Estados financieros
| Autor | Rodrigo Estupiñán Gaitán/Orlando Estupiñán Gaitán |
| Páginas | 51-78 |
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Se han clasificado los estados financieros contables como de propósito general (se presentan sin estimaciones estadísticas bajo cierres definitivos de fin de ejercicio; ejemplo, se consolidan individualmente las prestaciones sociales pendientes de pagar, se hacen inventarios físicos, arqueos, etc.) y de propósito especial (se presentan (se presentan en períodos intermedios y en algunos se pueden utilizar estimaciones estadísticas, ejemplo provisiones para prestaciones sociales; a veces no es necesario efectuar inventarios físicos totales).
"Son estados financieros de propósito general31 aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad del ente económico para generar flujos favorables de fondos, los cuales se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta."
Los estados financieros de propósito general se dividen en básicos y consolidados, perteneciendo a esos grupos los siguientes estados financieros:
* Balance General o Estado de Situación o Estado de Posición Financiera.
* Estado de Resultados o de Pérdidas o Ganancias o Ganancias o Pérdidas o de Ingresos y Egresos.
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* Estado de Cambios en el Patrimonio o de Capital Contable.
* Estado de Cambios en la Situación Financiera o de Fuentes y Usos o de Cambios en el Capital de Trabajo.
* Estado de Flujos de Efectivo por el Método Directo o por el Método Indirecto.
Llamado también estado de situación o estado de posición financiera (reporta la estructura de recursos de la empresa de sus principales y cantidades de activos, como de su estructura financiera de sus importantes cantidades de pasivos y capital, los que siempre deben estar en equilibrio bajo el principio de la contabilidad de la partida doble: Activos = Pasivos + Capital. El Balance de una empresa ayuda a los usuarios externos a: a) determinar la liquidez, flexibilidad financiera y capacidad de operación de una empresa y b) evaluar la información sobre su desempeño de producción de ingresos durante el período.
Estado de resultados, o de pérdidas y ganancias, o de ganancias y pérdidas, o de ingresos y egresos, de operaciones, resume los resultados por ingresos y egresos operacionales y no operacionales de un ente económico durante un ejercicio o en períodos intermedios desde enero a la fecha intermedia; sus cuentas se cierran y se cancelan al final de período.
Estado de cambios en el patrimonio, o de cambios en el capital contable, revela los cambios que ha experimentado el patrimonio en un ejercicio comparado con el año anterior por aumento o disminución de capital, reparto de dividendos o participaciones, reservas, donaciones, mantenimiento del patrimonio por efecto de la inflación, utilidades o pérdidas del ejercicio y valorizaciones por determinación de los valores actuales de propiedad, planta y equipo así como de las inversiones permanentes. Algunas empresas presentan por separado un estado de Utilidades Retenidas el cual revela los cambios por reparto de dividendos o participaciones, creación de reservas y utilidades del ejercicio, sirviendo de enlace entre el balance y el estado de resultados; no es un estado financiero obligatorio, sin embargo lo presentan separadamente para mostrar la cantidad total de utilidades que no se han devuelto a los accionistas o asociados.
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Cuadro No. 25
Industria Exportadora, S. A. Balance general a diciembre año 3, 2 y 1 (En miles de pesos)
| Nombre de las cuentas | Año 3 | Año 2 | Año 1 |
| ACTIVOS | . | . | . |
| Disponible | 263,757 | 324,673 | 1,544,047 |
| Inversiones a corto plazo | 3,806,651 | 4,827,981 | 3,449,156 |
| Deudores clientes (neto) | 1,547,233 | 648,141 | 556,930 |
| Otros deudores | 807,350 | 733,120 | 552,158 |
| Inventarios | 636,795 | 771,528 | 742,507 |
| Gastos pagados por anticipado | - | 108 | 258 |
| Total Activo Corriente | 7,061,786 | 7,305,551 | 6,845,056 |
| Propiedad, planta y equipo | 6,241,779 | 5,775,433 | 5,284,214 |
| Depreciación acumulada | (3,366,476) | (2,783,569) | (2,299,183) |
| Inversiones a largo plazo | 91,280 | 159,565 | 104,570 |
| Cargos por corrección monetaria diferida | 101,924 | 101,208 | 132,630 |
| Total Activo sin valorizaciones | 10,130,293 | 10,558,188 | 10,067,287 |
| Valorizaciones de activos | 4,841,449 | 4,284,172 | 4,173,308 |
| Total del Activo | 14,971,742 | 14,842,360 | 14,240,595 |
| PASIVOS | . | . | . |
| Obligaciones financieras | 329,166 | 1,975,000 | 557 |
| Proveedores | 60,797 | 211 | 8,329 |
| Cuentas por pagar | 267,983 | 274,766 | 387,846 |
| Impuestos, gravámenes y tasas | 95,452 | 291,126 | 298,823 |
| Obligaciones laborales | 382,982 | 384,143 | 450,328 |
| Total Pasivo Corriente | 1,136,380 | 2,925,246 | 1,145,883 |
| Obligaciones financieras a largo plazo | 1,316,668 | - | - |
| Crédito por corrección monetaria diferida | 138,464 | 149,054 | 159,645 |
| Total del Pasivo | 2,591,512 | 3,074,300 | 1,305,528 |
| PATRIMONIO | . | . | . |
| Capital suscrito y pagado | 740,000 | 740,000 | 740,000 |
| Reserva legal | 437,426 | 437,426 | 437,426 |
| Revalorización del patrimonio | 5,971,227 | 5,434,627 | 4,793,506 |
| Resultado del ejercicio | 390,128 | 854,762 | 1,185,727 |
| Resultados de ejercicios anteriores | - | 17,073 | 1,605,100 |
| Superávit de valorizaciones | 4,841,449 | 4,284,172 | 4,173,308 |
| Total del Patrimonio | 12,380,230 | 11,768,060 | 12,935,067 |
| Total del Pasivo y del Patrimonio | 14,971,742 | 14,842,360 | 14,240,595 |
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Cuadro No. 26
Industria Exportadora, S.A. Estado de resultados por los períodos terminados en años 3, 2 y 1 (En miles de pesos)
| Descripción | Año 3 | Año 2 | Año 1 |
| Ventas en el país | 1,520,293 | 1,247,971 | 914,747 |
| Ventas en el exterior | 6,822,021 | 6,998,956 | 5,972,464 |
| Total ventas brutas | 8,342,314 | 8,246,927 | 6,887,211 |
| Menos: devoluciones, rebajas y descuentos | (286,776) | (224,724) | (143,993) |
| Neto ventas brutas | 8,055,538 | 8,022,203 | 6,743,218 |
| Costos de ventas | (5,621,179) | (5,088,809) | (3,988,693) |
| Utilidad bruta en ventas | 2,434,359 | 2,933,394 | 2,754,525 |
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Cuadro No. 27
Industria Exportadora, S.A. Estado de Cambios en el Patrimonio De los años 3, 2 y 1 (En miles de pesos)
| Movimientos | Capital | Reserva Legal | Revalorización Patrimonio | Utilidades Acumuladas | Superávit por Valorizaciones | Total |
| Saldo a diciembre año 0 | 500.000 | 395.670 | 4.608.166 | 2.415.856 | 5.685.000 | 13.604.692 |
| Reserva por reparto | . | 41.756 | . | -41.756 | . | 0 |
| Revalorización Patrimonio año | . | . | 425.340 | . | . | 425.340 |
| Capitalización Revalorización | 240.000 | . | -240.000 | . | . | 0 |
| Utilidad del ejercicio | . | . | . | 1.185.727 | . | 1.185.727 |
| Ajustes a las Valorizaciones | . | . | . | . | -1.511.692 | -1.511.692 |
| Saldo a diciembre año 1 | 740.000 | 437.426 | 4.793.506 | 2.790.827 | 4.173.308 | 12.935.067 |
| Aumento capital | . | . | . | . | . | . |
| Revalorización Patrimonio año | . | . | 641.121 | . | . | 641.121 |
| Capitalización Revalorización | . | . | . | . | . | . |
| Utilidad del ejercicio | . | . | . | 854.762 | . | 854.762 |
| Reparto de utilidades | . | . | . | -2.773.754 | . | -2.773.754 |
| Ajustes a las Valorizaciones | . | . | . | . | 110.864 | 110.864 |
| Saldo a diciembre año 2 | 740.000 | 437.426 | 5.434.627 | 871.835 | 4.284.172 | 11.768.060 |
| Aumento capital | . | . | . | . | . | . |
| Revalorización Patrimonio año | . | . | 536.600 | . | . | 536.600 |
| Capitalización Revalorización | . | . | . | . | . | . |
| Utilidad del ejercicio | . | . | . | 390.128 | . | 390.128 |
| Reparto de utilidades | . | . | . | -871.835 | . | -871.835 |
| Ajustes a las Valorizaciones | . | . | . | . | 557.277 | 557.277 |
| Saldo a diciembre año 3 | 740.000 | 437.426 | 5.971.227 | 390.128 | 4.841.449 | 12.380.230 |
Estado de cambios en la situación financiera, o de Cambios en el Capital de trabajo, o de Fuentes y Aplicación de fondos32. Muestra los recursos o fuentes de fondos de las operaciones y de financiamientos de largo plazo, como sus usos o utilización de recursos por inversiones a largo plazo, reparto de dividendos o participaciones, es decir los aumentos de capital de trabajo por efecto de las cuentas contables de largo plazo, es decir las no circulantes o corrientes. Se presenta adicionalmente una conciliación que muestra los cambios en el capital de trabajo en las variaciones tanto del activo como del pasivo circulante o corriente, cuyo neto debe ser igual a la variación del capital del trabajo del informe correspondiente a las cuentas de largo plazo.
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Cuadro No. 28
Industria Exportadora, S.A. Estado de cambios en la situación fi nanciera Por los períodos terminados en años 1, 2, 3 (En miles de pesos)
| Recursos financieros previstos | Año 3 | Año 2 | Año 1 |
| Resultado del ejercicio | 390,128 | 854,762 | 1,185,727 |
| Disponible | 263,757 | 324,673 | 1,544,047 |
| Inversiones a corto plazo | 3,806,651 | 4,827,981 | 3,449,156 |
| Deudores clientes (neto) | 1,547,233 | 648,141 | 556,930 |
| Otros deudores | 807,350 | 733,120 | 552,158 |
| Inventarios | 636,795 | 771,528 | 742,507 |
| Gastos pagados por anticipado | - | 108 | 258 |
| Total Activo Corriente | 7,061,786 | 7,305,551 | 6,845,056 |
| Propiedad, planta y equipo | 6,241,779 | 5,775,433 | 5,284,214 |
| Depreciación acumulada | (3,366,476) | (2,783,569) | (2,299,183) |
| Inversiones a largo plazo | 91,280 | 159,565 | 104,570 |
| Cargos por corrección monetaria diferida | 101,924 | 101,208 | 132,630 |
| Total Activo sin valorizaciones | 10,130,293 | 10,558,188 | 10,067,287 |
| Valorizaciones de activos | 4,841,449 | 4,284,172 | 4,173,308 |
| Total del Activo | 14,971,742 | 14,842,360 | 14,240,595 |
| PASIVOS | . | . | . |
| Obligaciones financieras | 329,166 | 1,975,000 | 557 |
| Proveedores | 60,797 | 211 | 8, |
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