Control y contabilización de los materiales directos
| Autor | Benjamín Enrique Polo García |
| Cargo del Autor | Especialista en gerencia financiera, Magíster en administración y Profesor universitario |
| Páginas | 47-81 |
Control y contabilización de los materiales directos 47
C A P Í T U L O
CONTROL Y CONTABILIZACIÓN
DE LOS MATERIALES DIRECTOS 3
Propósitos del capítulo
Cuando el estudiante haya aprendido los temas contenidos
en este capítulo, estará en condiciones de:
3. Confeccionar los diferentes documentos para el control
de los materiales directos.
4. Aplicar cualquier método de valuación para el control
de los inventarios.
5. Contabilizar en forma adecuada los materiales directos.
6. Elaborar el estado de costos, en lo referente a los
materiales directos.
Contabilidad de Costos en la Alta Gerencia
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NATURALEZA DE LOS MATERIALES
Se conoce como materia a todo aquel elemento que tiene sustancia corpórea
y ocupa un lugar en el espacio. Es tangible; se puede tocar.
Los materiales y materias primas, al igual que los demás activos de la
empresa, deben controlarse, custodiarse y contabilizarse adecuadamente,
ya que también constituyen dinero, y su mal uso incrementaría los costos
por este concepto, lo cual iría a disminuir la utilidad o generar una posible
controles tendientes a custodiar de una manera adecuada esos materiales.
Los materiales directos y las materias primas son elementos indispensables
en toda fabricación de bienes. Constituyen el primer elemento del costo
dentro de la producción.
POR QUÉ SE CONTROLAN LOS MATERIALES
Los materia les, al igual que todos los activos de la empre sa, deben
controlarse y contabilizarse, porque:
Los materiales que se adquieren equivalen al dinero invertido.
Son un activo de la empresa.
Por tener un control sobre los mismos.
Para evitar el desperdicio.
Para evitar el robo.
Para establecer correctamente el costo del bien o servicio.
Para elaborar correctamente el Balance General.
Para elaborar correctamente el Estado de Costos.
Para elaborar en forma adecuada el Estado de Resultados
Control y contabilización de los materiales directos 49
CONSECUENCIAS DE UNA FALTA DE
CONTABILIZACIÓN ADECUADA DE LOS MATERIALES
La falta de una contabilización adecuada de los materiales tendría las
siguientes consecuencias:
los valores necesarios para establecer los inventarios de materiales y
materias primas.
La información sobre el consumo de los materiales que forman parte de
los productos terminados no se conoce en forma precisa.
Puede resultar, en la mayoría de las veces, un sobr e costo de los
productos terminados, por efecto del desperdicio o del mal uso de los
materiales.
TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN EL
TRATAMIENTO DE LOS MATERIALES
Para una mayor comprensión en el manejo de los costos en una empresa,
Material directo. Representa el costo de los elementos que pueden
ser y valorizados exactamente en una sola
unidad de producto terminado, o en un servicio prestado. Por ejemplo,
la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en un vestido,
los discos compactos en un programa de computador.
Materia prima. Son los elementos en su estado natural que no han
sufrido proceso productivo alguno. Por ejemplo, el cuero para las
curtiembres, el petróleo para producir gasolina, éter, etc.
Materiales. Es cuando la materia prima ha sufrido un proceso de
transformación.
Por lo general, las empresas tienden a confundir el término de materia
prima con el término de materiales utilizándolos indistintamente, siendo
que cada uno tiene una naturaleza muy diferente.
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