Informes a reportar por las organizaciones
| Autor | Hernán Cardozo Cuenca |
| Páginas | 179-196 |
CAPÍTULO V
INFORMES A REPORTAR
POR LAS
ORGANIZACIONES
La Superintendencia de la Economía Solidaria ha establecido algunos formatos o
reportes para la presentación de la información nanciera, contable y estadística,
bajo la siguiente información:
• Formulario ocial de rendición de cuentas.
• Información nanciera de cierre de ejercicio.
Formulario ocial de rendición de cuentas
El formulario está constituido por los formatos incluidos en el soware del Sistema
de Captura Integral de la Superintendencia de la Economía Solidaria (Sicses),
diseñado para tal n por el órgano de control, y se encuentra en el sitio web: www.
supersolidaria.gov.co, en el enlace: Sicses - descarga de soware Sigcoop, versión
8.5, en el módulo de reporte del formulario ocial de rendición de cuentas.
El Sicses es un módulo del Sistema de Información de Autocontrol del sector de la
Economía Solidaria (SIAC) y permite la captura y la validación de la información
básica, nanciera, estadística y operativa de cada una de las organizaciones
solidarias, al facilitar la labor de supervisión que realiza la Superintendencia de
la Economía Solidaria. Una vez capturados y validados todos los formatos que
hacen parte del formulario ocial de rendición de cuentas y de la generación
de un archivo de transmisión, el cual está encriptado y comprimido, y previo
a la generación del archivo de transmisión, la información reportada en forma
ANÁLISIS FINANCIERO DEL SECTOR SOLIDARIO
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individual en cada uno de los formatos es validada integralmente contra sus
correspondientes cuentas del Catálogo único de información nanciera con nes
de supervisión. El archivo puede ser transmitido vía correo electrónico al correo
enancieros@supersolidaria.gov.co o entregado personalmente en CD o unidad
USB; en la Carrera 7, N. º 31-10, piso 11 de la Supersolidaria.
El Sicses está conformado por formatos individuales y de matriz.
Formatos individuales
Son los que están compuestos por uno o varios registros. Estos formatos están
conformados por columnas y las.
• Columnas: se diligencia la información alusiva a la descripción del campo de
cada columna y a sus posibles variables o valores, en forma vertical.
• Filas: donde se registra la información de un usuario o concepto en el cual
se describe y diligencia, con respecto al encabezado de cada columna y es la
sumatoria de varias columnas, de forma horizontal.
Nota: los registros pueden ir desde uno hasta innito y son todos los que
requiera cada entidad.
Formatos de matriz
Son los que están compuestos por un número jo de renglones y columnas. De
acuerdo con la estructura, están conformados por unidad de captura, código
renglón, descripción del renglón y columna de información a reportar.
• Unidad de captura: grupo de renglones o las.
• Código renglón: identicación de un renglón, el cual es numérico y es
asignado por el sistema, por lo general va en múltiplos de cinco.
• Descripción del renglón: identicación o nombre de un renglón, el cual es
informativo y jo (no modicable).
Nota: las columnas de unidad de captura, código renglón y descripción del
renglón están jas en cada formato. Algunos de los formatos matriciales van
a tener varias celdas bloqueadas en las que no se debe registrar información,
puesto que no aplica para el caso en particular. En cada formato matricial, las
demás columnas cambiarán de acuerdo a los requerimientos de cada formato.
• Columna información a reportar: información o los valores correspondien-
tes a la descripción del renglón.
Nota: a partir de esta columna, el número de las mismas varía de acuerdo a
los requerimientos de cada formato.
Una vez diligenciado el formato informe de identicación de la entidad (paso
1) y al seguir el orden de los pasos para diligenciar, en el aplicativo, el reporte de
situación nanciera de la entidad (paso 2: diligenciar el formato de usuarios), se
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