Los documentos de la conciliación extrajudicial en sede judicial
| Fecha | 01 Enero 2018 |
| Autor |
DERECHO
Fecha correspondencia:
Recibido: 18 de mayo de 2018.
Revisión: 8 de junio de 2018.
Aceptado: 19 de junio de 2018.
Forma de citar:
Arenas Correa, J.D.A. Los
documentos de la conciliación
extrajudicial en sede judicial.
Revista CES Derecho, (9), 1, enero –
junio 2018, 94-117.
Open access
Términos de uso
Licencia creative commons
Ética de publicaciones
Revisión por pares
Gestión por Open Journal System
DOI: http://dx.doi.org/10.21615/
cesder.9.1.6
ISSN: 2145-7719
Sobre el artículo:
* Artículo de reflexión.
Sobre los autores:
1. Abogado Universidad de
Medellín. Especialista en Derecho
de los Negocios Universidad
Externado de Colombia. Magíster
en Derecho Universidad de
Antioquia. Doctorando en Derecho
Privado Universidad de Medellín.
Conjuez Tribunal Superior de
Antioquia. Conciliador. Árbitro.
Docente Universitario, Universidad
de Antioquia, Universidad Ces,
Universidad del Rosario.
Los documentos de la conciliación extrajudicial
en sede judicial*
The documents of the extrajudicial settlement in judicial headquarters
José David Arenas Correa1
Resumen
El presente artículo explorará la solución de vacíos a ciertas situaciones
donde pretende darse algún valor procesal a las actas o constancias de
audiencias de conciliación extrajudicial en derecho celebradas al amparo
de la ley 640 de 2001 en asuntos de Derecho Privado.
Se recurrirá al método integrativo del derecho, con la idea de que, de las
mismas fuentes del derecho directas o fuertes, auxiliares o suaves, surgen
soluciones sobre casos concretos que pueden acaecer cuando las actas
van a acabar instrumentalizadas en procesos judiciales.
El presente documento constituye una línea de pensamiento integrada a
otro artículo ya publicado en la Revista CES Derecho1 sobre casos de asis-
tencia a audiencias de conciliación extrajudicial en Derecho, preocupándose
ya en esta sede sobre el valor probatorio y la utilidad de los documentos
que acaban sirviendo de actas o constancias de las referidas audiencias.
Todas las respuestas otorgadas a la temática en el presente texto corres-
ponden al sentido integrativo interpretativo del autor.
Palabras clave: Audiencia de conciliación extrajudicial, Pruebas, Ley Co-
lombiana 640 de 2001, Centro de Conciliación, Mecanismos Alternativos de
Solución de Conflictos (MASC).
Abstract
This paper will explore the solution to legal-empties for the resolution of
certain situations that occur where some evidential value is intended to be
given to the conciliatory records or absence records of out-court legal concili-
ation hearings under the act 640 of 2001 in relation of matter of Private Law.
For the solution of concrete cases shall be referred to the Law´s integrative
method, under the idea that the same sources of direct, hard, auxiliary or
soft-law solutions on disparate circumstances arise that may happen when
the minutes will end up instrumentalized in judicial processes.
This document constitutes a line of thought integrated another article al-
ready published in CES Law Review on cases of assistance to hearings of
out-of-court conciliation in law, worrying already in this venue about the
probative value and the utility of the documents that end up serving as
minutes or records in the hearings.
1. Arenas Correa, J. D. A. (2015). Asistencia a Audiencias de Conciliación Extrajudicial en Derecho. CES Derecho, 6(2), 3-21.
Arenas Correa, J.D.A.
Pág 95
DERECHO
All answers given to the subject in this text, obey the integrative interpretative sense
of the author.
Keywords: Extra court conciliation hearing, Proofs – evidential material, Colombian
Act 640 of 2001, Conciliation Center, Alternative Dispute Resolution Mechanisms
(ADRM).
Introducción
La ley 640 de 2001 confiere un importante rol al acta de conciliación extrajudicial,
así como una utilidad manifiesta a las constancias de no acuerdo o de inasistencia
a las referidas audiencias.
Esa relevancia se traduce en diferentes frentes como el de servir de instrumento
que presta mérito ejecutivo y que tiene efectos de cosa juzgada en el caso de los
acuerdos totales o parciales (actas de conciliación total o parcial), así como también
el de cumplir el rol de documento representativo que refleja el agotamiento de actos
preprocesales que deben adelantar los litigantes para acudir ante la jurisdicción
(constancias de no acuerdo o constancias de improcedencia de la conciliación) y que
en algunos casos (constancias de inasistencia), pueden servir de prueba indiciaria2.
Pese a lo anterior, en ocasiones, algunos eventos procesales pueden conllevar a que
se desfigure o se descontextualice el rol de los documentos en cuestión y que los
mismos acaben expuestos a otros usos o sujetos a requisitos que constituyen even-
tualidades del proceso en donde es importante realizar algunas precisiones para los
diferentes operarios jurídicos.
Para efectos de la precisión terminológica en el presente escrito, siempre que ha-
gamos referencia al término “registro”, nos estaremos refiriendo indistintamente
a documentos donde se asienta lo ocurrido en el desarrollo de una audiencia de
conciliación extrajudicial indistintamente de que trate de un asunto de asistencia,
inasistencia (a lo que normalmente se refiere como constancia en el argot de conci-
liación) o de acuerdo parcial o total o alguna de sus combinaciones (a lo que se hace
referencia como acuerdo).
A continuación, abordaremos algunas de las reflexiones más importantes sobre estos
eventos con miras a ofrecer una propuesta de solución a los mismos.
Requisitos de la constancia preprocesal y del acta como fun-
damento de la ejecución
Podría dividirse este tema en dos aristas fundamentales: el contenido del acta de
conciliación instrumento de la ejecución o del proceso especial, y el contenido de la
constancia, en función de prerrequisito procesal.
¿Es necesario el registro del Acta de Conciliación para que preste mérito
ejecutivo?, ¿Es necesaria adjuntar la hoja de registro del SICAAP?
Lo que en apariencia era una necesidad al amparo del art. 66 de la Ley 446 de 1998
en concordancia con el art. 2 del Decreto 30 de 2002 de acuerdo con el cual:
2. Se de la constancia de imposibilidad de someter a conciliación el asunto.
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