Circular Nº K 2021090000373 de Gobernación de Antioquia, 2021
| Año | 2021 |
| Fecha de publicación | 27 Diciembre 2021 |
| Fecha | 27 Diciembre 2021 |
| Número de circular | K 2021090000373 |
| Emisor | Gobernación de Antioquia |
Radicado: K 2021090000373
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Fecha: 27/12/2021
Tip
o
:
II
GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA
CIRCULAR N°
PARA:
SERES, SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS
ADMINISTRATIVOS, GERENTES, OFICINA DE COMUNICACIONES, OFICINA
PRIVADA, CONTRALORÍA GENERAL DE ANTIOQUIA, ASAMBLEA DE ANTIOQUIA
Y DEMÁS SERVIDORES PÚBLICOS QUE INTERVIENEN EN LA CONTRATACIÓN
DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA.
DE:
SECRETARÍA DE HACIENDA
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DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD
ASUNTO:
CIERRE CONTABLE VIGENCIA 2021
La Dirección de Contabilidad, en cumplimiento de sus funciones, en especial las conferidas
circular 003 de 19/11/2018 Resolucion 533 de '2015'y sus modificaciones posteriores el
Instructivo N°001 de Cierre para la vigencia 2021 de la Contaduria General de la Nación y de
la Resolución de Cierre S2021060091085
dél2210912021
del Consejo Departamental
(CODFIS), la cual reglamenta el proceso de cierre de ingresos y gastos de la vigencia 2021
y apertura de la vigencia 2022 en el Departamento de Antioçuia y con el ánimo de lograr un
cierre integral de la información generada por todas.las dependencias les recuerda tener en
cuenta para el cierre de la vigencia 2021 que.: :
1 Las acciones administrativas que la entidad debe adelantar para la finalización del
período contable, entre otras son: cierre decomprás, tesórería y presupuesto.
2 Todas las transacciones realizadas por las diferentes dependencias durante la vigencia
2021 que tengan incidencia en los estados financieros deben ser reportadas a la
Dirección de Contabilidad para su registro en la vigencia 2021
3 La Subsecretaria Tesorería debera conciliar conjuntamente el Boletín/Estado de
Tesorería de las cuentas bancarias con los-saldos contables y presupuestales.
Las inversiones se actualicen con los respectivos informes reportados por las entidades
y con base a los procedimientos establecidos teniendo en cuenta la modalidad de cada
inversión.
Reportar todos los soportes de los contratos de mandato para que queden debidamente
legalizados en contabilidad, (de no ser así, hacer el respectivo procedimiento
presupuestal
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Circular 00432 de noviembre 14 de 2013
y
la Resolución de Cierre de la
vigencia 2021).
Reportar los informes de ejecución física de la vigencia de los recursos entregados
en administración para su legalización en la contabilidad del Departamento.
Remitir copia a la Dirección de Contabilidad de las actas de liquidación de los
convenios de administración delegada, convenios de asociación o cofinanciación,
contratos de mandato.
Reportar los soportes para los registros contables y realizar la debida conciliación
del Plan Departamental de Aguas y del Fondo de inversiones de Aguas (FIA), con
objetivo que se ajusten a la realidad de lo ejecutado en la vigencia.
Enviar a la Dirección de Contabilidad los informes financieros de todas las
concesiones que posee el Departamento para su registro.
Los rendimientos que generaron los recursos entregados a través de los convenios
de colaboración o cofinanciación reintegrados antes de¡ 31 de diciembre de 2021,
el supervisor debe remitir el recibo de consignación con oficio a la Dirección de
Contabilidad.
Las acciones de mejora del Plan de Mejoramiento queden debidamente incluidas en el
cierre contable, según lo convenido.
E LO P E RAB
Secretaria de Hacienda
Centro Administrativo Departamental José María Córdova (La Alpujarra)
Calle 42 B 52-106 Te¡: 383 8111
Línea de atención a la ciudadanía: 018000 419000- 409 90 00
Medellín -Colombia -Suramérica
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