Circular Nº K2021090000328 de Gobernación de Antioquia, 2020
| Fecha | 19 Noviembre 2021 |
| Número de circular | K2021090000328 |
| Fecha de publicación | 19 Noviembre 2020 |
| Año | 2020 |
| Emisor | Gobernación de Antioquia |
Radicado: K 2021090000328
/
k
Fecha: 19/11/2021
7
Tipo:
CIRCULAR
GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA
SECRETARJA GENERAL
CIRCULAR N°
PARA:
SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS
ADMINISTRATIVOS, GERENTES, JEFES DE OFICINA Y SERVIDORES
PUBLICOS EN GENERAL
DE:
SECRETARIA GENERAL
ASUNTO: VIGILANCIA Y CONTROL POR PARTE DE LOS ORDENADORES DEL
GASTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL
La Secretaría General en ejercicio de su función de definir lineamientos en materia
jurídico contractual de la Administración Departamental, con el fin unificar criterios y
garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente, se permite impartir las siguientes
directrices relacionadas con la responsabilidad que le asiste a los ordenadores del
gasto en la vigilancia y control de la ejecución de los contratos y convenios suscritos en
cada una de las dependencias.
Al respecto, es preciso recordar que en virtud del Decreto 2021070000528 del 01 de
febrero de 2021, el Gobernador de Antioquia como representante legal del
Departamento, delegó en cada uno de los Secretarios, Gerentes, Directores y Jefes de
Oficina la competencia para ordenar el gasto, expedir actos administrativos relativos a
la actividad contractual y celebrar contratos y convenios con relación a la misión,
objetivos y funciones de cada organismo establecidos en el Decreto con fuerza de
Ordenanza N° 2020070002567 del 05 de noviembre de 2020. Esta delegación apareja
al mismo tiempo, el deber de los delegatarios de efectuar la vigilancia de la actividad
contractual y del establecimiento de controles para el efectivo cumplimiento de los
objetos contractuales.
En razón a ello, los ordenadores del gasto, además de asistirles la responsabilidad de
designar el servidor que ejerza la supervisión o de realizar la contratación de la
interventoría, según el caso, deberán realizar el seguimiento, vigilancia y control de los
contratos y convenios suscritos hasta la etapa de liquidación.
De conformidad con lo anterior y teniendo en cuenta la recomendación de
Transparencia por Colombia, se incluyó como riesgo de corrupción en el Proceso de
Adquisición de Bienes y Servicios la "Indebida supervisión de contratos" y como Acción
Preventiva asociada al riesgo, se tiene estipulado el deber de los ordenadores del gasto
de verificar que los supervisores cumplan, en el ejercicio de sus funciones, con los
principios de la contratación estatal y el manual de supervisión del Departamento.
RZAPATAAL
s18s
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