Circular Nº 5 de Agencia Nacional de Defensa Jurídica, 16-02-2015
| Fecha | 16 Febrero 2015 |
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NUEVO
PAIS
CIRCULAR
EXTERNA
No.
05
3
PAZ
EQUIDAD
EDUCACION
PARA:
Ministros,
Directores
de
Departamento
Administrativo,
Superintendentes,
Directores,
Gerentes,
Jefes
de
Oficina
Jurídica,
Secretarios
Generales,
de
las
entidades
y
organismos
públicos
del
orden
nacional.
DE:
AGENCIA
NACIONAL
DE
DEFENSA
JURÍDICA
DEL
ESTADO
ASUNTO:
Designación de Administradores del Sistema Único de Gestión e Información
Litigiosa
del
Estado
CIUDAD
Y
FECHA:
Bogotá
D.C.,
''"jl
PFB
2015
El
Decreto
2052 de 2014,
"Por
elcualse reglamenta la
implementación
del
Sistema
Único
de
Gestión
e
Información de la Actividad Litigiosa del Estado -
"eKOGUI",
establece
en su artículo 8-,
que
los
representantes
legales las
entidades
de
que
trata
el
decreto
en mención,
deberán
asegurar
el registro
oportuno y la actualización permanentede
información
en
Sistema
Único
de
Gestión
e
Información
de la Actividad Litigiosa del Estado -
eKOGUl,
para
lo cual,
deberán
designar
como
administrador
del
Sistema
a
un
servidor
que
acredite
título
de
abogado.
El citado
artículo
establece
que
el
nombre
del
servidor
designado
deberá
ser
informado
a la Agencia
Nacional de Defensa Jurídica del Estado,
dentro
de los
30
días
siguientes
a
la
publicación
del
Decreto
2052
de
2104
y
de
no
remitirse
dicha
información,
se
entenderá
que
la
responsabilidad
la
administración
del
Sistema
recae
en
representante
legal
de
la
entidad.
Así mismo, cuando se
presente
cambio de
administrador
del Sistema se
deberá
informar
a la Agencia
Nacional de Defensa Jurídica del Estado
dentro
de los
10
días
hábiles
siguientes
a su designación.
Lo
anterior
reviste de
gran
importancia
tanto
para
la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado,
como
para
las
entidades
y
organismos
que
están
en el
deber
de utilizarel Sistema en conformidad con
el
Decreto
Ley
4085
de
2011,
toda
vez
que
con
ello
se
garantiza:
•
La
debida protección de los datos contenidos dentro del
Sistema
Único
de
Gestión
e
Información
de
la Actividad Litigiosa del Estado.
• La
oportuna
actualización de la
información
contenida
dentro
del
mismo.
• La
apertura
de los canales de comunicación
entre
ésta
entidad
y los usuarios de la
herramienta, optimizando las actividades encaminadas a la verificación, corrección e
incorporación
de
datos
dentro
del Sistema.
• Lacreación yasignación de claves de acceso a los usuarios del sistemay la inactivación de los
mismos
cuando
aello
haya
lugar.
Centro
Empresarial C 75
pisos
2 y 3
Bogotá,
Colombia
Carrera
7 #
75-
66
Conmutador
(571) 255
8955
www.defensajurIdica.gov.co
Firmado Digitalmente por AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURIDICA
Fecha: 2015.02.16 11:56:43 COT
Asunto: Radicado Numero 20159000000013
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