Balances generales de fin de ejercicio y anexos
| Autor | Jorge Enrique Chavarro Cadena |
| Páginas | 400-404 |
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ARTICULO 445. BALANCE GENERAL E INVENTARIO DE LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS. Al fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año el treinta y uno de diciembre, las sociedades anónimas deberán cortar sus cuentas y producir el inventario y el balance general de sus negocios.
El balance se hará conforme a las prescripciones legales y a las normas de contabilidad establecidas.
CONCORDANCIAS:
· Código de Comercio: Arts. 34 al 48, 52 y 289.
DOCTRINA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Ver www.nuevalegislacion.com).
· OFICIO 220-071400 DE 6 DE MAYO DE 2009. SUPERSOCIEDADES. Medidas administrativas. Pago de Utilidades.
· OFICIO 340-53687 DE 6 DE FEBRERO DE 1999. SUPERSOCIEDADES.
Independientemente de que el máximo órgano social apruebe o no los estados financieros, se debe Efectuar el cierre contable.
· OFICIO 340-12440 DE 7 DE MARZO DE 1997. SUPERSOCIEDADES. No es apropiado cambiar de método de depreciación en un mismo ejercicio contable.
· OFICIO 210-15311 DE 17 DE AGOSTO DE 1994. SUPERSOCIEDADES.
Los libros auxiliares no deben tomarse como base para elaborar los estados financieros.
ARTICULO 446. PRESENTACIÓN DE BALANCE A LA ASAMBLEA
- DOCUMENTOS ANEXOS. La junta directiva y el representante legal presentarán a la asamblea, para su aprobación o improbación, el balance de cada ejercicio, acompañado de los siguientes documentos:
1) El detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias del correspondiente ejercicio social, con especificación de las apropiaciones hechas por concepto de depreciación de activos fijos y de amortización de intangibles;
2) Un proyecto de distribución de utilidades repartibles con la deducción de la suma calculada para el pago del impuesto sobre la renta y sus complementarios por el correspondiente ejercicio gravable;
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3) El informe de la junta directiva sobre la situación económica y financiera de la sociedad, que contendrá además de los datos contables y estadísticos pertinentes, los que a continuación se enumeran:
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Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, viáticos gastos de representación, bonificaciones, prestaciones en dinero y en especie, erogaciones por concepto de transporte y cualquiera otra clase de remuneraciones que hubiere percibido cada uno de los directivos de la sociedad;
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Las erogaciones por los mismos conceptos indicados en el literal anterior, que se hubieren hecho en favor de asesores o gestores vinculados o no a la sociedad mediante contrato de trabajo, cuando la principal función que realicen consista en tramitar asuntos ante entidades públicas o privadas, o aconsejar o preparar estudios para adelantar tales tramitaciones;
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Las transferencias de dinero y demás bienes, a título gratuito o a cualquier otro que pueda asimilarse a éste, efectuadas en favor de personas naturales o jurídicas;
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Los gastos de...
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