Circular externa número 100-000008 de 2016
Emisor | Superintendencias - Superintendencia de Sociedades |
Número de Boletín | 50039 |
Señores
USUARIOS SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES REFERENCIA: CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA
Con fundamento en las facultades legales que le corresponden a la Superintendencia de Sociedades y, en especial, en las previstas en el numeral 15 del artículo 8º del Decreto número 1023 de 2012, en virtud del presente acto administrativo, se modifica la Circular Básica Jurídica, inicialmente emitida por medio de la Circular Externa número 100-000003 del 22 de julio de 2015.
El referido acto administrativo se expidió con el propósito de compilar las principales instrucciones generales que en materia legal ha emitido la Superintendencia de Sociedades.
Por medio del presente acto administrativo de carácter general se modifica la Circular Básica Jurídica en lo referente a los literales A y B del numeral 1 del Capítulo I y el numeral 3 del Capítulo IX.
Así mismo, por efecto de los anteriores cambios, se ajustan la numeración y los índices de la Circular Básica Jurídica.
Esta Circular Externa, rige a partir de la fecha de su publicación.
Publíquese, comuníquese y cúmplase.
El Superintendente de Sociedades,
Francisco Reyes Villamizar.
Con fundamento en las facultades legales de la Superintendencia de Sociedades, se expide la circular básica jurídica (la "Circular"), la cual recopila las principales instrucciones generales que en materia legal ha emitido esta entidad y que hasta la fecha han estado vigentes.
La Circular recopila las principales instrucciones generales que en materia legal ha emitido la Superintendencia de Sociedades y que hasta la fecha han estado vigentes.
Para los efectos de la presente Circular, se compendiaron, revisaron, modificaron y actualizaron las instrucciones en materia de Derecho Societario, así como también los principales actos administrativos de carácter general expedidos por esta entidad, con el propósito de facilitar a los destinatarios su cumplimiento, comprensión y consulta.
La Circular está dividida en capítulos para facilitar su consulta temática, la cual se ha organizado conforme a la naturaleza de las entidades sometidas a la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia de Sociedades.
Las actuaciones administrativas que se encuentren en curso en la Superintendencia en la fecha de entrada en vigor de la presente Circular y que tengan como sustento las instrucciones contenidas en las circulares externas que se derogan en virtud de la misma, continuarán su trámite hasta su terminación, con fundamento en las disposiciones que estaban vigentes al momento del acaecimiento de los hechos que originaron la respectiva actuación administrativa.
ÍNDICE
CAPÍTULO I - CAPITAL SOCIAL
-
Reducción del capital social
-
Disminución del capital como efecto de la cancelación de acciones propias readquiridas
-
Prima en colocación de acciones entendida como parte del aporte al capital de la sociedad
-
Pago de dividendo en acciones
-
Suscripción de acciones
CAPÍTULO II -ACCIONES CON DIVIDENDO PREFERENCIAL Y SIN DERECHO A VOTO
-
Autorización particular
CAPÍTULO III - REUNIONES DEL MÁXIMO ÓRGANO SOCIAL Y DE LA JUNTA DIRECTIVA
-
Verificación de la calidad de asociado
-
Convocatoria
-
Derecho de inspección
-
Derecho de voz y voto
-
Acciones embargadas
-
Representación
-
Quórum
-
Toma de decisiones
I. Mayorías
-
Orden del Día
-
Elección de miembros de Junta Directiva L. Mecanismo especial para la toma de decisiones M. Informes y dictámenes N. Actas
-
-
Otras clases de reuniones
CAPÍTULO IV - SUPRESIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL
-
Libros de contabilidad - no requieren inscripción en el Registro Mercantil y pueden ser llevados en archivos electrónicos
-
Requisitos de los archivos electrónicos - aplicación de la Ley 527 de 1999
-
Validez probatoria de los registros de contabilidad y libros de actas de junta directiva en archivos electrónicos
-
Libros de actas de junta directiva
CAPÍTULO V - ADMINISTRADORES
-
Quiénes se consideran administradores
-
Principios y deberes que orientan la conducta de los administradores
-
Buena fe
-
Lealtad
-
Diligencia de un buen hombre de negocios
-
-
Deberes específicos de los administradores
-
Adecuado desarrollo del objeto social
-
Cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias
-
Adecuada realización de las funciones encomendadas a la revisoría fiscal
-
Reserva comercial e industrial de la sociedad
-
Obligación de abstenerse de utilizar indebidamente información privilegiada
-
Obligación de dar un trato equitativo a todos los asociados y respetar el ejercicio del derecho de inspección de todos ellos
-
Obligación de abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros, en actividades que impliquen competencia con la sociedad
-
Obligación de abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros en actos respecto de los cuales exista conflicto de intereses
I. Algunos posibles eventos de conflicto de intereses
-
Circunstancias a tenerse en cuenta en los casos de actos de competencia y de conflictos de interés
-
-
Prohibiciones y limitaciones de los administradores
-
Responsabilidad de los administradores
-
Generalidades
-
Algunas hipótesis de responsabilidad de los administradores
-
-
Acción Social de Responsabilidad
CAPÍTULO VI - REFORMAS ESTATUTARIAS
-
Régimen de autorización general en fusiones y escisiones - Instrucciones de transparencia y revelación de información
-
Competencia
-
Régimen de autorización general
-
-
Régimen especial de solemnización de reformas consistentes en fusión y escisión
-
Competencia
-
Sociedades que deben solicitar autorización previa
-
Régimen de autorización previa
-
Documentación básica para las solicitudes de fusión y escisión
-
Documentación específica para las solicitudes de fusión
-
Documentación específica para la solicitud de escisión
-
Derecho de oposición de los acreedores
-
Sociedades vigiladas por otras superintendencias
I. Condiciones de los estudios de valoración y de las personas que los realicen J. Perfeccionamiento de la reforma estatutaria K. Sanciones o multas por incumplimiento
-
-
Alcances y efectos del derecho de retiro y resolución de controversias originadas en el derecho de retiro
CAPÍTULO VII - MATRICES, SUBORDINADAS Y GRUPOS EMPRESARIALES
-
Consideraciones Generales
-
Modalidades de control
-
Control Conjunto
-
El grupo empresarial
-
La unidad de propósito y dirección en los grupos empresariales
-
La aplicación de las presunciones de subordinación
-
La vinculación de sociedades en la Ley 222 de 1995
-
Las sociedades extranjeras matrices o controlantes
-
Obligación de consolidar estados financieros en matrices o controlantes
-
Matriz o controlante Colombiana con subordinadas en el extranjero
-
El grupo empresarial con matrices extranjeras y sus principales obligaciones
-
Dónde debe cumplirse con la obligación de inscripción del documento privado
-
Cancelación de la inscripción de la situación de control o grupo empresarial
CAPÍTULO VIII - LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA
-
Eventos
-
Documentación mínima que debe presentarse
-
Traslado del inventario
-
Objeciones
-
Aprobación
-
Responsabilidad de los liquidadores
-
Otros eventos
CAPÍTULO IX - REGÍMENES ESPECIALES 1. COMPAÑÍAS MULTINIVEL
-
Objeto
-
Ámbito de aplicación
-
Actividad multinivel
-
Vendedor Independiente
-
Planes de Compensación
-
Requisitos para establecer las compañías multinivel que realicen la comercialización de sus productos o servicios en red o a través del mercadeo multinivel
-
Supervisión de la Superintendencia de Sociedades
-
Obligaciones de las sociedades multinivel
I. Derechos del vendedor J. Operaciones prohibidas
-
Actividades de supervisión de la Superintendencia de Sociedades
-
-
SOCffiDADESADMIMSTRADORAS DE PLANES DEAUTOFINANCIAMIENTO
COMERCIAL (SAPAC)
-
Funcionamiento y aspectos societarios
-
Planes y Contratos
-
Aspectos Logísticos y Operativos
-
Información y Publicidad
-
-
SOCIEDADES OPERADORAS DE LIBRANZA
-
Ley 1527 de 2012 sobre libranza o descuento directo
-
Ámbito de aplicación
-
Sobre las definiciones previstas en la Ley 1527 de 2012
-
Mecanismos de financiamiento autorizados por la ley
-
Sujeto de Supervisión
-
Obligaciones de la Entidad Pagadora
-
Prohibiciones de la entidad pagadora
-
Responsabilidad solidaria de la entidad pagadora
I. Obligaciones de la entidad operadora J. Requisitos para ser beneficiario
-
Obligaciones del beneficiario
L. Derechos del beneficiario
-
Intercambio de información
-
Portales de información de libranza
-
Condiciones de los créditos de libranza
-
Cesión de créditos objeto de libranza
-
Sobre la revelación de información y la gestión de riesgos en la venta y administración de operaciones de libranza por parte de sociedades sujetas a la supervisión de esta Superintendencia
-
Sujetos obligados
-
Definiciones
-
Obligación de información sobre los riesgos de la operación
-
Gestión de riesgos en la administración de las libranzas vendidas
-
Revelación de la sustitución de los créditos de libranza
-
Gestión de los riesgos operativos del negocio de venta en cartera y atención de compradores
-
Revelación de los estados financieros y de indicadores de calidad de cartera y solvencia del vendedor
-
Configuración de las causales de cancelación del código único de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo
-
De los revisores fiscales
-
Obligación especial de las pagadurías
-
-
-
FONDOS GANADEROS
-
Inspección, vigilancia y control de los fondos ganaderos
-
Período de los representantes legales de las juntas directivas y de los revisores fiscales
-
Posesión de los miembros de las juntas directivas
-
-
ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CONVERSIÓN DE LOS CLUBES DE FÚTBOL CON DEPORTISTAS PROFESIONALES...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba