Elaboración de la hoja de trabajo
Autor | Ángel María Fierro M./Francy Milena Fierro C./Fernando Adolfo Fierro C. |
Cargo del Autor | Contador Público Universidad Surcolombiana/Contador Público Universidad Surcolombiana/Administrador de Empresas |
Páginas | 433-457 |
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Capítulo 11
Elaboración de la hoja de trabajo
“Dime y olvidaré; muéstrame y recordaré;
particípame y entenderé”.
Adagio chino anónimo
Para emitir estados nancieros en la fecha en la que se informa con propósito
de información general, se deben consultar las bases de presentación y revelación
contenidas en el MTNC para pymes, con el n de asegurar la comparabilidad
con respecto a los estados publicados por la misma empresa en periodos ante-
riores y también con respecto a los de otras empresas del mismo sector.
Primeramente, se requiere elaborar la hoja de trabajo que permita vericar la informa-
ción de cada una de las cuentas que intervienen en el estado de situación nan-
ciera de prueba o comprobación de saldos, como se llamaba antes, para proceder
a hacer los ajustes de acuerdo a los requerimientos para el mejoramiento de la
información y posterior elaboración del cierre de todas las cuentas nominales tanto
de saldo crédito como débito.
Cada cuenta mayor y de resultados se examina a la luz de las normas tributarias e in-
ternacionales
de contabilidad aplicables en Colombia. Como si se fueran a elaborar
los planos de construcción de un edicio, así mismo se construyen los planos del
estado de situación nanciera y del estado de rendimiento nanciero integral para
darle certeza y coherencia a la información contable, porque los errores u omi-
siones que se hayan podido cometer durante el proceso se corrigen mediante
ajustes contables que plantean nuevos registros de contabilidad.
El capítulo quinto de este libro hace referencia al ciclo contable como el proce-
dimiento de la elaboración de información contable, que alimenta el proceso para
la toma de decisiones, con base en los estados nancieros, que son la razón de ser
del trabajo del contador, al igual que el plan de mejoramiento para certicar la con-
tinuidad del ente económico.
Tanto la apertura de constitución de la sociedad comercial como el desarrollo de las
operaciones comerciales contenidas en el proceso contable se tuvieron en cuenta
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C - F, A
en el ciclo contable. Ahora, también en el proceso de elaboración de la hoja de
trabajo, se preparan los soportes de contabilidad denominados notas de contabi-
lidad tanto para los ajustes contables como para el cierre del ejercicio, los cuales
vuelven y cumplen el mismo recorrido de codicación, acumulación en el software
contable para poder emitir los estados nancieros.
En contabilidad se elaboran muchas hojas de trabajo, las cuales no desaparece-
rán así se tenga la contabilidad sistematizada, y que se rescatan en la enseñanza
de la contabilidad tanto formal como no formal. Las siguientes son algunas hojas de
trabajo en la preparación y elaboración de:
yEstado de situación nanciera y el estado de rendimiento nanciero integral.
yEstado de ujos de efectivo.
yEstado de cambios en el patrimonio.
yEstados nancieros combinados.
yEstados nancieros consolidados.
yConversión de estados nancieros.
yConciliación scal.
yControl o conciliación de las diferencias.
Ante la presencia del software contable, siempre se requerirá la hoja de trabajo y el
proceso de cierre, el cual debe estar al alcance del estudiante para que se d é cuenta
de lo que acontece al interior de la máquina; por esta razón, es importante este
tema para entender el proceso que implica la elaboración de la hoja d e trabajo.
Objetivos de enseñanza
El estudiante una vez termine este capítulo, estará en capacidad de:
1. Elaborar la hoja de trabajo.
2. Determinar los ajustes scales y contables.
3. Ejecutar el cierre contable sobre la contabilidad.
4. Emitir los estados nancieros scales.
5. Ejecutar el cierre contable sobre la contabilidad MTNC.
6. Emitir los estados nancieros sobre la contabilidad MTNC.
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