Circular Nº K2021090000261 de Gobernación de Antioquia, 2021
| Fecha | 14 Septiembre 2021 |
| Número de circular | K2021090000261 |
| Fecha de publicación | 14 Septiembre 2020,14 Septiembre 2021 |
| Año | 2021 |
| Emisor | Gobernación de Antioquia |
GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA
SECRETARIA DE SUMINISTROS Y SERVICIOS.
Radicado: K2021090000261
Fecha: 14/09/2021
Tipo: CIRCULAR
1
'III
DIO 1101 OIl OID 1101 IO IIO II IlO 1101 OII IOI OI II
Destino:
CIRCULAR No.
PARA: SERVIDORES PÚBLICOS.
DE:
SECRETARÍA DE SUMINISTROS Y SERVICIOS-DIRECCIÓN DE GESTIÓN
DOCUMENTAL.
ASUNTO: DIRECTRICES PARA LAS CONSULTAS EN EL ARCHIVO CENTRAL.
En aras de brindar un servicio oportuno, se establecen las directrices para la solicitud de
consultas en el archivo central:
Las
consultas
se
deben
solicitar
a
través
del
correo
consuItasarchivocentraI(dantioguia.gov.co
,
en el horario de 8:00 AM a 12M, de lunes a
viernes.
El correo debe venir con la siguiente información:
o
Dependencia que solicita la consulta.
.
Nombre del funcionario responsable de la consulta
• Número de radicado del oficio en Mercurio, por medio del cual se realizó la
transferencia documental al Archivo Central.
• Número de la caja y de la carpeta en la cual se encuentra ubicada la transferencia
documental.
• Nombre de la serie documental, tal cual y como se encuentra registrada en el
formato único de inventario documental (FUlD), mediante el cual fue hecha la
transferencia documental.
• Extensión telefónica.
Cuando la consulta se requiere de carácter urgente, de igual manera deberá hacerse a
través del correo citado anteriormente y así mismo podrá solicitarse de forma inmediata
dejando la aclaración de urgente.
El fin de establecer un horario para la solicitud de las consultas, se debe a que la
información ya no se encuentra en las instalaciones de la Gobernación, por lo que se debe
hacer un trabajo coordinado entre el Archivo Central y el contratista para la entrega oportuna
de la información y así cada uno de los organismos puedan cumplir con los tiempos de
norma para responder las solicitudes o peticiones.
MARILUZ MONTOYA TOVAR
Secretaría de Despacho (E).
Secretaría de Suministros y Servicios
_
BÁRBARA RAMIREZ ARBOLEDA
Directora Técnica de Gestión Documental
Secretaría de Suministros y Servicios
Proyecto: Henry Pérez Castro.
Reviso: Matilde Luz Urrego Vargas.
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