Conceptos básicos para recordar siempre
| Autor | Eduardo Godoy Ramírez |
| Páginas | 7-22 |
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CONCEPTOS BÁSICOS PARA RECORDAR SIEMPRE 7
C A PÍ T U L O
2 CONCEPTOS BÁSICOS
PARA RECORDAR SIEMPRE
OBJETIVOS
Identificar el proceso del ciclo contable en el ente económico.
Conocer los diferentes libros de comercio.
Interpretar la definición de contabilidad, su objetivo y función.
Diferenciar los estados financieros con claridad y precisión desde su presentación.
EL CICLO CONTABLE
ESTATUTO CONTABLE, Comentarios Técnicos. Dr. Rodrigo Estupiñán Gaitán, Pág. 277
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CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
LIBROS DE LAS UNIDADES ECONÓMICAS
Libros de Actas de Asamblea General (Art. 131, 134 Decreto 2649/93)
Libros de la Junta Directiva o Consejo de Administración (Art. 130 Decreto 2649/93)
Libro de Registro de Socios, Asociados o Accionistas (Art. 130,134 Decreto 2649/93)
Libros Generales de Actas de Comités (Art. 130 Decreto 2649/93)
Diario Columnario
Mayor y Balance
Inventario y Balance
Libro fiscal (Art. 36 Ley 223/95)
Registro de Vacaciones (Art. 187 C.S.T. Adicionado artículo 5 Decreto 13/67) Registro de Correspondencia (Art. 48, 51, 54, 59, 238, 509 Código de Comercio) Kardex o registro de inventarios (Art. 129, 125 Decreto 2649/93)
Libros auxiliares (Art. 125 literal 4 Decreto 2649/93)
CONTABILIDAD
Es un sistema de acopio de información para identificar, clasificar, medir, registrar y procesar la información de los hechos económicos y así producir unos resultados finales llamados Estados Financieros que sirven para informar, interpretar y analizar las operaciones de un Ente Económico en forma clara, completa y fidedigna.
Objetivo específico de la Contabilidad
Conocer detalladamente el proceso y funcionamiento del Ciclo Contable hasta los Estados Financieros, en particular el Balance General, el Estado de resultados, el Estado de cambios en el patrimonio, el Estado de cambio en la situación financiera y el Estado de flujos de efectivo.
CONTABILIDAD FINANCIERA
La Contabilidad Financiera no solamente tiene por objetivo “conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido”, sino que también es básica para la administración dentro del concepto de “Contabilidad Administrativa”, en:
Sociales
Se registran en la Cámara de Comercio
Libros Oficiales
(Art. 126, 56, 134)
Contabilidad
Se registran en la Cámara de Comercio
Auxiliares Información Detallada (Art. 124, 125 123, 56, 134 Decreto 2649/93, Ley
222/95 Art. 44 numeral 2)
Libros
Complementarios
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a) predicción de flujos de efectivo;
b) apoyo en planeación, organización y dirección de los negocios;
c) en materia de inversiones y crédito;
d) evaluación y supervisión del control de la gestión y las operaciones del ente económico y
e) la determinación de precios y tarifas.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
No obstante el apoyo de la Contabilidad Financiera, es importante diferenciarlas porque la Contabilidad Administrativa solamente utiliza sus datos “como un principio y luego debe considerar situaciones predecibles para lograr el propósito de establecer los datos futuros planeados y programados técnicamente, intensificando áreas importantes en la organización de un ente económico como para la producción estratégica, los presupuestos, los costos para determinar los conceptos modernos de “Visión” y “Misión” que nos están enseñando los conferencistas de administración”.
Para mejor entendimiento de las diferencias, observemos el siguiente cuadro:
CONTABILIDAD
Financiera (Estados Financieros)
Administrativa (Decisiones Administrativas)
1. Datos históricos reajustados 1. Datos futuros
2. Parámetros Legales
(Decretos 2649/93 y 2852/94) 2. Bajo parámetros administrativos
3. Uso externo 3. Uso interno
ESTATUTO CONTABLE. Comentarios Técnicos. Dr. Rodrigo Estupiñán Gaitán, Pág. 278
OBJETIVOS EXTERNOS
Apoya al gobierno en la determinación de cargas tributarias y tarifas como también en la conformación de la estadística nacional.
Contabilidad Social: Al indicar el numeral 9 del artículo 3 Decreto 2649/93, lo siguiente: “Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad“.
1. Predicción de flujos de efectivo
2. Planeación y presupuestos
3. Organización y dirección de los negocios
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CARACTERÍSTICAS O CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
En el artículo 1 del Decreto 2160/86 se determinaba que los comerciantes debían conformar su contabilidad y estados financieros de tal manera que fuere “confiable, útil, comprensible, íntegra, objetiva, lógica, oportuna, razonable y verificable”. Ahora, simplemente el artículo 4 del Decreto 2649/93 determina que la información contable debe ser comprensible, útil y en algunos casos comparable, definiendo cada término para tratar de enunciar los del Decreto 2160/86 en forma más entendible. No obstante, elimina el término de razonabilidad injustificadamente, característica básica para identificar que los saldos de las cuentas no se pueden considerar 100% por ciento reales porque en la acumulación y compensación de los datos contables hay mucha relatividad. Cítese entre otros Caja Menor (conformado con efectivo y vales), Bancos (cheques pendientes de cobro y otras partidas conciliatorias), Cuentas por Cobrar (cobrabilidad no segura en algunos clientes prevista por la estimación de provisiones), Inventarios (sistema y métodos de inventarios que pueden incidir en el aumento o disminución de utilidades al existir cambios de ellos), Provisiones y Gastos estimados, etc.
Por las razones expuestas, lógicamente debe insistirse en que los rubros de la contabilidad son determinados en forma razonable y no son totalmente ciertos.
GRÁFICO DE LAS CUALIDADES CONTABLES ACTUALES
INFORMACIÓN
CONTABLE ES: DEFINICIÓN COMPLEMENTO
COMPRENSIBLE Es clara.
Es fácil de entender
Es pertinente
Posee valor de realimentación Posee valor de predicción
Es oportuna
ÚTIL
Es confiable
Cuando es neutral
Es verificable
En la medida que representa fielmente hechos económicos
COMPARABLE Bases consistentes o uniformes
ESTATUTO CONTABLE. Comentarios Técnicos Dr. Rodrigo Estupiñán Gaitán, Pág. 279
ESTADOS FINANCIEROS
Es el resumen final de la actividad del ente económico en una fecha determinada. Se clasifican en:
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ESTADOS FINANCIEROS Artículos 19 a 33 del Decreto 2649/93
(Preparación y Presentación, responsabilidad de los administradores Art. 19.)
Clases principales de Estados Financieros
De propósito
General
Art. 21
Certificados y dictaminados
Art. 33
De próposito
Especial - Art. 24
CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN QUIEN LOS FIRME
Estados Financieros Certificados
Con base en el artículo 37 de la ley 222/95, y aplicando el contenido del artículo 33 del Decreto 2649/93, los Estados Financieros que se pongan a disposición de los asociados, socios, accionistas o terceros deberán estar certificados por el representante legal y el Contador Público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado, y se les denomina Estados Financieros Certificados. Con la certificación se declara que se han verificado
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CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
previamente las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros y que los mismos se han tomado fielmente de los libros oficiales.
La verificación de las afirmaciones están contenidas en el artículo 57 del Decreto 2649/93, estas se derivan de las normas básicas y de las normas técnicas y son: Existencia, Integridad, Derechos y Obligaciones, Valuación y Presentación y revelación.
Se pone de manifiesto nuevamente, pues también se contempla en el numeral 1 del literal
b) del artículo 13 de la Ley 43 de 1990, que quien ejerce el cargo de jefe de contabilidad o su equivalente debe ser Contador Público...
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