Decreto 208 de 2004, por el cual se modifica la estructura del Instituto Geográfico Agustín Codazzi y se dictan otras disposiciones.
| Emisor | Departamentos Administrativos - Departamento Administrativo Nacional de Estadística |
| Número de Boletín | 45444 |
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,
en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política, en concordancia con el artículo 54 de la Ley 489 de 1998,
CONSIDERANDO:
Que en la sesión del 14 de noviembre de 2003, según Acta número 4, el Consejo Directivo decidió someter a la aprobación del Gobierno Nacional la modificación de la estructura del Instituto Geográfico Agustín Codazzi,
DECRETA:
ORGANOS DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN.
La dirección y administración del Instituto Geográfico Agustín Codazzi estará a cargo de un Consejo Directivo y de un Director General, quien será su representante legal.
El Consejo Directivo del Instituto Geográfico Agustín Codazzi estará integrado así:
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El Director del Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, quien lo presidirá, o su delegado.
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El Director del Departamento Nacional de Planeación o su delegado.
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El Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural o su delegado.
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El Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o su delegado.
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El Ministro de Defensa Nacional o su delegado.
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Dos representantes del Presidente de la República.
La designación de los delegados se hará en funcionarios de los niveles directivo o asesor del correspondiente Ministerio o Departamento Administrativo.
Son funciones del Consejo Directivo las siguientes:
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Formular, a propuesta del Director General, la política general del Instituto, los planes y programas que, conforme a la Ley Orgánica de Planeación y a la Ley Orgánica del Presupuesto deben proponerse para su incorporación a los planes sectoriales y a través de estos, al Plan Nacional de Desarrollo.
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Formular, a propuesta del Director General, la política de mejoramiento continuo del Instituto, así como los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo.
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Conocer de las evaluaciones semestrales de ejecución presentadas por el Director General.
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Proponer al Gobierno Nacional las modificaciones a la estructura y a la planta de personal que consideren pertinentes, y adoptar los estatutos internos de la entidad y cualquier reforma que a ellos se introduzca de conformidad con lo dispuesto en sus actos de creación o reestructuración.
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Aprobar el anteproyecto de presupuesto anual del Instituto y las modificaciones al presupuesto aprobado.
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Expedir los actos administrativos, para el ejercicio de las funciones que le competen conforme a la Ley y a los estatutos.
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Estudiar y aprobar el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
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Delegar en el Director General algunas de las funciones que le s on propias.
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Evaluar los informes de gestión y de resultados presentados por la Dirección General y adoptar las medidas correctivas en caso necesario.
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Darse su propio reglamento.
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Las demás que les señalen la Ley y los estatutos internos.
PATRIMONIO Y RECURSOS.
El patrimonio y los recursos del Instituto Geográfico Agustín Codazzi estarán constituidos por:
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Los aportes que reciba del Presupuesto Nacional.
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Los bienes muebles e inmuebles que actualmente posee y los que adquiera en el futuro.
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El producto de la venta de bienes y servicios y las utilidades de sus recursos propios.
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Los aportes y donaciones que hagan al Instituto personas naturales o jurídicas y los ingresos obtenidos por cualquier otro concepto.
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Los derechos de propiedad intelectual.
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS.
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, tendrá la siguiente estructura:
CONSEJO DIRECTIVO
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Dirección General
1.1. Oficina Asesora Jurídica
1.2. Oficina Asesora de Planeación
1.3. Oficina de Control Interno
1.4. Oficina Centro de Investigación y Desarrollo en Información Geográfica, CIAF.
1.5. Oficina de Informática y Telecomunicaciones
1.6. Oficina de Difusión y Mercadeo de Información
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Secretaría General
2.1. División de Recursos Humanos
2.2. División Financiera
2.3. División Administrativa
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Subdirección de Geografía y Cartografía
3.1. División de Geodesia
3.2. División de Fotogrametría
3.3. División de Estudios Geográficos Básicos
3.4. División de Ordenamiento Territorial
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Subdirección de Agrología
4.1. División de Levantamiento de Suelos e Inventario de Tierras
4.2. División de Laboratorio Nacional de Suelos
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Subdirección de Catastro
5.1. División de Consolidación y Asesoría Catastral
5.2. División de Avalúos
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Direcciones Territoriales
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Organos de Asesoría y Coordinación
7.1. Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno
7.2. Comisión de Personal
Son funciones de la Dirección General, las siguientes:
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Dirigir, coordinar, vigilar, controlar y evaluar la ejecución y cumplimiento de los objetivos, funciones, políticas, planes y programas inherentes al objeto de la entidad.
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Dirigir y coordinar las políticas que deba seguir el Instituto en materia de elaboración, producción, actualización y publicación de información básica oficial en materia de cartografía, agrología, catastro y geografía, así como aquellas relacionadas con la investigación, análisis, cooperación, desarrollo tecnológico, capacitación y estándares de producción en estas materi as, como apoyo al desarrollo integral y el ordenamiento territorial del país.
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Coordinar las iniciativas nacionales de las infraestructuras de datos espaciales, dentro del marco de la política nacional de información oficial.
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Presentar al Consejo Directivo el anteproyecto de presupuesto y los planes de inversión del Instituto con arreglo a las disposiciones legales que regulan la materia y ejecutar las decisiones de dicho organismo.
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Coordinar con el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, las acciones relacionadas con los asuntos interinstitucionales.
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Proponer al Consejo Directivo las modificaciones a la estructura y planta de personal del Instituto.
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Ejercer la función nominadora del Instituto conforme a las normas legales vigentes.
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Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Consejo Directivo, convocarlo a sesiones cuando lo considere necesario y presentarle los informes que este le requiera.
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Asegurar la existencia y operación de un sistema de gestión de calidad institucional.
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Dictar las disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.
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Nombrar, remover y contratar al personal de la entidad, conforme a las normas legales reglamentarias y estatutarias vigentes.
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Delegar en otros servidores públicos de la entidad funciones atribuidas a su cargo, de conformidad con las normas vigentes.
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Crear y organizar comités y grupos internos de trabajo mediante acto administrativo, teniendo en cuenta la estructura, las necesidades del servicio y los planes y programas definidos por la entidad.
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Fijar los precios que deban ser cobrados por los productos y servicios del Instituto y procurar el oportuno recaudo de los ingresos.
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Ordenar los gastos, proferir los actos administrativos, realizar las operaciones y celebrar los contratos o convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones del Instituto.
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Designar los mandatarios que representen al Instituto en asuntos judiciales y extrajudiciales, para la mejor defensa de los intereses de la entidad.
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Ejercer la competencia relacionada con el control disciplinario interno, de acuerdo con la ley.
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Rendir informes al Presidente de la República, al Director del Departamento Administrativo Nacional de Estadística y a los entes de control y vigilancia, sobre la gestión institucional, las actividades desarrolladas y la situación general de la entidad.
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Las demás que le señale la ley.
Son funciones de la Oficina Asesora Jurídica, las siguientes:
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Asesorar al Director General y demás dependencias del Instituto en la interpretación y aplicación de las normas constitucionales y legales, y en la realización de los trámites jurídicos.
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Conceptuar sobre los proyectos de ley y de decreto que le sean sometidos a su consideración y revisar los proyectos administrativos de carácter general que deban expedir el Consejo Directivo y la Dirección General.
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Conceptuar y resolver las consultas jurídicas y derechos de petición presentados al Instituto y que tengan relación con las funciones de la oficina.
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Elaborar y revisar los contratos estatales, actuaciones contractuales y demás documentos que se deriven de ellos.
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Coordinar la atención de los procesos judiciales y extrajudiciales en los que sea parte la entidad.
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Llevar la representación del Instituto en los procesos judiciales, extrajudiciales o administrativos, así como en los demás asuntos que le señale el Director General e informar a este sobre el desarrollo de los mismos.
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Adelantar los procesos de jurisdicción coactiva directamente o a través de las Direcciones Territoriales.
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Adelantar y controlar los trámites para el registro de la propiedad intelectual y de derechos de autor.
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Recopilar y mantener actualizado el registro de los conceptos, jurisprudencia, doctrina y las disposiciones de carácter legal y administrativo relacionadas con la actividad del Instituto y velar por su actualización, difusión y aplicación.
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Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas por las disposiciones legales vigentes.
Son funciones de la Oficina Asesora de Planeación, las siguientes:
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Asesorar a la Dirección General y a las demás dependencias en la formulación de las políticas, planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión institucional.
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