Circular Nº 169 de Superintendencia de Notariado, 2023
| Número de circular | 169 |
| Fecha | 25 Mayo 2023 |
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SUPERINTENDENCIA
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DE
NOTARIADO
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CIRCULAR
No.
Bogotá
D.C.,
MINISTERIO
DE
JUSTICIA
Y
DEL
DERECHO
PARA:
DIRECTORES,
REGISTRADORES
DE
OFICINAS
DE
INSTRUMENTOS
PÚBLICOS,
JEFES
DE
OFICINA,
COORDINADORES
Y
FUNCIONARIOS
CON
FUNCIONES
DE
ALMACÉN
E
INVENTARIOS.
DE:
SECRETARIA
GENERAL.
ASUNTO:
INFORMACIÓN
DE
LA
UBICACIÓN
Y
ESTADO
DE
LAS
IMPRESORAS
Y
LOS
CONSUMIBLES
DE
IMPRESIÓN
A
NIVEL
NACIONAL.
Con
el
fin
de buscar adoptar las acciones de la
política
de
Gobierno
Digital
del
Ministerio
de
Tecnologías de la
información,
a través de la
validación
del estado de las impresoras ysoportado en
los de conceptos técnicos para obsolescencia
tecnológica
en los equipos que actualmente
operan
para la prestación de
impresión
a
nivel
Nacional,
yen procura de mantener los activosde tecnología
en constante renovación, teniendoen cuenta la
rápida
depreciación y obsolescencia de los equipos
de
tecnología,
se
contempló
un
plan
de
renovación,
actualización
y
mejoramiento
de los
equipos
de
impresión,
de
modo
tal que se
optimicen
el
funcionamiento
y
rendimiento
en la ejecución de
diversas actividades relacionadas con los sistemas de
impresión
de la
Entidad
y sus
Oficinas
de
Registro
de Instrumentos Públicos a
nivel
nacional, aunado al Decreto de austeridad 444 de 2023
"Porel cual se establece el Plan de Austeridad del Gasto 2022 para los órganos que hacen parte del
Presupuesto General de la
Nación".
Con
el
fin
de
garantizar
la
aplicación
del
PETI
y el
Decreto
de
austeridad
444de
2023,
además,
de
depurar
ydescongestionar
los
diferentes
espacios de las
ORIP
destinados para la
ubicación
y/o
almacenamiento
(dependencias,
almacén
y
bodega).
Se
solicita
a las 195
ORIP
ydependencias de
nivel
central que, a más tardar el 26 de
mayo
de año en curso, sea diligenciada la
matriz
adjunta en
la cual se
indicará
la cantidad y
ubicación
de las impresoras yconsumibles de
impresión
a
nivel
nacional,
verificando
físicamente las maquinas para el reporte de la
información.
Es de aclarar que, se debe
reportar
información
de todas las
impresoras
y
suministros,
sin
importar
si están o no en uso. Además de
incluir
las impresoras con o sin placa, es
decir,
se deben reportar
las impresoras de la
Entidad
marcadas con placade
inventario
yde
comodato.
Superintendencia
de
Notariado
y
Registro
Código:
Calle
26
No.
13- 49
Int.
201
MP - CNEA - PO -
02
- FR-
03
PBX 57 + (1) 3282121
V.02
Fecha:
08-08-2022
Bogotá
D.C.,
-Colombia
http://www.supernotariado.qov.co
correspondencia@supernotariado.gov.co
169
Mayo 24 de 2023
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