El manual contable - Manual contable en la implementación de las NIIF - Libros y Revistas - VLEX 801089753

El manual contable

AutorEdmundo Flórez - Carlos Augusto Rincón - Ricardo Zamorano
Páginas51-81
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El manual es usado como medio para instituir, por escrito,18 los lineamientos
que la empresa en cualquiera de sus áreas de trabajo desea establecer. Estos
lineamientos serán políticas de la empresa para desarrollar dichas tareas; en
el caso de que no se desarrollen de esta manera, se estarían violando su regulación
interna y su sistema de calidad. Los manuales empresariales hacen parte del
GC, siendo una herramienta fundamental para la transferencia de información o
medios de comunicación normativos de una organización. Por ejemplo, para la
implantación de los ISO 9001, es necesario construir el manual de calidad.
El manual de procedimiento contable o guía de políticas contables, es el
documento que agrupa todos los procesos y políticas contables que el GC deberá
controlar, como un mecanismo ordenador interno de la organización, para dirigir
el sistema de información contable. Este documento, por exigencias de calidad,
debe constituirse de manera explícita (descriptiva) y con una metodología que
permita llegar fácilmente a la ejecución de las políticas.
Las políticas contables serán estándares para la ejecución de las actividades;
cuando se habla de actividades contables, en su mayoría están direccionadas a
obtener unos resultados especícos son una directriz que tiene que ver con las
revelaciones contables del GC, que para los empleados será una norma. La NIC 8
2005) establecen la siguiente denición Políticas contables son los principios,
bases, acuerdos reglas y procedimientos especícos adoptados por la entidad en
la elaboración y presentación de sus estados nancieros” p. 3).
Las políticas contables están direccionadas por estándares internacionales, locales
e institucionales, o sea, por usuarios de necesidad de información internacional,19
local e institucional, las necesidades e intenciones de estos usuarios no son
homogéneas.20
18    
virtual.
19 Las NIIF en la introducción del marco conceptual reconoce diversos usuarios y determina el
usuario de las NIIF como usuarios externos “Muchas entidades, en el mundo entero, preparan y

20 Un sistema de información contable integral, deberá estar diseñado bajo la condición multiusuaria,
de tal manera que revele información adecuada a los diferentes usuarios, determinada a sus
políticas contables. Entonces el SIC integral entregará información NIIF, Impuestos, Gerencial,
etc., y todos los deberán quedear satisfechos.
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Manual Contable en la implementación de las NIIF
A nivel de estándares internacionales de información nanciera NIIF, las políticas
contables concluyen en las revelaciones, estas se constituyen como el último
proceso, y son el producto nal del SIC las revelaciones son la comunicación
nal, resumida, de la situación de la empresa, la cual estará dada en indicadores
y señales que a su vez estarán agrupados en informes, reconocidos como los
estados nancieros y las notas contables en las NIIF.21
Las NIIF plantean cómo deberán revelarse los indicadores y señales,22 así
como las actividades operativas para llegar a este resultado o producto, por
tanto, estas últimas serán políticas internas de la organización. Ciertos países
tienen parametrizados actualmente algunos procesos internos para recolectar la
información, como el plan de cuentas, el plan de transacciones, documentos,
inventarios, tipos de empresas, etc., que posteriormente permitirán la elaboración
de las revelaciones; no obstante, estos modelos estáticos en algunos casos son
limitantes, dado que la variedad de transacciones y la manera de realizarlas son
tantas como la cantidad de empresas existentes, hasta el punto que se ha vuelto
engorrosa esta normatividad local, al crear planes para cada sector, parametrizando
actividades y homogenizando los tesauros contables23 de las organizaciones. Las
empresas no son iguales, sus modelos de gestión son diferentes, por tanto cada
empresa debe crear su tesauro contable, que le permita asimilar los procesos de
la organización para adecuarse a las revelaciones.
Las directrices internas adecuadas para llegar a las revelaciones de los estados
nancieros serán, igualmente, políticas contables. En contabilidad cualquier
accionar deberá estar direccionado por una política contable; esto garantizará
el cumplimiento de algunos principios como el de uniformidad y conabilidad.
El tener una bitácora de las políticas contables,—el manual contable, que será
uno de los documentos más importantes de la organización—, es indispensable
dado que una buena formulación del manual, permitirá el direccionamiento y la
auditoría de cumplimiento ofrecerán conabilidad sobre los resultados revelados
en los estados nancieros y las notas contables. Este manual deberá indicar el
tesauro de agrupación de la información y adecuación de todos los procesos
contables, personal de trabajo, normas y controles:
21             
de impuestos e informes de medios magnéticos. Todo sistema de información termina en los
 

en las declaraciones de impuestos o informes de Estados Financieros gerenciales, no tendría
sentido.
22  
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necesaria para la toma de decisiones. En las NIIF se le da mucha importancia a este tipo de
información. Los indicadores serán parte conceptual del resultado, esto es el índice, el cual es
la magnitud a la que asciende la categoría, la cual tiene un instrumento métrico y una unidad de
medida monetaria, unitaria o porcentual.
23 Los tesauros contables son la lógica con la que se arman y se relacionan las taxonomías contables
(Rincón, 2012). Este permite entender la construcción de las taxonomías y la lógica de su uso.
La aplicación de todo proceso estándarizado viene de una lógica, no es un proceso a la deriva.

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