Elaboración de archivos, validación, presentación
| Autor | Jorge Enrique Chavarro Cadena/Jorge Enrique Beltran Triana |
| Páginas | 381-412 |
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2da. Parte - Suplemento / Elaboración de archivos, validación, presentación
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6.1 ¿Cómo recolectar la información?
debe permitir la adecuación de los sistemas contables de manera tal, que se
recolecte la información requerida por cada resolución, archivo y concepto,
y facilite la elaboración de la información a suministrar.
Por ejemplo, conociendo que uno de los aspectos a relacionar en el archivo
de pagos o abonos en cuenta es el discriminado del valor del pago en
lo solicitado como costo o deducción y lo que no, implica que podemos
(debemos) realizar el manejo de estas cifras de manera acorde con nuestros
facilite el diligenciamiento de los formatos.
Nuestro sistema de información, nuestras bases de datos, deben contar
con las direcciones, códigos de países, efectuar los cruces de información
mayor del costo o gasto, los valores pagados que no son o serán solicitados
como deducción, etc.
Son las resoluciones una herramienta de mostrar a administradores, socios,
dueños, etc., que eduque en el manejo de la información, que brinde respaldo
al quehacer diario del contador y a nuestra búsqueda permanente de
el lleno pleno de requisitos, y al mismo tiempo permitir unos cruces de
ELABORACIÓN DE ARCHIVOS,
VALIDACIÓN, PRESENTACIÓN
382 Información Exógena en Medios Electrónicos para la DIAN
6.2 Prevalidador
A) Instalación del prevalidador
La DIAN, suministra la posibilidad de prevalidar la información, para
que no se presenten errores de conformación de los archivos, sin que
el uso del prevalidador garantice que los archivos en su contenido
son correctos. Los mismos prevalidadores, en su página inicial dicen:
“Esta herramienta constituye una ayuda para la conformación de los
responsabilidad que se derive por errores de forma o de contenido de
la información suministrada”.
La versión del prevalidador, “Información Tributaria (Vigencia 2021)”, a
la fecha de edición de esta cartilla se encuentra disponible ya, para la
mayoría de los formatos, en la página WEB de la DIAN.
que se han realizado para esta ayuda brindada por la DIAN.
lógicos denominados “macros”, convierte dicha información, si está bien
conformada, en archivos “XML”, para que sean enviados a la DIAN.
Lo primero que debemos realizar, es descargar el prevalidador. Este lo
conseguimos ingresando a la página WEB de la DIAN, www.dian.gov.co.
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2da. Parte - Suplemento / Elaboración de archivos, validación, presentación
En ese link, vamos a encontrar los prevalidadores que la DIAN brinda
para ayudar al complimiento de las obligaciones de los contribuyentes.
Vamos a seleccionar el correspondiente a la información del año
gravable 2021:
AL ingresar por esta opción, encontraremos que los archivos están
comprimidos, y que es necesario autorizar la ejecución del archivo .zip
Realizado el proceso, vamos a encontrar (a la fecha de edición de
esta cartilla, solamente cuatro), los archivos ejecutables que permitirán
preparar la información con el cumplimiento de las características
técnicas, para su posterior envió.
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