CIRCULAR EXTERNA No. 001 DE FECHA SEPTIEMBRE 10 DE 2019 del municipio de undefined
| Fecha | 30 Octubre 2019 |
| Año | 2019 |
| Fecha de publicación | 30 Octubre 2019 |
| Tipo de documento | Circular |
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General de la Nación el 29-10-2019 15:39:01
CIRCULAR EXTERNA 001 DE 2019 | 1
CIRCULAR EXTERNA No. 001.
10 SEP 2019
PARA:GOBERNADORES,ALCALDESDISTRITALESYMUNICIPALES,DIPUTADOS,CONCEJALES,
SECRETARIOS, JEFES, DIRECTORES, GERENTES O QUIENES HAGAN SUS VECES, DE LAS ENTIDADES
PUBLICAS DEL ORDEN TERRITORIAL.
Asunto: ENTREGA DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS EN CUALQUIER SOPORTE, CON OCASIÓN DEL
CAMBIO DE ADMINISTRACIÓN EN LAS ENTIDADES DEL ORDEN TERRITORIAL.
Teniendoencuentaqueelpróximomesdeoctubredelpresenteañoseelegiránnuevos
Gobernadores, Alcaldes, Diputados a Asambleas Departamentales, Concejales, quienes iniciarán su
periodo constitucional el día 1º de enero de 2020, resulta necesario advertir a las autoridades que
culminan su periodo el 31 de diciembre del año en curso, sobre el cumplimiento de la Ley 594 de
2000 y la Ley 1712 de 2014, con ocasión del cambio de administración en las entidades del orden
territorial, de acuerdo con los siguientes preceptos:
ARCHIVOS Y DOCUMENTOS PÚBLICOS
La Administración Pública tiene la responsabilidad constitucional de gestionar, custodiar y preservar
lainformaciónquereposaensusarchivos,comoreflejodecadaunadesusactuacionesen
cumplimiento de los fines sociales del estado, garantizando los derechos de acceso y consulta de la
información pública por parte de los ciudadanos, en cumplimiento de los artículos 20, 23, 74 y 209 de
la Constitución Política que consagran el derecho de petición, el derecho de acceso a los documentos
públicos salvo los casos que establezca la ley y la función administrativa.
En concordancia con lo anterior, el artículo 14 de la Ley 594 de 2000 establece que “(. . .) La
documentación de la administración pública es producto y propiedad del Estado, y éste ejercerá el
pleno control de sus recursos informativos. Los archivos públicos, por ser un bien de uso público, no
son susceptibles de enajenación”.
De igual modo, el artículo 15 de la Ley 594 de 2000 dispone que “los servidores públicos, al
desvincularsedelasfuncionestitulares,entregaránlosdocumentosyarchivosasucargo
debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo
General de la Nación, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en
caso de irregularidades”.
Así las cosas, la inobservancia al cumplimiento de las normas archivísticas en general, afecta la
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