Conceptos generales
| Autor | Uriel Guillermo Angulo Güiza |
| Páginas | 17-76 |
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Capítulo 1
Conceptos generales
Antes de iniciar el tema de pasivos hacemos un resumen rápido de conceptos
básicos que aplicaremos y consultaremos en el desarrollo del tema de pasivos
tales como: políticas contables, normas internacionales de información nan-
ciera, el tesauro o plan de cuentas, generalidades de los pasivos, y conceptos
básicos de matemáticas nancieras.
1.1. Políticas contables
Ampliamos este tema en este libro por la importancia de las mismas en un
sistema de información nanciera, ya que son la base en la preparación y pre-
sentación de la información nanciera.
Las políticas institucionales en una entidad equivalen a las estrategias imple-
mentadas por los miembros de los órganos de los gobiernos de una organiza-
ción o entidad para lograr los objetivos económicos, ambientales y sociales.
Las políticas institucionales o empresariales establecidas por el comité de go-
bierno corporativo, se convierten en los “lineamientos” o reglas de juego a se-
guir y cumplir por todo el personal en una organización y se componen por:
1. Las políticas administrativas
2. Políticas económicas
3. Políticas nancieras
4. Las políticas de control interno (contable y administrativo), y
5. Las políticas contables
Por su parte el manual de las políticas contables se convierte en los “lineamien-
tos”, reglas de juego o reglas de “oro” a seguir para preparar y presentar los
estados nancieros. Las políticas contables están involucradas o integradas en
las demás políticas.
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Las NIIF denen las políticas contables, en el párrafo 5 de las IASB como: “…
principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos especícos adaptados por
la entidad en la elaboración y presentación de los estados nancieros”.
1.1.1. Preparación de las políticas contables
De acuerdo a la denición anterior en la elaboración y presentación de los es-
tados nancieros deben formularse o diseñarse tres (3) tipos de manuales de
políticas contables complementarias (Adaptado de los autores Grajales, Rin-
cón y otros).
1. Manual de los principios y postulados.
En la preparación de las políticas contables dentro de la preparación y presen-
tación de los estados nancieros, debemos separar los principios de contabi-
lidad para la preparación y los principios para la presentación de los mismos.
Entre otros principios y postulados contables para la preparación (“teneduría
de libros”) de los estados nancieros tenemos (Angulo, 2018).
a. Unidad de medida o moneda funcional: Los hechos económicos deben re-
conocerse en una misma unidad de medida, para Colombia, es el peso.
b. Asociación de costos y gastos con ingresos: Los costos y gastos de una en-
tidad deben identicarse con los ingresos que generen, y registrarse simul-
táneamente en el mismo periodo contable en cuentas de resultado. Costos
y gastos que no sean pertinentes para obtener ingresos no deben ser regis-
trados.
c. Relevancia: Los registros contables pueden emplearse para llevar a cabo
predicciones y permiten su conrmación posterior, pudiendo inuir en las
decisiones de los usuarios.
d. Prudencia: Cuando exista dicultad para medir conable y vericablemen-
te un hecho económico, se debe registrar la alternativa que tenga menos
probabilidad de sobreestimar los activos y los ingresos o de subestimar los
pasivos y los gastos.
e. Representación el. Los registros contables deben ser completos, neutrales
y libres de error.
f. Devengación contable: Los registros deben realizarse en la fecha que suce-
de o se causa el hecho económico (contabilidad de causación)
g. Vericabilidad: Los registros contables deben poder comprobarse y validarse.
h. Oportunidad. Los registros contables deben ser oportunos (a tiempo), y su
demora trastorna le elaboración y presentación de la información nancie-
ra, repercutiendo en las decisiones de los usuarios.
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i. Importancia relativa: Si el registro contable es omitido o inadecuado e inu-
ye en las decisiones de los usuarios.
2. Manual de bases y acuerdos:
La medición es el proceso de determinación de los importes monetarios por
los que se reconocen y registran los elementos de los estados nancieros. Esta
medición se realiza utilizando diferentes bases o métodos, de acuerdo a las NIIF.
Las bases se reeren a bases de medición y bases de estimaciones, entre otras
tenemos. (Angulo 2018, adaptado de la NIC 1 y la sección 8).
A. Bases de medición:
1. Costo histórico (costo de transacción) conforme a lo establecido para in-
ventarios, propiedad planta y equipo.
2. Costo de reposición, o modelo del costo.
3. Valor neto realizable (VNR), para efectos de valorar el inventario al compa-
rarse con su valor en libros.
4. Valor razonable (VR) en la medición de algunos instrumentos nancieros
(inversiones en bonos, acciones).
5. Importe recuperable (IR) cuando el activo se encuentra deteriorado.
6. Valor razonable menos costos relacionados con la venta, en el caso de ac-
tivos biológicos.
7. Costo amortizado para medir algunos instrumentos nancieros.
B. Bases de estimaciones: Entre las bases de estimaciones tenemos:
1. La valoración de los activos para determinar la existencia de pérdidas por
deterioro de los mismos.
2. La vida útil de los activos materiales e intangibles.
3. La probabilidad de ocurrencia y el importe de los pasivos indeterminados
o contingentes.
4. Las hipótesis empleadas para el cálculo del valor razonable de los instru-
mentos nancieros.
5. La estimación de las devoluciones en ventas que se reciben con posterio-
ridad al cierre del periodo.
Los acuerdos establecen las deniciones y los alcances de los principios de
reconocimiento, medición, presentación y revelación para cada categoría de
las magnitudes o elementos contables (Grajales, Rincón y otros)
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