Kardex o auxiliar de la cuenta inventario
| Autor | Uriel Guillermo Angulo Guiza |
| Páginas | 173-177 |
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Las empresas que determinen el costo de ventas por el sistema de inventario permanente, deben implementar un procedimiento que dé a conocer el valor de las unidades vendidas y el valor de las existencias en la empresa, en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico (aunque por control interno debe hacerlo). Con el uso del sistema kárdex las empresas llevan el control de las mercancías en tarjetas o registros auxiliares, que forman parte del sistema contable y debe contar con los siguientes datos:
· Clase y denominación del producto
· Fecha de la operación registrada
· Número del comprobante que soporta la operación registrada
· Cantidad de unidades en existencia, compradas y vendidas
· Costo unitario y costo total de las existencias, de las compradas y de las unidades vendidas
El kárdex se convierte en un libro auxiliar de la cuenta inventarios o mercancías, formado por una tarjeta de kárdex para cada artículo o producto y la
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suma de los saldos de todas las tarjetas arroja el saldo de la cuenta mercancías en existencia a precios de costo, en un momento indicado.
Ejercicio práctico - Kárdex:
La empresa Distrimax SAS registra los siguientes datos para la tarjera de kárdex del artículo televisor, referencia 32 pulgadas, pantalla plana, código PUC 14350526 cuyo proveedor es Panasonic de Bogotá.
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01-12-15 Inventario inicial, 25 unidades a $30
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04-12-15 Compra con factura Nº 335, 20 unidades a $32
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08-12-15 Vende con factura Nº 012, 15 unidades a $50
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12-12-15 Vende con factura Nº 019, 20 unidades a $52
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16-12-15 Devuelve (ND #05) a factura Nº 355, 5 unidades
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20-12-15 Compra con factura Nº 450, 20 unidades a $35
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24-12-15 Vende con factura Nº 023, 15 unidades a $55
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28-12-15 Recibe devolución (NC#100) con factura #023, 5 unidades
Explicación saldos
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Saldos transacción 1 y 2 quedan igual a las entradas
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Vende 15 unidades y salen de las 25 unidades del inventario inicial (primeras) y nos quedan en saldo 10 unidades del inventario inicial y 20 de la factura 335.
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Vende 20 unidades, salen 10 del inventario inicial y 10 de la factura 335 y el inventario inicial queda en cero.
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Devolución en compras 5 unidades al costo que las compro ($32), no se restan de salida, si no de entradas (por ser devolución compra).
También compró 20 unidades y su saldo es...
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