Circular externa Nº 31005 del Ministerio del Interior, 09-09-2020
| Fecha | 09 Septiembre 2020 |
| Número de circular | 31005 |
| Emisor | Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías |
CIRCULAR EXTERNA
OFI2020-31005-DAI-2200
Bogotá, D.C. miércoles, 9 de septiembre de 2020
PARA: ASOCIACIONES DE CABILDOS Y/O AUTORIDADES TRADICIONALES
INDÍGENAS
DE: DIRECCIÓN DE ASUNTOS INDÍGENAS, ROM Y MINORÍAS DEL
MINISTERIO DEL INTERIOR
ASUNTO: SOLICITUD DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN Y DESEMBOLSO
DE CONVENIOS
Respetados señores:
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el manual del procedimiento para la
recepción y trámite de cuentas en el Ministerio del Interior, de manera atenta nos permitimos
solicitarles para efectos de legalización y desembolso de los convenios celebrados con este
Ministerio, enviar como soportes contables fijados en la minuta y adicionales a la misma los
que se detallan a continuación.
SOPORTES PARA EL DESEMBOLSO:
1. Factura de Venta de la Asociación, donde se cobra el respectivo desembolso,
cumpliendo los requisitos del Estatuto Tributario (Art. 617 y 618), entre otros para
las Asociaciones que tengan la obligación de facturar, o documento equivalente
(para los no obligados a facturar)
2. Certificación de paz y salvo por concepto de aportes a seguridad social integral
(salud, pensión, ARL, y parafiscales) del personal de la Asociación de Cabildos
Indígenas, expedida por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal (en los casos
que tenga la obligación de tenerlo)
3. Registro Único Tributario, RUT de la Asociación de Cabildos Indígenas, vigente.
4. Certificado de Representación legal de la Asociación de Cabildos Indígenas,
vigente.
5. Informe de ejecución Financiero, firmado por el Representante legal de la Entidad y
el Revisor Fiscal, acompañado de la matriz en Excel designada por el Ministerio del
Interior (se adjunta copia) y los debidos soportes contables definidos en la presente
Circular Externa.
Sede Correspondencias Servicio al Ciudadano
Edificio Camargo, calle 12B n° 8-46 servicioalciudadano@mininterior.gov.co
Tel: 242 7400. www.mininterior.gov.co Línea gratuita 01 8000 91 04 03
Bogotá, D.C. Colombia – Sur América
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