Circular Nº 16 del Ministerio de Justicia, 2015
Número de circular | 16 |
Fecha | 18 Febrero 2015 |
@)MINJUSTICIA
Fecha
Para:
Asunto:
CIRCULAR No CIR15-0000016-SEG-4000
Bogotá D.C., miércoles, 18 de febrero de 2015
Todo el Personal
Políticas para toma de fotocopias
Con el fin de dar cumplimiento a los lineamientos administrativos de austeridad
y
de
conformidad con lo establecido en la Directiva Presidencial No. 4 del 03 de abril de 2012,
la cual dispone en sus numerales 10 Y 11 que:
" 10. Se debe sustituir, en lo posible, el uso de papel por documentos
y
canales elec-
trónicos, en
la
elaboración
y
difusión de materiales informativos, publicaciones, guias,
manuales, entre otros, dirigidos aservidores públicos, contratistas, ciudadanos o
empresas.
11. Se
deben adoptar los lineamientos relacionados con Eficiencia Administrativa
y
Cero
Papel dispuestos en el "Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno
en Linea de la República de Colombia", con el objetivo de desarrollar estrategias para
garantizar el adecuado uso de las Tecnologias de la Información
y
las
Comunicaciones en las entidades del orden nacional."
El Ministerio de Justicia
y
del Derecho establece los siguientes lineamientos para el
correcto uso de las maquina s fotocopiadoras:
• Se dispondra en el sótano de un centro de fotocopiado, que contara con 2
maquinas fotocopiadoras.
• Las mencionadas maquinas fotocopiadoras seran atendidas por un operario, quien
prestara el servicio previa presentación del formato de autorización debidamente
diligenciado ysuscrito por el Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa.
• En caso de requerirse un número de fotocopias superior a 100, se deberan
solicitar con un dia de antelación.
Atenta~ ~
Álvaro Gómez Trujiilo
Secretario General
ElabOro Sanora Jlménez RubiO )
4
R••• , y.""bó Lo;,AoIooo
c.m"h~ .
/ Código postal 111711 • BogotóD.C., Colombia
Correro 9 No. 12C. 10 • Teléfono
(571
(1) 444 3100 • www.miniusticio.gov.co
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