informa-
ción nanciera, administrativa y operacional que genera una entidad es
conable, veraz y oportuna. En otras palabras, es revisar que los hechos,
fenómenos y operaciones se den en la forma en que fueron planeados, que
las políticas y lineamientos establecidos se hayan observado y respetado y
que se cumpla con las obligaciones scales, jurídicas y reglamentarias en
general. Así mismo, signica evaluar la forma en que se administra y opera
con el n de aprovechar los recursos al máximo (Santillana, 2000).
Las normas de auditoría de estados nancieros tienen como objetivo
constituir el marco de actuación por el cual debe regirse el contador público
independiente, quien emite dictámenes ante terceros, con el n de conr-
mar la veracidad, pertinencia o relevancia y suciencia de la información
sometida a examen (Mantilla, 2009).

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