La partida doble
Autor | Uriel Guillermo Angulo Guiza |
Páginas | 61-72 |
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Es la base del sistema de información financiera moderno (contabilidad) y consiste en que todo hecho económico debe registrarse con un asiento contable de igual valor en débitos y créditos, o sea, que el valor de los débitos debe ser igual al valor de los créditos y la forma más indicada para registrar las transacciones o hechos económicos es siguiendo los siguientes pasos:
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Identificar las cuentas que se afectan en cada transacción, ayudándonos con el PUC
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Analizar las cuentas afectadas, para determinar si aumentan o disminuyen y dei nir si debitamos o acreditamos.
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Registrar cuidadosamente en las cuentas afectadas.
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Verificar el sistema de partida doble, o sea, débitos iguales a créditos.
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Ejemplos de aplicación: TRANSACCION (1) (Aportes de capital)
Surtihogar recibe el 2 de junio, del socio A $8’000.000 en efectivo y del socio B $4’000.000 valorados en un vehículo, como aportes de capital.
PASO 1. Cuentas afectadas: ¿Qué recibimos? Dinero y vehículo (Activos)
¿Qué debemos? Aportes a los socios (patrimonio); luego las cuentas afectadas son caja (+), lota y equipo de transporte (+) y aportes sociales (+)
PASO 2. Caja (activo) nos aumenta (ingresa dinero) => DÉBITO; lota y equipo de transporte (activo) también aumenta => DÉBITO. Aportes sociales también aumentan, un incremento en patrimonio, (¿dónde aumenta el patrimonio?) => CRÉDITO
PASO 3. Registrar cuidadosamente:
PASO 4. Verificar sumas iguales en DÉBITOS Y CRÉDITOS
TRANSACCIÓN 2 (Compra de activos)
Surtihogar compra el 3 de junio, muebles y enseres por $3’000.000 en efectivo y un computador por $1’000.000 a crédito. Todo para uso de la empresa.
PASO 1. Cuentas afectadas. ¿Qué recibimos? (1524) Equipo de oicina (+) y (1528)
¿Cómo pagamos? Caja (-) y una cuenta por pagar (pasivo) Acreedores varios (+)
PASO 2. El activo Caja (-) disminuye (crédito); los otros activos Equipo de oicina (+) se inicia o aumenta (Debe) y Equipo de cómputo (+) aumenta (Debe). La cuenta del pasivo (2380) acreedores varios se inician o aumentan en el (HABER).
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PASO 3.
PASO 4. Verificamos sumas iguales en débitos y créditos.
El signo (+) me visualiza que la cuenta se aumenta y el signo (-) la cuenta se disminuye.
RECUERDE:
Cuando compramos a crédito elementos diferentes a mercancías para la venta, el pasivo generado no es con proveedores nacionales (2205), sino con acreedores varios (2380) o costos y gastos por pagar (2335), dependiendo qué y cómo se compró.
TRANSACCIÓN 3 (Compra de mercancías) = Costos
El 10 de junio, compra mercancías para la venta a Panasonic por $8’000.000, abona $3’000.000 en efectivo y saldo a crédito.
PASO 1. Cuentas afectadas.
¿Qué adquirimos? Mercancías para la venta (costo). 6205 de mercancías (+)
¿Cómo pagamos? Crédito (pasivo) ¿dónde inicia o aumenta el pasivo? (2205) Proveedores Nacionales (+); y efectivo ( Activo) (1105) CAJA (-)
PASO 2. De mercancías (costo) igual que los activos aumentan en él Debe Proveedores Nacionales (pasivo), inician y aumentan en...
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