Concepto nº 220-066142, de Superintendencia de Sociedades, de 23 de Mayo de 2011
Oficio 220-066142 Del 23 de Mayo de 2011
ASUNTO: Sociedades anónimas- poderes-Actas- pago de las acciones y solicitudes de copias a los accionistas.
Me refiero a su comunicación radicada con el número 2011-01-123190, mediante la cual solicita que se resuelven algunas inquietudes relacionadas con una sociedad anónima empresa de servicios públicos, los que concreta de la siguiente
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Los poderes de representación firmados en original, requieren ser; autenticados, o poseer huella digital
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Los poderes de representación enviados vía correo electrónico bajo qué condiciones son válidos?
C. Un mensaje de correo electrónico como debe ser presentado ante la asamblea general ordinaria y/o extraordinaria para tener validez.
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Un poder enviado vía fax tiene validez.
En relación al artículo 429 del código del comercio, en el cual se hace convocatoria de segunda convocatoria o por derecho propio, pregunta:
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Las decisiones se realizaran con un numero plural de socios, sin tener en cuenta el número de las acciones, es decir la toma de decisiones se realizará con base en: la mayorías de plural de los socios presentes en la reunión de asamblea de segunda instancia o por derecho propio, sin tener en cuenta el número de acciones que sí representan, es decir voto nominal de cada socio?
Si el representante legal de la sociedad, ha requerido a un socio para que presente soporte de su capital suscrito y pagado, por denuncia y requerimiento de otro socio; y con base al artículo 397 del código del comercio, se pregunta
F Puede el socio que no ha podido demostrar pago de su capital suscrito, gozar de sus derechos sociales.
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Quien está facultado para comunicar las decisiones de continuidad o no del socio en mora
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Puede el socio en mora asistir a reuniones de junta directiva y de asambleas de socios.
I En que sanciones se implican los administradores que permitan la toma de decisiones con la presencia, voz y voto del socio en mora.
> Si un socio de forma especifica y por escrito solicita copia del acta de asamblea general ordinaria y/o extraordinaria, y/o de junta directiva, con su respectiva grabación magnetofónica; se Pregunta:
1 Puede el administrador de la sociedad (representante legal), negarse a entrega copia del acta respectiva con su respectiva grabación magnetofónica y/o similar.
Sobre el particular, me permito manifestarle que el alcance de las inquietudes por usted propuestas, ha sido fijado mediante conceptos que reposan en los libros de doctrinas...
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