Nómina electrónica
| Autor | Diego Fernando Rivera Zárate, Uriel Guillermo Angulo Guiza, Diana Marcela Rivera Pérez |
| Páginas | 199-221 |
199
Capítulo 8
Nómina electrónica
En el presente capítulo presentamos las nociones básicas de la nómina sin pro-
fundizar en ello, ya que el contenido principal del texto es la legislación laboral.
La idea del presente capítulo es que se visualice cómo gran parte de la legis-
lación laboral concluye en la nómina y para aquellas personas que por asunto
de estudio o de trabajo se le asigne la tarea de estudiar o trabajar la nómina, la
resumimos brevemente en este capítulo y, si desean ampliarla, en el texto Con-
tabilidad general con NIIF, Angulo, Uriel, Ediciones de la U, 2022, la pueden com-
plementar.
La nómina es un documento en el cual se registran los benecios a empleados
como son el valor devengado, las deducciones, las apropiaciones de aportes
parascales y para prestaciones sociales, quincenales o mensuales de los em-
pleados de una empresa.
La nómina debe hacer parte del sistema de facturación electrónica de la DIAN
al igual que la factura electrónica, las notas (débito y crédito electrónicas) y el
documento soporte.
A partir de enero de 2022 todas las personas naturales y entidades que preten-
dan deducir costos por este concepto debe enviar la nómina electrónicamente
a la DIAN, individualmente por cada empleado durante los primeros 10 días de
cada mes, generando el documento soporte de pago de nómina electrónica
por cada empleado.
El empleador al igual que la factura electrónica debe registrarse y luego habi-
litarse en el portal de la DIAN como responsable o ejecutor de nómina elec-
trónica para luego realizar las pruebas del software, por desarrollo propio o
software mediante un proveedor de servicio tecnológico. El software gratuito
de la DIAN para nómina electrónica por el momento no se encuentra habilita-
do (puede que lo habiliten en próximos meses)
CARTILLA LABORAL - RIVERA, D; ANGULO, U; RIVERA, D.
200
De acuerdo al artículo 5º de la resolución 13 de 2021 debe enviarse a la DIAN
la nómina por cada empleado electrónicamente con la siguiente información
mínima.
1. Identicación del empleador
2. Identicación del empleado
3. Valores devengados,
4. Valores deducidos
5. Numeración consecutiva interna de la empresa (por el número de
empleados)
6. CUNE, código único de nómina electrónica (el sistema lo genera)
7. Medio de pago
8. Fecha de generación de la nómina y hora (el sistema lo genera)
9. Firma digital
10. Identicación del software
Si el pago de nómina es semanal, decenal o quincenal se acumula y se envía
mensual durante los primeros 10 días de cada mes, obteniendo el documento
soporte de nómina electrónica por cada empleado.
La nómina representa uno de los mayores gastos de cualquier empresa; su
manejo implica un riguroso cuidado, por la cantidad de información que se
maneja, por lo delicado de las consecuencias legales que pueda presentarse y
por las constantes reformas laborales y tributarias.
Tabla No. 19. Partes de la nómina
1. Devengado 2. Deducido
3. Apropiaciones
Provisiones Seguridad social Parascales
· Sueldo
· Comisiones
· Aportes salud
· Aportes a
pensión
· Cesantías
· Intereses /
cesantías
· Salud
· Pensión
· Caja de
compensación
· Auxilios
· Horas extras
· Aux.
Transporte
· Bonicaciones
· Primas
· etc.
· Aporte a FSP
· Retefuente
· Libranzas
· Fondo de
empleados
· Cuota
sindicato
· etc.
· Prima de
servicios
· Vacaciones
· ARL
· SENA
· ICBF
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