Ciclo de adquisición y pagos - Cuarta parte. El control interno por ciclos transaccionales - Control interno y fraudes. Análisis de Informe COSO I, II y III con base en los ciclos transaccionales - 3ra edición - Libros y Revistas - VLEX 400876382

Ciclo de adquisición y pagos

AutorEstupiñán Gaitán, Rodrigo
Páginas115-122
Capítulo 3
CICLO DE A DQUISICIÓN Y PAGOS
1. Naturaleza y funciones
Ciclo de especial importancia, que encierra operaciones de compra y nómina. Por
su naturaleza, este ciclo abarca un amplio campo de relación en el contexto de una
estructura contable. Para una mejor concepción de sus funciones , en lo dable se hace
una separación de las actividades de compra y nómina.
Las funciones de compra usualmente abarcan operaciones de adquisición de bie-
nes, mercancías y servicios, clasificación, resumen e información de las compras y de
los pagos.
Por estas funciones, el ciclo ordinariamente afecta rubros de: efectivo, inventarios,
gastos prepagados, propiedades, cuentas a pagar, gastos acumulados, costos genera-
les de fabricación, gastos de ventas y embarques, gastos generales y de administra-
ción, impuestos y otros ingresos y gastos.
Las funciones de nómina del ciclo, ordinariamente abarcan operaciones de: clasi-
ficación, resumen, información y pago de los servicios de los empleados. Por estas
funciones el ciclo puede afectar los rubros de: efectivo, inventarios, propiedades, cuentas
a pagar, gastos acumulados, costos de fabricación, gastos de ventas y embarques,
gastos generales y de administración.
En nómina se llevan a cabo afectaciones cargando cuentas de resultado por: re-
muneraciones devengadas por los empleados (sueldos, sobresueldos, tiempo suple-
mentario, prestaciones sociales, subsidios, etc); impuestos sobre nómina, pensiones,
seguros de grupo, etc. Se afectan cuentas a pagar por deducciones de nómina (reten-
ción para impuestos a la renta, aportes a la seguridad social, primas de seguros, coo-
perativas, fondos de ahorro, cuotas sindicales, etc). Pasivos acumulados por remune-
raciones y beneficios adicionales (bonificaciones, comisiones, pensiones y vacaciones
acumuladas, etc).

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