¿Cómo diligencio el formulario 210 para la declaración de renta y complementarios personas naturales y asimiladas no obligadas a llevar contabilidad?

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¿Cómo diligencio el formulario 210 para la declaración de renta y complementarios personas naturales y asimiladas no obligadas a llevar contabilidad?

9C A P Í T U L O

¿Cómo diligencio el formulario 210¹ para la declaración de renta y complementarios personas naturales y asimiladas no obligadas a llevar contabilidad?

Es muy fácil, sólo¹tenga en cuenta los siguientes comentarios y recomendaciones, además, tenga presente que la siguiente es una orientación general para el diligenciamiento del formulario 210 y no exime de la obligación de aplicar, en cada caso particular, las normas legales que regulan el impuesto sobre la renta y su complementario de ganancias ocasionales, para lo cual deberá tener en cuenta que:

- Si se trata de la corrección de algún dato de su declaración, deberá diligenciar todas las casillas de un nuevo formulario, el cual reemplaza totalmente el anterior, salvo en la sección de pagos, donde debe registrar únicamente los valores que cancele junto con la presentación de esta declaración de corrección.

Recuerde que antes de diligenciar el formulario de la declaración debe, de ser necesario, actualizar el Registro Único Tributario.

- Todas las casillas destinadas a valores deben ser diligenciadas y aproximadas al múltiplo de mil (1.000) más cercano, si no hay cantidad que registrar, escriba cero (0). No utilice signos negativos ni encierre las cifras en paréntesis.

- Para efecto de diligenciar los totales dentro de cada una de las secciones del formulario los números indicados se reieren al número de casilla, escriba el resultado si es mayor que cero (0), si el resultado es negativo escriba cero (0).

- Consulte las tablas de codiicación en la cartilla de instrucciones y en la página Web: www.dian.gov.co/servicios/formularios/formularioseinstructivos

1 Resolución DIAN No. 1 de 2012, Artículo 3.

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Cartilla Declaración de Renta

Importante: Este formulario aplica sólo para personas Naturales Asalariadas, Rentistas de Capital y Profesionales del Régimen simpliicado y solamente algunas personas naturales del Régimen Común del IVA no obligadas a llevar libros de contabilidad.

Recuerde diligenciar el mismo, a máquina o en letra imprenta en mayúsculas sostenidas.

9. 1 INSTRUCCIONES FORMULARIO 210:

ENCABEZADO

Casilla 1: AÑO

Corresponde al año gravable que se declara y el cual viene pre diligenciado con el año 2011. Si se trata de correcciones a vigencias anteriores, ubique le formato que corresponda al respectivo año gravable.

Casilla 4: NÚMERO DE FORMULARIO

Espacio pre impreso de uso exclusivo de la DIAN para llevar un consecutivo oicial o número único de formulario.

Importante: El inciso 1 del artículo 25 de la Resolución DIAN No. 1 de 2012, dispuso que, el Formulario 210, “estará[n] también disponible[s] en forma gratuita ingresando por Internet a la página Web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en la dirección: www. dian.gov.co para su diligenciamiento e impresión a través de los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, los cuales tendrán plena validez y autenticidad, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 962 de 2005”.

DATOS DEL DECLARANTE

Casilla 5: NIT. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

Escriba el Número de Identiicación Tributaria²(NIT) asignado al contribuyente por la DIAN sin el dígito de veriicación, antes del guión, tal como aparece en la casilla 5 de la hoja principal del último Registro Único Tributario (RUT) actualizado. En ningún caso escriba puntos, guiones o letras.

Tenga en cuenta el parágrafo 1 del artículo 37 del Decreto 4907 de 2011, que aclaró:

“PARÁGRAFO 1. Constituye prueba de la inscripción, actualización o cancelación en el Registro Único Tributario, el documento que expida la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o las entidades autorizadas, que corresponde a la primera hoja del formulario oicial previamente validado, en donde conste la leyenda “CERTIFICADO””.

2 Ver “Estatuto Tributario Nacional” de nuestro Grupo Editorial Nueva Legislación, Artículo 555-1.

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Casilla 6: DV. DÍGITO DE VERIFICACIÓN

Escriba el número que en su NIT se encuentra separado por un guión, llamado “Dígito de veriicación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del último (RUT) actualizado.

Casilla 7: PRIMER APELLIDO

Si el contribuyente es persona natural escriba el primer apellido, tal como igura en el documento de identiicación, el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 31 de la hoja principal del último RUT actualizado, si no coincide actualice el RUT, antes de presentar la declaración.

Casilla 8: SEGUNDO APELLIDO

Si el contribuyente es persona natural escriba el segundo

apellido, tal como igura en el
registrado en la casilla 32 de
actualice el RUT, antes de nombre, tal como igura en el
registrado en la casilla 33 de
actualice el RUT, antes de nombre (u otros nombres) , tal
coincidir con el registrado domicilio o asiento principal
12 del Registro Único Tributario
Especial Dirección de

documento de identiicación, el cual debe coincidir con el

la hoja principal del último RUT actualizado, si no coincide

presentar la declaración.

Casilla 9: PRIMER NOMBRE

Si el contribuyente es persona natural escriba el primer

documento de identiicación, el cual debe coincidir con el

la hoja principal del último RUT actualizado, si no coincide

presentar la declaración.

Casilla 10: OTROS NOMBRES

Si el contribuyente es persona natural escriba el segundo

como igura en el documento de identiicación, los cuales deben

con los registrados en la casilla 34 de la hoja principal del último RUT actualizado, si no coincide, actualice el RUT antes de presentar la declaración.

Casilla 12: CÓDIGO DIRECCIÓN SECCIONAL

Registre el código de la Dirección Seccional que corresponde al

de su actividad o negocio, según lo informado en la casilla

“RUT”. Veriique que el dato corresponda al último RUT actualizado, si no actualice el RUT antes de presentar la declaración.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 4 de la Resolución DIAN No. 12 de 2008, los códigos de los lugares administrativos de la Unidad Administrativa

Impuestos y Aduanas Nacionales, son:

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Cartilla Declaración de Renta

CÓDIGO LUGARES ADMINISTRATIVOS

00 Nivel Central
01 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Armenia
02 Dirección Seccional de Impuestos de Barranquilla
03 Dirección Seccional de Aduanas de Bogotá
04 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga
05 Dirección Seccional de Impuestos de Cali
06 Dirección Seccional de Impuestos de Cartagena
07 Dirección Seccional de Impuestos de Cúcuta
08 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Girardot
09 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ibagué
10 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Manizales
11 Dirección Seccional de Impuestos de Medellín
12 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Montería
13 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Neiva
14 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Pasto
15 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Palmira
16 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Pereira
17 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Popayán
18 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Quibdó
19 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Santa Marta
20 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tunja
21 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Tuluá
22 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Villavicencio
23 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Sincelejo
24 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar
25 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha
26 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Sogamoso
27 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de San Andrés
28 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Florencia
29 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja
31 Dirección Seccional de Impuestos de Grandes Contribuyentes
32 Dirección Seccional de Impuestos de Bogotá
34 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Arauca
35 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Buenaventura
36 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Cartago
37 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales
38 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Leticia

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CÓDIGO LUGARES ADMINISTRATIVOS

39 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Maicao
40 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Tumaco
41 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Urabá
42 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Puerto Carreño
43 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Inírida
44 Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Yopal
45 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas Mitú
46 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Puerto Asís
48 Dirección Seccional de Aduanas de Cartagena
78 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de San José de Guaviare
86 Dirección Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Pamplona
87 Dirección Seccional de Aduanas de Barranquilla
88 Dirección Seccional de Aduanas de Cali
89 Dirección Seccional de Aduanas de Cúcuta
90 Dirección Seccional de Aduanas de Medellín

Casilla 24: ACTIVIDAD ECONÓMICA

Escriba el código que corresponda a la actividad económica que le generó el mayor valor de ingresos operacionales en el periodo gravable a declarar, la cual debe corresponder a alguna de las informaciones en el Registro Único Tributario, para el periodo...