Circular de Gobernación de Antioquia, 2020
| Número de circular | 2020090000024 |
| Fecha | 10 Enero 2020 |
| Emisor | Gobernación de Antioquia |
GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA
Radicado: K 2020090000024
Fecha;
10/01/2020
Tipo;
CIRCULAR
1
111111111111111111111111111111111111111
111
PARA:
SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS
ADMINISTRATIVOS, GERENTES, FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE
ANTIOQUIA, OFICINA DE COMUNICACIONES, OFICINA PRIVADA,
CONTRALORÍA GENERAL DE ANTIOQUIA, ASAMBLEA DE ANTIOQUIA Y
DEMÁS SERVIDORES PÚBLICOS QUE INTERVIENEN EN LA CONTRATACIÓN
DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA.
DE:
SECRETARIA DE HACIENDA
-
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD
ASUNTO:
CIERRE CONT
La Dirección de contabilidad, e
artículo 94 de la Ley 617 de 20(
del 19de noviembre de2018, R
Marco Normativo Contable para
de 2019 de la Contaduría Gener
2019060300282 del Consejo E
proceso de cierre de ingresos y
Departamento de Antioquia y c
en todas las dependencias les r
IL
IÁTTÚÍ9Ld
cumplimiento de sus funcidnes, en especial las conferidas en el
reglamentado por el Decreto 3730 de 2003 la Carta Circular 003
lucion 533 de 2015
y
sus modificaciones que determinan el Nuevo
s entidades de Gobierno y el Instructivo N° 001 de¡ l 7 de diciembre
dé la Nación y de la ResiucióniN° S2019060158155 y Resolución
partamental de Política Fiscal (CODFIS) la cual reglamenta el
astos de la vigencia 2019
y
ap&rtura de la vigencia de 2020 en el
el ánimo de lograr un cierre integral de la información producida
uerda tener en cuenta Para,) cierre de la vigencia de 2019 que
Las acciones administrativas qila entidad debe adel
an
tar para la finalización del periodo
contable entre otras, son: cierre deompa, iesore
r
la y presupuesto; traslados y cierres de
costos de producción.
Todas las transacciones realizadas durante el 2019 queden debidamente ingresadas a la
contabilidad, esto permite a la vez verificar el cumplimiento del presupuesto asignado y que no
se quede sin registrar algún pago o factura de la dependencia, situación que debe ser revisada
por cada responsable. El no cumplimiento de lo anterior, puede originar una vigencia expirada.
La Dirección de Tesorería deberá conciliar conjuntamente el Boletín/Estado de Tesorería de las
cuentas bancarias con los saldos contables y presupuestales.
Las inversiones se actualicen con los respectivos informes reportados por las entidades y con
base a los procedimientos establecidos teniendo en cuenta la modalidad de cada inversión.
Reportar todos los soportes de los contratos de mandato para que queden debidamente
legalizados en contabilidad, (de no ser así hacer el respectivo procedimiento presupuestal
-
Circular 00432 de noviembre 14 de 2013
y
la Resolución de Cierre N°2019060158155).
Las acciones de mejora del Plan de Mejoramiento queden debidamente incluidas en el cierre
contable según lo convenido.
Los activos fijos adquiridos queden debidamente ingresados al cierre de la vigencia, revisar la
cuenta de bienes muebles en bodega; así mismo, tener en cuenta el cumplimiento de las
acciones de mejora convenidas en el Plan de Mejoramiento para la vigencia 2019.
La Dirección de Bienes, la Fábrica de Licores de Antíoquia y la Secretaria Seccional de Salud de
Antioquía tendrá en cuenta entre otros asuntos, las depreciaciones y detérioros de la Propiedad,
Planta y Equipo y los Bienes de Beneficio y uso Público del Departamento. Igualmente, la vida
útil, el método de depreciación y amortización, si existe un cambio significativo en estas
variables, se ajustarán para reflejar el nuevo patrón de consumo de los beneficios económicos
futuros o de potencial de servicio, así como garantizar de manera completa la revelación a que
haya lugar, según el Manual de Políticas contables.
Todas las rentas queden debidamente reportadas e ingresadas al sistema de información
financiero
-
SAP. Así mismo, debe certificarse que la transferencia total de las claves del módulo
PSCD.
MGARCIA
Secretaría de Hacienda
Centro Administrativo Departamental José María Córdova (La Aipujarra)
Calle 42B52-106 Tel: 383 8111
Línea de atención a la ciudadanía: 018000419000-40990 00
Medellín
-
Colombia
-
Suramérica
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba