CIRCULAR 15 RD 6241 TOMO 1 - 24 de Enero de 2018 - Registro distrital - Legislación - VLEX 701840093

CIRCULAR 15 RD 6241 TOMO 1

Número de BoletínREGISTRO DISTRITAL 6241 24 ENERO 2018
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6241 • pP. 1-5 • 20178• ENERO 24
blecidas por la Ley sobre la nómina, cesantías y
pensiones.
7. Cambiar cheques o efectuar préstamos.
PARÁGRAFO. Cuando por cualquier circunstancia
una caja menor autorizada quede inoperante, no se
podrá constituir otra ni reemplazarla hasta tanto la
anterior haya sido legalizada en su totalidad.
ARTÍCULO DÉCIMO. REQUISITOS PARA EL
REEMBOLSO DE LAS CAJAS MENORES: En la
legalización de los gastos para efectos del reembol-
so, se exigirá el cumplimiento de los requisitos que a
continuación se indican:
1. Quelosgastossereeranalobjetoyfunciones
de la Contraloría de Bogotá D.C. y se ejecuten
estrictamente,conformealnparaelcualfue-
ron programadas las apropiaciones de los rubros
presupuestales.
2. Que los gastos estén agrupados por rubros
presupuestales, bien sea en el comprobante de
pago o en la relación anexa, y que correspondan
a los autorizados en la Resolución Reglamentaria
de constitución de las Cajas Menores.
3. Que los documentos presentados sean los
originales, tengan el nombre o razón social, el
número de documento de identidad o NIT, el ob-
jeto,la cuantíay seencuentren rmadospor los
acreedores en caso que lo ameriten.
4. Que la fecha del comprobante del gasto co-
rrespondaa lavigencia scalque seestá legali-
zando.
5. Que el gasto se haya efectuado después de
haberse constituido o reembolsado la caja menor
según el caso, excepto los gastos notariales y
procesales, gastos de transporte por mensajería
yporprocesosdescalizaciónycobro.
6. Los responsables de las cajas menores, deben
efectuar los descuentos y retenciones de impues-
tos a que hubiere lugar, con la relación detallada de
las bases de para el cálculo y las tarifas aplicadas
con los datos del RUT de los proveedores que
fueron objeto de la retención.
7. Deben consignar los valores sobrantes y rete-
nidos en la cuenta de ahorros de la Contraloría de
BogotáD.C.,denidaparaelefectoporelTesorero
General de la Entidad.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los reembolsos se harán en
forma mensual en la cuantía de los gastos realizados,
sin exceder el monto previsto en el respectivo rubro
presupuestal, ni del setenta por ciento (70%) del monto
autorizado de algunos o todos los valores de los rubros
presupuestales afectados.
PARÁGRAFO SEGUNDO:Lalegalización denitiva
de las cajas menores, se hará el 14 de diciembre de
la correspondiente vigencia scal; los responsables
de cada caja menor deberán consignar en la tesorería
respectiva el dinero disponible en caja y bancos. El
incumplimiento de este requisito al cierre de la vigencia
scal,darálugara queelContadorde laContraloría
de Bogotá D.C., registre el valor no legalizado en el
rubro de responsabilidades en proceso, dándole el
tratamiento de faltantes de fondos e informe para que
se continúe con las investigaciones respectivas.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: La presente Resolu-
ción rige a partir de la fecha de su publicación y deroga
las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá a los veintidos (22) días del mes
de enero de dos mil dieciocho (2018).
JUAN CARLOS GRANADOS BECERRA
Contralor de Bogotá D.C.
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL - CATASTRO
DISTRITAL
Circular Número 15
(Diciembre 13 de 2017)
PARA:UsuariosdelainformacióngeográcadelMapa
de Referencia para el Distrito Capital
DE: Dirección Unidad Administrativa Especial de Ca-
tastro Distrital (UAECD)
ASUNTO:Socializacióndelainformacióngeográca
que compone el Mapa de Referencia.
La Infraestructura Integrada de Datos Espaciales para
el Distrito Capital (IDECA), creada mediante el Acuerdo
Distrital 130 de 2004 del Concejo de Bogotá, D.C., es
una construcción colectiva que funciona como un es-
pacioqueintegralainformacióngeográcagenerada
pordistintasentidades,conlanalidadde“Proveer a
la Administración Distrital del orden central, descentra-
lizado y el de las localidades, de un instrumento que
CIRCULAR DE 2017

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