Sistemas de información, tecnologías y proyecciones
Autor | Luis Aníbal Mora García |
Páginas | 208-236 |
Gestión logística en centros de distribución almacenes y bodegas
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Luis Aníbal Mora García
• Acceso a los datos de actividad del produc to.
• Recepción de órdenes consolidadas en lugar de órdenes de cada local
minorista.
VI. SISTEMAS DE INFORMACIÓN, TECNOLOGÍAS Y
PROYECCIONES
“Algo peor que no tener información disponible es tener mucha
información y no saber qué hacer con ella.”
6.1 Importancia de los Software para el manejo y control del
almacenamiento
Las complejidades de las empresas moder nas con su necesidad cada vez mayor
de registros y de informes, ha impuesto una p esada carga de documentación en
las bodegas.
Para el profesor Ronald H. Ballou la logística empresarial es «to do y
almacenamiento que facilite el fl ujo de productos desde el punto de compra de
los materiales hasta el punto de consumo, así como los fl ujos de información
que se ponen en marcha, con el fi n de dar al consumidor el nivel de servicio
adecuado a un costo razonable». Revisar exactitu d de la cita
El profesor nombre de pila Lamber t integra el término logística en otro
más general y la defi ne como la parte de la gestión de la cadena logística
(Supply Chain Management -SCM) que planifi ca, implementa y contr ola el fl ujo
efi ciente y efectivo de materiales y el almacenamiento de productos, así como
la información asociada desde el punto de origen hasta el de consumo c on el
objeto de satisfacer las necesidades de los consumidores.
Actualmente y en casi todas las empre sas encontramos mínimamente equipos
de computo. La creciente necesidad de datos rápidos y exactos , parece estar
fuera del alcance de los seres humanos, para que p uedan satisfacerla por sí solos.
La gente necesita máquinas que le ayuden .
Gráfi co 202. Ejemplo de impresora de Código de Barras
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Control de inventarios
6.1.1 Control de responsabilidad
Los frecuentes cambios o adiciones de produc tos debido a mejoras tecnológicas,
cambios de estilo, nuevo empaquetado, selección más amplia de los cliente s, etc.,
aumentan la difi cultad para establecer controles apropiados de responsabilidad.
Hay tantas oportunidades de que s e cometan errores en las anotaciones y
mantener al corriente los registros de es tos productos, que es difícil y a veces
imposible realmente cuales deben ser los recuentos de inve ntario. Si hay alguna
probabilidad de que los registros estén equivoc ados, es impracticable y aun
injusto esperar que el personal de la bod ega haga que sus inventarios físicos
concuerden con los registros de inventar io. El uso efi caz del equipo para el
procesamiento de datos, permite un alto grado de exactit ud en los registros
mucho mayor de la que puede obtenerse con siste mas manuales.
6.1.2 Control de inventarios.
La administración óptima de los inventarios, requiere información rápida y
exacta, compilada en una forma que per mita tomar las decisiones apropiadas. La
mejor utilización de los inventarios, es una de las principale s razones para que
el almacenamiento utilice el proces amiento de datos. La justifi cación económica
de la instalación del equipo, probablemente se basa en el mejor cont rol de los
inventarios que en cualquier otra cosa.
6.1.3 Explosión de la información.
La capacidad de tomar decisiones rápidas basada s en datos confi ables es
indispensable en las empresas modernas. En las empresas pequeñas la
información necesaria para tomar decisiones apropia das, pueden retenerse en la
mente o acumularse rápidamente mediante el trabajo de varias per sonas, y no será
igualmente confi able hasta que no se hagan las verifi caciones, lo que genera un
gasto de recurso humano innecesa rio. En las grandes compañías, y especialmente
en las que manejan operaciones nacionales con bodegas e invent arios en distintos
sitios geográfi cos, se necesita alguna forma de procedimiento rápido de los
datos para lograr una administración efi caz. L a compañía que tenga los medios
más rápidos de acumulación de información confi able, tendrá una importante
ventaja frente a sus competidores, por que puede reaccionar más rápidamente
a las condiciones cambiantes. Los factores relacionados con el almacenamiento,
sus ubicaciones, disponibilidad en cantidades, refere ncias y costos desempeñan
papeles muy importantes en la mu chas decisiones gerenciales. El procesamiento
electrónico de datos, proporciona los medios de acumular y diseminar esa
información con la oportunidad necesar ia.
6.1.4 Estandarización
En un sistema de bodegas de localidades múltiples, uno de los proble mas que se
presentan constantemente, e s la individualidad que tiende a asumir cada una de
estas localidades. Si no hay un control ce ntralizado efi caz, cada bodega refl ejará
muy pronto las capacidades y debilidades de su propio administrador. Algunas
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