Presupuesto de gastos operacionales - Costos, presupuestos y aplicaciones - Contabilidad Gerencial y presupuestaria aplicada a las ciencias económicas, administrativas y contables - Libros y Revistas - VLEX 456561658
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Presupuesto de gastos operacionales

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Vincent
AutorAbel María Cano Morales
Páginas226-227
CONTABILIDAD GERENCIAL Y PRESUPUESTARIA - ABEL MARÍA CANO MORALES
226
27. PRESUPUESTO DE GASTOS OPERACIONALES
Los gastos operacionales de ventas se presupuestan a la luz del plan de ventas,
incluyendo los gastos del departamento de mercadeo de la ocina principal y
las sucursales, se considera el personal de ventas, sus sueldos y comisiones de-
pendiendo de las políticas que se manejen en este sentido, es necesario incluir
rubros relacionados con la estimulación de la demanda como distribución, pu-
blicidad, promociones, descuentos y otros.
Los gastos de administración incluyen las erogaciones necesarias para el ma-
nejo del negocio, dada la inuencia que la alta gerencia tiene sobre gran parte
de ellos, existe la tendencia a no considerar su magnitud y efecto sobre las
utilidades, esta forma de ver los gastos administrativos es totalmente errónea,
hay que planearlos y controlarlos adecuadamente para evitar posibles proble-
mas de liquidez a causa de asignaciones inadecuadas que se hubieran evitado
con la existencia de un presupuesto.
Cada desembolso debe identicarse plenamente con algún ejecutivo, quien
será el encargado de planearlo y controlarlo.
Si las ventas bajan, gran parte de los gastos siguen la misma dirección, de lo
contrario el margen de utilidad se verá afectado y por ende la rentabilidad.
Otros gastos operacionales no cambiarán ante cambios en las ventas, pues
tienen un comportamiento jo, de ahí la necesidad de clasicar los costos y
saber donde realmente hay que ejercer control.
Para lograr mejor control de los gastos operacionales, se ha implementado la
departamentalización, el director de cada departamento asume responsabi-
lidad con relación a los gastos de su dependencia, prepara el presupuesto de
gastos de acuerdo con los niveles de actividad y luego se someten a la aproba-
ción del comité o de otros ejecutivos de la organización.
Un enfoque que ha adquirido relevancia, en la planicación de los gastos ope-
racionales, es basarlos en el desarrollo de planes y programas especícos, el
estudio de datos históricos y el análisis del comportamiento de las variables
internas y externas, sirve de fundamento para su correcta planicación.
Los gastos nancieros o intereses se presupuestan de acuerdo con el nivel de
endeudamiento para el período en estudio, es posible proyectar los gastos -
nancieros del endeudamiento actual y con base en el ujo de caja, donde se
detectan las necesidades de nanciación, proyectar las nuevas cargas nancie-

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