Circular Nº 15 de Agencia Nacional de Defensa Jurídica, 02-07-2015
| Fecha | 02 Julio 2015 |
| Emisor | Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado (Colombia) |
AGENGANAGOMALDE
DEFENSAjuRIDKA
DEL
TODOS
POR
UN
esmoo
NÛEVO
PAIS
PAZ
EQUIDAD
EDUCACION
C[RCULAR
EXTERNA
No
S
Bogotá
D.C.,
gg
jg
gg
PARA:
Ministros,
Directoms
de
Departamento
Administrativo,
Superintendentes,
Dilactores,
Gerentes,
Jefes
de
Oficina
Jurídica,
Jefes
de
Contml
Interno,
Administradores
del
Sistema
eKOGUI
y
Apoderados
de
las
Entidades
y
Onganismos
Púbilcos
del
Orden
Nacional.
DE:
AGENCIA
NACIONAL
DE
DEFENSA
JURIDICA
DEL
ESTADO
ASUNTO:
Instructivo
del
Sistema
Único
de
Gestión
e
Información
Litigiosa
del
Estado
-
eKOGUI
-·
PERFIL
JEFE
DE
CONTROL
INTERNO.
La
Ley
1444
de
2011
creó
la
Agencia
Nacional
de
Defensa
Jurídica
del
Estado,
cuya
estructum
fue
desarrollada
mediante
el
Decreto
Ley
4085
de
2011,
asignándole
la
función
de
desarrollar,
implementar
y
administrar
el
Sistema
Unico
de
Gestión
e
Información
Litigiosa
del
Estado,
el
cual
debe
ser
utilizado
y
alimentado
por
todas
las
entidades
y
organismos
estatales
del
orden
nacional,
cualquiera
sea
su
naturaleza
juridica
y
por
aquellas
entidades
privadas
que
administren
recursos
públicos.
El
Sistema
Único
de
Gestión
e
Información
Litigiosa
del
Estado
-
eKOGUI,
fue
reglamentado
por
el
Decreto
1069
de
2015
que
demgó
el
Decreto
2052
de
2014
y
tiene
como
objetivo
ser
la
herramienta
para
la
adecuada
gestión
del
riesgo
fiscal
asociado
a
la
actividad
judicial
y
extrajudicial
de
la
Nación,
así
como
monitorear
y
gestionar
los
proœsos
que
se
deriven
de
aquella
actividad,
sin
perjuicio
de
la
función
constitucional
y
legal
atribuida
a
la
Contraloría
Genemi
de
la
República.
De
conformidad
con
los
artículos
60,
numeral
2°
del
Decreto
4085
de
2011
y
el
artículo
2.2.3.4.1.5.
del
Decreto
1069 de
2015,
la
Dirección
de
Gestión
de
Información
de
la
Agencia
Nacional
de
Defensa
Jurídica
del
Estado
es
la
encargada
de
elaborar
y
fijar
los
protocolos,
lineamientos
e
instmctivos
para
la
implementación
y
uso
adecuado
del
Sistema
Unico
de
Gestión
e
Información
Litigiosa
del
Estado
-
eKOGUI,
los
cuales
tendrán
un
carácter
vinculante
para
las
entidades
y
organismos
estatales
del
orden
nacional
y
las
entidades
privadas
del
mismo
orden
que
administren
recursos
públicos.
En
consecuencia,
mediante
esta
Cittular
Extema
se
pone
a
disp,osición
de
las
entidades
el
"INSTRUCTIVO
DEL
SISTEMA
UNICO
DE
GESTION
E
INFORMACION
LITIGIOSA
DEL
ESTADO
-
eKOGUI
-
PERFIL
JEFE
DE
CONTROL
INTERNO
VERSIÓN
2.0"
mediante
el
cual
se
establecen
los
procedimientos
y
términos
para
el
cumplimiento
de
las
funciones
establecidas
a
los
JEFES
DE
CONTROL
INTERNO
en
el
altículo
2.2.3.4.1.14
del
Decreto
1069
de
2015.
"Artículo
2.2.3.4.1.14.
Verificación.
Los
jefes
de
control
intemo
de
cada
entidad
veriMcarán
el
cumplimiento
de
las
obligaciones
establecidas
en
el
presente
capítulo
a
través
de
los
procedimientos
intemos
que
se
establezcan
y
de
conformidad
con
los
protocolos
establecidos
por
la
Dirección
de
Gestión
de
Información
de
la
Agencia
y
enviarán
semestralmente
a
la
Agencia
Nacional
de
Defensa
Jurídica
del
Estado,
certißcación
sobre
el
resultado
de
la
verißcación,
sin
perjuicio
de
las
acciones
que
se
estimen
pertinentes
dentro
de
los
planes
de
mejoramiento
institucionales
para
asegurar
la
calidad
de
la
información
contenida
en
el
Sistema."
Centro
Empresarial
C
75
pisos
2
y
3
Bogotá,
Colombia
Carrera
7
#
75-
66
Conmutador
(571)
255
8955
www.defensajuridica.gov.co
Firmado Digitalmente por AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURIDICA
Fecha: 2015.07.02 11:17:55 COT
Asunto: Radicado Numero 20159000000013
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