Manejo de información
| Autor | Geovanny Andrés Martínez Jiménez |
| Páginas | 127-179 |
La administración, la interpretación y el análisis de información son relevantes
a nivel empresarial y profesional; por tanto, organizar, agrupar, consolidar y
esquematizar datos a través de los diferentes recursos de Excel hace que este
aspecto sea tan conable como eciente.
4.1. Consolidar información
Muchas veces tenemos dos o más hojas de cálculo con información estructurada
de igual manera, al momento del análisis o toma de decisiones, por lo general,
estas se deben consolidar. Supongamos las ventas de ciertos productos en tres
zonas y en diferentes hojas de cálculo: “VENTAS ZONA NORTE”, “VENTAS
ZONA CENTRO”, “VENTAS ZONA SUR”.
Figura 352.
CAPÍTULO 4
MANEJO
DE INFORMACIÓN
AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS ADMINISTRATIVAS CON EXCEL
128
Figura 353.
Figura 354.
Para consolidar las ventas debemos crear una hoja de cálculo adicional que
nombraremos “CONSOLIDACIÓN DE VENTAS”, allí vamos a digitar una tabla
con la misma estructura de las hojas anteriores. Después, nos posicionamos en la
celda B4 que es donde inicia el rango a tener en cuenta.
Figura 355.
Luego vamos a la pestaña Datos > Herramientas de datos > Consolidar.
Figura 356.
CAPÍTULO 4: MANEJO DE INFORMACIÓN 129
Figura 357.
Aparecerá la ventana Consolidar, en Función elegimos “Suma”, en Refe rencia
damos clic en la echa y seleccionamos con el ratón (al igual que en los
siguientes pasos) el rango de celdas que necesitamos consolidar (B4:G6) de la
hoja “VENTAS ZONA NORTE”, damos clic en Agregar y repetimos el proceso;
en Referencia damos clic en la echa y seleccionamos el rango de celdas que
necesitamos consolidar (B4:G6) de la hoja “VENTAS ZONA CENTRO”, damos
clic en Agregar y repetimos el proceso; en Referencia damos clic en la echa y
seleccionamos el rango de celdas que necesitamos consolidar (B4:G6) de la hoja
denominada “VENTAS ZONA SUR”, damos clic en Agregar. Luego activamos la
casilla Crear vínculos con los datos de origen y damos clic en Aceptar.
Figura 358.
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