Libros de contabilidad
| Autor | Eduardo Godoy Ramírez |
| Páginas | 95-104 |
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C A PÍ T U L O
6 LIBROS DE
CONTABILIDAD
OBJETIVOS
Conocer las normatividades de los libros de contabilidad.
Adquirir destreza en su preparación y ejecución de los mismos.
Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros donde fueron asentados los comprobantes; conformándose y diligenciándose en forma tal que garantice su autenticidad e integridad.
SE DEBEN LLEVAR LOS LIBROS NECESARIOS PARA. (Art. 125 Decreto 2649/93, y Art. 48 y 49 C. Co)
1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
4. Conformar libros auxiliares para entendimiento de los anteriores.
5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y control del ente económico.
6. Cumplir las exigencias de otras normas legales.
Todos los empresarios deben presentar e inscribir los libros de comercio en la cámara de comercio, o en la DIAN, y en lugares que por su condición geográfica y de orden público se registran los libros en la inspección de Policía.
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LIBROS QUE DEBEN INSCRIBIRSE:
CONTABILIDAD y PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
RÉGIMEN COMÚN
Libros para personas naturales
a. Libro mayor y balances
b. Libro diario y
c. Libro de inventarios y balances
Libros para personas jurídicas
a. Libro mayor y balances
b. Libro diario
c. Libro de inventarios y balances
d. Libro de actas, de registro de socios, de asambleas y de juntas, según el caso.
RÉGIMEN SIMPLIFICADO
Libro Fiscal: (Art. 36 Ley 223/95): “Quienes comercialicen bienes o presten servicios gravados pertenecientes al régimen simplificado, deberán llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias por cada establecimiento, en el cual se identifique el contribuyente, esté debidamente foliado y se anotan diariamente en forma global o discriminada las operaciones realizadas. Al finalizar cada mes deberán, con base en las facturas que le hayan sido expedidas, totalizar el valor pagado en la adquisición de bienes y servicios, así como los ingresos obtenidos en desarrollo de su actividad.”
FORMATO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE LIBROS OFICIALES
Ciudad y fecha
Señores
Cámara de Comercio o DIAN o Inspección de Policía. Departamento de Registro Mercantil
Ciudad
Apreciados señores:
Atentamente les solicito el registro de los siguientes libros, pertenecientes a: Nombre de la persona natural o jurídica interesada
Indico, para el efecto, el número de la matrícula en el registro mercantil: No. ____________
Nombre del libro Cantidad Código hojas sustituibles Numeración De: A:
_____________ __________ _________________ _____________
_____________ __________ _________________ _____________
Cordialmente
__________________________ ________________________
Nombre del Representante legal Firma
C.C. No.
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Instrucciones básicas
1. Diligenciar la solicitud sin tachones, borrones, ni enmendaduras, diligenciándose a máquina o en letra de imprenta es el soporte del registro del libro.
2. Se debe escribir el nombre como fue inscrito el ente económico en la Cámara de Comercio, o en la DIAN o en la Inspección de Policía.
3. Los libros de forma continua, deben contener un código que los identifique.
4. El libro debe llevarse a la Cámara de Comercio, DIAN o Inspección de Policía en...
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