Papeles de trabajo del auditor médico
Autor | Francisco Alvarez H. |
Páginas | 159-162 |
Page 159
El auditor médico debe elaborar papeles de trabajo en los que deja constancia de las labores realizadas con el fin de emitir un juicio profesional.
Dichos papeles de trabajo están sujetos a reserva y podrán ser examinados por las autoridades competentes, en caso necesario.
Los papeles de trabajo son una evidencia válida de la labor del auditor, y cumplen los siguientes objetivos:
- Facilitar la preparación del informe.
- Comprobar y explicar las opiniones expresadas en el informe.
- Coordinar las diversas fases del trabajo.
- Mantener un registro histórico permanente de la información examinada y los procedimientos aplicados.
- Servir de guía en revisiones posteriores.
La preparación adecuada de los papeles de trabajo requiere una cuidadosa planeación antes y durante el curso de la auditoría. Page 160
Generalmente se utiliza una hoja de trabajo para cada cuenta o área sujeta a análisis o comprobación.
Los papeles de trabajo contienen los archivos necesarios de acuerdo con el ente que se evalúa.
Hay dos clases de expedientes:
-
El expediente que tiene la información del año o período que se evalúa.
-
El expediente del archivo permanente que contiene información que no cambia de un período a otro y que por lo tanto no debe ser duplicado. En este tipo de archivos primeramente tenemos la información general de la entidad, por ejemplo:
- Escritura de constitución de la entidad.
- Junta directiva, composición, actas.
- Estatutos.
- Organigrama.
- Reglamentos.
- Manuales de procedimiento.
- Tipo de servicios que prestan.
- Planta física.
- Sistemas de control.
- Comités y actas.
- Políticas salariales.
- Políticas de compras.
- Políticas de contratación civil y comercial.
- Programas de seguros, etc.
Este tipo de información debe ser cuidadosamente guardado con el fin de evitar repetición innecesaria en auditorías posteriores.
El contenido de la información de auditoría requerida variaría de acuerdo con las circunstancias...
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