Gestión de Almacenes
| Autor | María Luisa Suárez Cervera |
| Páginas | 141-161 |
GESTIÓN DE ALMACENES
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5.1. INTRODUCCIÓN
Los almacenes son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de
mercancía.
La formulación de una política de inventario para un departamento de alma-
cén depende de la información respecto a tiempos de adelanto, disponibili-
dades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras; ya
que es la mejor fuente de esta información. Esta función controla físicamente
y mantiene todos los artículos inventariados.
Se deben establecer resguardos físicos adecuados para proteger los artículos
de algún daño de uso innecesario, debido a procedimientos de rotación de
inventarios defectuosos y a robos.
5.2. LOS ALMACENES
Función de los almacenes:
a) Mantener las materias primas a cubierto de incendios, robos y dete-
rioros.
b) Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacena-
das.
c) Mantener constantemente informado al departamento de com-
pras, so bre las existencias reales de materia prima.
d) Llevar en forma minuciosa controles sobre las materias primas
(en trada s y salidas).
e) Vigilar que no se agoten los materiales (máximos-mínimos).
Función de las existencias.
Garantizan el abastecimiento e invalidan los efectos de:
a) Retraso en el abastecimiento de materiales.
b) Abastecimiento parcial.
c) Compra o producción en totales económicos.
d) Rapidez y ecacia en atención a las necesid ades.
GESTIÓN DE INVENTARIOS - MARÍA LUISA SUÁREZ CERVERA
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Equipos utilizados en el almacén.
a) Estrategias y cajas o casilleros: se puede aumentar mucho la eciencia
total y la exibilidad de los procedimientos que emplea el almacena-
miento, mediante el uso de equipo adecuado.
En algunas compañías, el departamento de almacenes lo constituyen
las estanterías, los casilleros, compartimientos, entre otros, que se hacen
con madera ordinaria y contrachapado. Sin embargo, las estanterías de
acero se han hecho ya, de uso general.
b) Función de recepción: la función de recepción, ya sea de una unidad de
la compañía o de un transportador común, es la misma. Si el material
se recibe de cua lquier otra fuente u otro departamento de la compañía,
el procedimiento será el mismo. La recepción adecuada de materiales y de
otros artículos es de vital importancia, ya que una gran parte de las em-
presas tienen como resultado de su experiencia cent raliz ada, la re cep-
ción total bajo un departamento único, las excepciones principales
son aquellas grandes empresas con plantas múltiples. La recepción está
estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente en el 70% de
los c asos, el departamento está bajo la responsabilidad del departamento
de compras.
Proceso:
en orden y en buenas condiciones, si el recipiente está dañado o no se
recibió el número de paquetes requeridos. Se debe hacer la salvedad co-
rrespondiente inmediatamente, y no se podrá dar recibo de conformidad
por el envío, esto es esencial sin tomar en cuenta si el transporte es aéreo,
marítimo o terrestre. Esto se podría utilizar para dar fuerza a cualquier re-
clamación resultante sobre envíos ocultos.
también debe ser sometido a una inspección preliminar, antes de intro-
ducirlo en el área de almacenamiento. En el caso de que en la inspección
inicial se detecte materiales de calidad inferior o en malas condiciones, se
debe rechazar.
La misión u objetivo del almacén es administrar la demanda. La situación del
almacén es un medio para alcanzar el objetivo, que se puede ver en la gura
siguiente:
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