Circular Nº 85 del Ministerio de Justicia, 2016 - Normativa - VLEX 910311798

Circular Nº 85 del Ministerio de Justicia, 2016

Número de circular85
Fecha06 Diciembre 2016
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MINJUSTlCIA
CIRCULAR No CIR16-0000085-SGD-4006
Fecha Sogotá D.C., 6 de diciembre de 2016
Para: Todo el Personal
Asunto: Instrucciones Envío de Correspondencia al Módulo Mesa de Salida
SIGOS
De manera atenta me permito informar para su obligatorio cumplimiento, que a partir de
la fecha, todas la comunicaciones enviadas a través de la Mesa de Salida de
Correspondencia la cual está a cargo del Grupo de Gestión Documental; serán tramitadas
por el aplicativo SIGOS,
y
al momento de confirmar su trámite éstas deben ser
transferidas a la Mesa de Salida, tal como se refleja en la siguiente imagen:
ijAbrtdocumentoalfnal
Lacorrespondern:la será tl'ilmltada y su gest:~n flnalzada defilltlVamente.
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Anular
Gestión de Correspondencia - Ospina Valderrarna, Maria Inés
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Los oficios que no sean enviados a la Mesa de Salida por el aplicativo SIGOS, no serán
recibidos para su respectivo despacho. Es importante aclarar que este envío no aplica
para la correspondencia enviada por correo electrónico, los comprobantes de entrega de
fJ
_correo electrónico deben ser incorporados por la dependencia remitente como
~documentos anexos al oficio, se confirma el trámite
y
se cierra la gestión del documento.
Bogotá D.C., Colombia
Calle 53 No. 13 - 27 Teléfono (57) (1) 444 3100 www.minjusticia.gov.co

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