Planeación
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Capítulo IICapítulo II
Capítulo IICapítulo II
Capítulo II
PLANEACIÓNPLANEACIÓN
PLANEACIÓNPLANEACIÓN
PLANEACIÓN
OBJETIVO:
El tema de planeación es una de las principales herramientas que tiene
la administración, en este capítulo se presenta una visión de los diferentes
modelos utilizados en la gerencia moderna y cómo su utilización en los
distintos escenarios es una herramienta fundamental para un buen
desempeño organizacional.
COMPETENCIAS:
Se pretende diferenciar entre los conceptos de Planeación estratégica,
administración por objetivos y prospectiva, cada uno de ellos útil para
diferentes organizaciones, momentos y tiempos. Es importante entender,
comprender y diferenciar cuándo y dónde se pueden aplicar cada uno
para lograr resultados positivos en la gestión administrativa.
La primera función de la administración es planear, ésta comprende la
definición de objetivos y /o metas de la organización, establecer una estrategia
general para alcanzar las metas u objetivos y el desarrollo de una jerarquía de
planes para coordinar actividades.
El concepto de la planeación hace referencia a tener un horizonte determinado;
la mayoría de las compañías de ingeniería, no hacen planeación, es decir, se
crean con una estructura muy sólida, pero no tienen definido a donde quieren
llegar, por esta razón algunas fracasan.
60 MIGUEL DAVID ROJAS LÓPEZ
Para planear no se necesita un conocimiento profundo, pero sí requiere que
el profesional conozca como se hace. Además es importante que en cada
organización exista una oficina, un departamento o una sección dedicada
exclusivamente a esta actividad.
De acuerdo al tamaño de la organización, se crean las funciones de planeación;
para la nación, el Departamento Nacional de Planeación -DNP, funciona como
organismo asesor del gobierno se puede afirmar, que es más importante que un
ministerio, ya que es allí donde se fijan las metas y objetivos del gobernante de
turno para conocer el alcance de su programa de gobierno. Así mismo en un
municipio, el jefe de planeación puede ser un ingeniero dedicado a establecer las
prioridades de éste para que el alcalde estructure su plan de acción.
Los beneficios de la planeación son: mayor rendimiento de los activos,
utilidades altas, resultados financieros positivos, entre otros.
La planeación debe ser un proceso formal aunque la compañía sea pequeña;
esto le garantiza un mejor desempeño dentro del medio en donde actúa.
Los tipos de planes se pueden clasificar de acuerdo a su extensión, los planes
estratégicos, para el largo plazo y planes operacionales, de corto plazo.
Planes estratégicos
Incluyen a todos los objetivos de la organización, establecen las metas
generales y coloca a la organización en términos de su entorno.
Planes operacionales
Especifican los detalles en la forma en que se van a ejecutar los planes
estratégicos, es decir, como se van a conseguir las metas.
Es conveniente aclarar que algunos autores plantean las metas como planes
estratégicos y los objetivos como planes operacionales, es decir, las metas son
las generales y los objetivos son los específicos. Otros aseguran lo contrario. En
este documento, se designa a las metas en el largo plazo y los objetivos como
parte de las metas.
El tiempo es una variable importante para determinar cuando se van a
desarrollar los planes, su clasificación se asimila a la que hacen los analistas
financieros. En la tabla 3 se observa el tipo de plan y el tiempo asociado a él.
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