Auditoría del pasivo
| Autor | Francisco Javier Montaño Hormigo |
| Cargo del Autor | Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad de Sevilla (España) |
| Páginas | 133-190 |
CAP. 3 | Auditoría del pasivo
| 133
1. Introducción
Anteriormente en este manual ya se ha estudiado el análisis de la auditoría
en las áreas del activo y del patrimonio neto respectivamente, es decir, se han
analizado dos de las tres masas patrimoniales que conforman el balance de
la empresa. Por lo tanto, en este tercer capítulo se va a abordar la otra masa
patrimonial que resta, el pasivo.
El pasivo, denominado también como los recursos ajenos de la empresa,
comprende parte de la estructura financiera de esta (la otra parte de la estruc-
tura financiera corresponde a los ya estudiados recursos propios). Representa
las obligaciones de pago contraídas por la empresa por todos los conceptos,
incluidas las registradas como provisiones para riesgos y gastos.
Según el PGC, el pasivo empresarial constituye las “obligaciones actua-
les surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la
empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o
rendimientos económicos en el futuro”.
En este capítulo se estudiarán, por tanto, las deudas de la empresa con
sus proveedores y acreedores comerciales, remuneraciones de los trabajadores
pendientes de pago, deudas con las administraciones públicas, así como otras
cuentas a pagar, todas ellas originadas como consecuencia del desarrollo de la
actividad comercial de la empresa.
Además de estos pasivos derivados de la actividad operativa, se van a anali-
zar las deudas generadas por la actividad de financiación ajena de la empresa,
consecuencia de las operaciones con acreedores no comerciales, y los pasivos
ocasionados por la dotación de provisiones y contingencias.
2. El pasivo
Como ya se ha visto, el balance de situación es el estado contable que re-
fleja la situación patrimonial de la empresa en un momento determinado. Su
estructura económica o activo detalla el conjunto de inversiones que realiza
la empresa, es decir, la aplicación de los recursos financieros disponibles; y
134 |
Auditoría de las áreas de la empresa
la estructura financiera o pasivo señala el origen de dichos recursos. Dicha
estructura financiera estará formada por todas las deudas o compromisos que
adquiere una empresa durante su actividad.
Antes de adentrarse en el análisis de las distintas partidas que conforman
el pasivo, hay que conocer los diferentes grupos de pasivos que existen según
el origen de cada deuda.
Así, se pueden establecer cinco grupos o categorías de pasivos, los cuales
se muestran a través del siguiente cuadro:
DEUDAS DE NATURALEZA COMERCIAL
Son las obligaciones de pago originadas por operaciones de
adquisición o suministro de bienes y servicios necesarios para
la actividad ordinaria de la empresa: deudas con proveedores,
acreedores por adquisición de inmovilizados, anticipos de
clientes, etc.
OTRAS CUENTAS A PAGAR
Constituyen las deudas correspondientes a las obligaciones con
el personal, los propietarios o las administraciones públicas:
remuneraciones pendientes de pago, organismos de la seguridad
social acreedores, etc.
OBLIGACIONES FINANCIERAS
Son los recursos ajenos originados, generalmente, por las deudas
contraídas con entidades de crédito y terceros en general: deudas
con entidades de crédito, deudas representativas por valores
negociables, intereses nancieros, etc.
PASIVOS POR OPERACIONES
AJENAS AL TRÁFICO MERCANTIL
Y OTRAS DEUDAS ESPECIALES
Representan las deudas por operaciones de naturaleza no
comercial y otras deudas con características especiales:
operaciones de anzas y depósitos recibidos, desembolsos
pendientes sobre acciones, acciones consideradas como pasivos
nancieros, etc.
PROVISIONES
Son los pasivos originados por el reconocimiento de situaciones
de riesgo o pérdidas, cuyo funcionamiento exige su dotación
y anulación según surja el riesgo o desaparezca el mismo,
pudiendo ser determinados por disposición legal, contractual u
obligación implícita o tácita.
CAP. 3 | Auditoría del pasivo
| 135
Una vez conocidos los diferentes tipos de pasivos que el auditor se encon-
trará en la empresa, este deberá prestar especial atención a las características
de cada elemento patrimonial que analice. Una de las principales caracterís-
ticas a considerar es el plazo, es decir, el tiempo que permanece cada partida
en el balance de la empresa.
El pasivo es clasificado en dicho balance patrimonial en base al tiempo que
tiene la empresa para satisfacer la deuda. Así, se pueden diferenciar pasivos a
corto plazo y pasivos a largo plazo, incluyéndose en el primer grupo las deudas
por todos los conceptos concedidos por terceros con vencimiento a un año o
inferior, y en el segundo grupo las de vencimiento superior a un año.
Es por este motivo que el auditor deberá mostrar especial atención sobre
aquellas deudas que deban trasladarse anualmente del pasivo a largo plazo
al corto, como consecuencia del plazo previsto para su vencimiento o para su
enajenación o cancelación.
Importante
Las contingencias, a diferencia de las provisiones, no serán objetos de registro contable, ya
que únicamente son mencionadas en la memoria de las cuentas anuales. En dicha cuenta
se informará, por tanto, sobre las contingencias existentes que, por su naturaleza, no es
posible reconocer en el pasivo del balance, indicando los criterios utilizados para efectuar
las estimaciones realizadas.
Actividades
1. Poner un ejemplo de una cuenta de pasivo a largo plazo originada en la empresa y que
deba reclasicarse a corto plazo a nal del ejercicio. Hacer el registro contable del
nacimiento de la cuenta y de su reclasicación.
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba