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Proyecto de resolución. Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores dependientes, trabajadores independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales

Fecha de Fin de Comentarios Públicos01 Abril 2022
Fecha de Inicio de Comentarios Públicos11 Marzo 2022
Año2022
MateriaProtección Social
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2022
( )
Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de
trabajadores dependientes, trabajadores independientes y estudiantes al Sistema
General de Riesgos Laborales.
MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
En ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 2 numeral 23 del Decreto
Ley 4107 de 2011, artículos 2.2.4.2.2.7 y 2.2.4.2.5.2 numeral 5 del Decreto 1072
de 2015, y en desarrollo del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 y,
CONSIDERANDO
Que el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012, dispuso quiénes son los afiliados al
Sistema General de Riesgos Laborales en forma obligatoria y en forma voluntaria,
estableciendo adicionalmente en su parágrafo 1, que en la reglamentación que se
expida para la vinculación de estos trabajadores, se adoptarán todas las
obligaciones del Sistema General de Riesgos Laborales que les sean aplicables y
con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha
prestación.
Que la Resolución 4020 de 2019 “por medio de la cual se establecen las
especiales condiciones del trabajo penitenciario en la modalidad indirecta, su
remuneración, los parámetros de afiliación al Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones” definió en el artículo 6 que la entidad o persona natural
contratante, que suscriba convenios o contratos para la modalidad de trabajo
penitenciario indirecto deberá realizar la afiliación del trabajador privado de la
libertad y el pago de las respectivas cotizaciones al Sistema General de Riesgos
Laborales.
Que el Decreto 1809 de 2020, por el cual se adiciona el Título 8 a la Parte 2 Libro
3 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección
Social, reglamentó la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de los
voluntarios acreditados y activos del Subsistema Nacional de Voluntarios en
Primera Respuesta, estableciendo que esta se realizará por parte de las entidades
del Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta ante la entidad
Administradora de Riesgos Laborales en la cual la entidad esté afiliada,
diligenciando el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema
General de Riesgos Laborales, o a través de la plataforma del Sistema de
Afiliación Transaccional - SAT.
Que el artículo 3 de la Ley 2075 de 2021 modificó el artículo 23 de la Ley 1551 de
2012 y dispuso que los concejales tendrán derecho a la cotización al Sistema de
Seguridad Social: Pensión, Salud, ARL y Cajas de Compensación Familiar, la cual
RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2022 HOJA N° 2 de 25
Continuación de la resolución Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades
de trabajadores dependientes, trabajadores independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos
Laborales.
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se hará con cargo al presupuesto de la administración municipal, sin que esto
implique vínculo laboral con la entidad territorial.
Que, el parágrafo 5 del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado
por el artículo 2 de la Ley 2114 de 2021, establece dos novedades: i) licencia
parental flexible de tiempo parcial, donde la madre y/o padre podrán optar por una
licencia parental flexible de tiempo parcial, en la cual, podrán cambiar un periodo
determinado de su licencia de maternidad o de paternidad por un período de
trabajo de medio tiempo, equivalente al doble del tiempo correspondiente al
período de tiempo seleccionado, y ii) la licencia parental compartida, que permite
que la pareja, de manera voluntaria y de común acuerdo, distribuya entre las
últimas seis (6) semanas de las dieciocho (18) que corresponden a la licencia de
maternidad, razón por la cual, se hace necesario modificar el formulario de
afiliación del Sistema General de Riesgos Laborales, en el campo VII. Datos de a
quien se le reporta la novedad, para que durante el tiempo que se reporte la
licencia parental flexible de tiempo parcial y/o la licencia parental compartida, el
aportante realice la novedad ya sea para mantener la cobertura y pago de aportes
o no realizar el aporte durante el tiempo que dure la licencia, al Sistema General
de Riesgos Laborales.
Que mediante la Resolución 881 de 2021, este Ministerio adoptó un Formulario
único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores, contratistas y
estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales.
Que conforme con lo expuesto, dado el cambio normativo antes expuesto se
requiere la modificación del formulario único de afiliación y reporte de novedades
de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos
Laborales hoy vigente.
En mérito de lo expuesto, RESUELVE:
Artículo 1º. Objeto. La presente resolución tiene como objeto adopta el Formulario
Único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores dependientes,
trabajadores independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos
Laborales, contenido en el Anexo técnico que hace parte integral de la presente
resolución.
Artículo 2°. Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las
administradoras de riesgos laborales, a los empleadores, a los trabajadores
independientes, a las entidades de los regímenes especial y de excepción, a las
agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas, a las cooperativas y
precooperativas de trabajo asociado, misiones diplomáticas, consulares o de
organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana, pagador de
aportes de los concejales municipales, distritales o de los ediles de las juntas
administradoras locales, pagador de aportes contrato sindical, a las entidades
territoriales certificadas en educación, a las instituciones de educación, a las
escuelas normales superiores, a las entidades, empresas o instituciones públicas
o privadas donde se realicen prácticas por parte de los estudiantes, entidades del
Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta y a la entidad o

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