Estructuras
Autor | Ricardo Zamorano Ho - Guiovanny Lasso Marmolejo - Carlos Augusto Rincón Soto - Gherson Grajales Londoño |
Páginas | 117-451 |
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3. Estructuras
Las estructuras o taxonomías del catálogo de cuentas varían de acuerdo con los objetos de
análisis de la información contable, se conocen tres tipos de ellas a saber:
1. El catálogo de cuentas
2. El plan estratégico del ente económico
3. Los presupuestos del ente económico
4. El informe del estado de ujos de efectivo
5. El informe de responsabilidad social corporativa
Donde cada una de ellas procesa magnitudes contables complementarias tanto de tipo
cuantitativo como cualitativo.
3.1. Catálogo de cuentas
A la luz del Decreto 2650 de 1993 se establece sólo la estructura del plan de cuentas en los
siguientes términos:
[1993_Decr_2650] ARTÍCULO 3o. Catálogo de Cuentas. El Catálogo de Cuentas contiene la
relación ordenada y clasicada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y Cuentas
de Orden, identicadas con un código numérico y su respectiva denominación. (Modicado por
el Decreto 2894 de 1994).
[1.] La traducción del catálogo de cuentas formulado por la IASC en el año 1974, estuvo por
fuera del alcance del Decreto 2160 de 1986 en algunas clases, grupos y cuentas asociadas al plan
estratégico del negocio y sus correspondientes presupuestos, con su incidencia en el ujo de
efectivo y el impacto del negocio reejado en el informe de responsabilidad social corporativa.
CAPÍTULO II.
Catálogo de Cuentas.
[1993_Decr_2650] ARTÍCULO 14. La codicación del Catálogo de Cuentas está estructurada
sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: el primer dígito.
PUC 2012 - ZAMORANO, LASSO, RINCÓN, GRAJALES
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Grupo: los dos primeros dígitos.
Cuenta: los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: los seis primeros dígitos.
Las clases que identica el primer dígito son:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Clase 6: Costos de Ventas.
Clase 7: Costos de Producción o de Operación.
Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases 4, 5, 6
y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las
clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.
NOTAS:
[1.] La estructura del código contable establece varias características delimitadas por niveles a
saber:
Clase de
cuenta
Grupo de
cuentas
Cuenta
mayor
Cuenta de
primer orden
Cuenta de segundo orden
o cuenta auxiliar
X. X. XX. XX. ¿?
Las cuentas de ordenamiento sucesivo se enumeran hasta determinar la cuenta que nalmente
procesa la transacción la cual se denominará cuenta auxiliar, las demás cumplen una función de
acumular saldos.
[2.] Del catálogo formulado por la IASC en el año 1974 con base en la propuesta realizada en
1929 por el profesor Eugen Smalenbach se omitieron las siguientes cuentas:
Clase 0: Cuentas de Planeación y Presupuesto.
Grupo 01: Plan de Mercadeo
Grupo 02: Plan de Endeudamiento
Grupo 03: Plan de Inversiones
Grupo 04: Presupuesto de Ventas
Grupo 05: Presupuesto de Gastos
Grupo 06: Presupuesto de Compras
Grupo 07: Presupuesto de Costos
Grupo 08: Estado de ujo de efectivo
Grupo 09: Informe de Responsabilidad Social Corporativa
3 - ESTRUCTURAS
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3.2. Taxonomías de informes
En virtud de la ausencia de una estructura de cuentas para el control de la dinámica de los
pronósticos de la planeación y el presupuesto se deben observar los siguientes criterios para
acoger una propuesta de taxonomías para los informes requeridos con los cuales se evalúa la
continuidad del ente económico y se compara la realidad con los estudios previos.
Entre las taxonomías sugeridas para subsanar las falencias se tienen:
2.2.2.1. Una herramienta de análisis para identicar las magnitudes de las oportunidades del
mercado para desarrollarse en el ente económico, la cual estaría conformada por los grupos 01,
02 y 03 creando la estructura para el plan estratégico del negocio.
Plan Estratégico del Ente Económico
Plan de Mercadeo
Plan de Endeudamiento
Plan de Inversión de Capital
Para lograr el desarrollo del objeto social del negocio deben existir por lo menos dos elementos
a saber:
Negocio = Clientes + Empresa
Una vez conocidas todas las condiciones derivadas de las variables analizadas se debe proceder
con la formulación de pronósticos que incluyan las inconveniencias, limitaciones ó restricciones
que se generan en el Micro Ambiente y el Macro Ambiente, que rodean al ente económico. Los
pronósticos permitirán proyectar el impacto que la situación nanciera futura tendrá sobre el
Ente Contable, a partir de las decisiones, directrices y políticas que se tomen en el presente.
Todas las proyecciones nancieras apuntan a mantener en un punto de equilibrio al ente
contable, el cual consiste en establecer el volumen mínimo de ingresos derivados de las ventas,
para cubrir los costos jos (gastos de funcionamiento) más los costos variables (volumen mínimo
de costos de ventas derivados de las compras).
Fuente: Contabilidad Conceptual e Instrumental.
Figura 3.1. Balanza del pronóstico.
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