Partida doble y la ecuación contable
| Autor | Uriel Guillermo Angulo Guiza |
| Páginas | 69-87 |
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Capítulo 3
Partida doble y la
ecuación contable
3.1. La partida doble
Es la base del sistema de información nanciera (contabilidad) moderno, con-
siste en que todo hecho económico debe registrarse con un asiento contable
de igual valor en débitos y créditos, es decir, que el valor de los débitos debe
ser igual al valor de los créditos. La forma más indicada para registrar las tran-
sacciones o hechos económicos es siguiendo los siguientes pasos:
3.1.1. Pasos para registrar las transacciones en las cuentas:
1. Identicar las cuentas que se afectan en cada transacción, ayudándonos
con el PC.
2. Analizar las cuentas afectadas para determinar si aumentan o disminu-
yen, y denir si debitamos o acreditamos.
3. Registrar cuidadosamente en las cuentas afectadas.
4. Vericar el sistema de partida doble, es decir, débitos iguales a créditos.
Recuerde
Una cuenta se debita
Cuando es de:
• Activo y aumenta
• Pasivo y disminuye
• Patrimonio y disminuye
• Costo de ventas y aumenta
• Gastos y aumenta
• Ingresos y disminuye
Una cuenta se acredita
Cuando es de:
• Activo y disminuye
• Pasivo y aumenta
• Patrimonio y aumenta
• Costo de ventas y disminuye
• Gastos y disminuye
• Ingresos y aumenta
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C - U G A G
Ejemplos de aplicación
Transacción 1: (aportes de capital)
Surtihogar recibe el 2 de junio, del socio A $8’000.000 en efectivo, y del socio B
$4’000.000 valorados en un vehículo, como aportes del capital.
Paso 1. Cuentas afectadas: ¿Qué recibimos? Dinero y vehículo (Activos).
¿Qué debemos? Aportes a los socios (Patrimonio); luego las cuentas afectadas
son caja (+), ota y equipo de transporte (+) y aportes sociales (+).
Paso 2. Caja (Activo) nos aumenta (Ingresa dinero) => DÉBITO; ota y equipo
de transporte (Activo) también aumenta => DÉBITO. Aportes sociales también
aumentan, un incremento en patrimonio, (¿Dónde aumenta el patrimonio?)
=> CRÉDITO.
Paso 3. Registrar cuidadosamente:
Código
Cuentas
Debe
Haber
1105
Caja
8’000.000
1540 Flota y equipo de transporte 4’000.000
3115
Aportes Sociales
12’000.000
SUMAS IGUALES 12’000.000 12’000.000
Paso 4. Vericar sumas iguales en débitos y créditos.
Transacción 2: (compra de activos)
Surtihogar compra el 3 de junio muebles y enseres por $3’000.000 en efectivo
y un computador por $1’000.000 a crédito. Todo para uso de la empresa.
Paso 1. Cuentas afectadas. ¿Qué recibimos? (1524) Equipo de ocina (+) y
(1528).
¿Cómo pagamos? Caja (-) y una cuenta por pagar (pasivo) Acreedores varios
(+).
Paso 2. El activo Caja (-) disminuye (Crédito); los otros Activos Equipo de ocina
(+) se inicia o aumenta (Debe) y Equipo de cómputo (+) aumenta (Debe). La
cuenta del pasivo (2380) acreedores varios se inician o aumentan en el (HABER).
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