Proyecto de resolución
| Emisor | Superintendencia de Sociedades |
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RESOLUCIÓN
Por la cual se actualiza el Manual de Operaciones y del Sistema de Gestión Integrado de la
Superintendencia de Sociedades y se derogan los manuales y disposiciones que le sean
contrarios
EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES
En uso de sus atribuciones legales, reglamentarias y, en especial, las conferidas por el
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política de Colombia señala en su artículo 269 que, en las entidades
públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la
naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con
lo que disponga la ley.
Que la Ley 1753 de 2015 en su artículo 133 ordenó la integración en un solo Sistema de
Gestión, los Sistemas de Gestión de la Calidad de qué trata la Ley 872 de 2003 y de Desarrollo
Administrativo de que trata la Ley 489 de 1998, el cual deberá articularse con los Sistemas
Nacional e Institucional de Control Interno consagrados en la Ley 87 de 1993 y en los artículos
27 al 29 de la Ley 489 de 1998, de tal manera que permita el fortalecimiento de los mecanismos,
métodos y procedimientos de control al interior de los organismos y entidades del Estado.
Que el Decreto 1499 de 2017 reglamentó lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido
en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 y definió el Modelo Integrado de Planeación y Gestión
- MIPG como un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar
y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados
que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los
ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio.
Que mediante el Decreto 1736 de 2020, modificado por el Decreto 1380 de 2021, se adoptó la
nueva estructura de la Superintendencia de Sociedades con el fin de fortalecer y desconcentrar
varias de las funciones asignadas a las delegaturas y fortalecer los procedimientos judiciales
para mejorar los tiempos de respuesta al ciudadano.
Que conformidad con el literal 42 del artículo 8 del Decreto 1736 de 2020, modificado por el
artículo 5 del Decreto 1380 de 2021, el Despacho del Superintendente de Sociedades tiene a
cargo, entre sus funciones, la de establecer sistemas de gestión y eficiencia administrativa, con
el fin de asegurar la satisfacción de las necesidades y expectativas de los usuarios.
Que la Ley 87 de 1993, “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno
en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones”, establece, entre los
elementos para el control interno, según su artículo 4, la definición de políticas como guías de
acción y procedimientos para la ejecución de los procesos.
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Que, con mérito en lo anteriormente expuesto, el Superintendente de Sociedades,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. - Actualizar e implementar el Manual de Operaciones y del Sistema de
Gestión Integral – SGI de la Superintendencia de Sociedades, código GC-M-001, a la versión
014 del 30 de agosto de 2022 y sus siguientes actualizaciones, de conformidad con los
lineamientos que expidan las instancias que regulan la materia para las entidades de la Rama
Ejecutiva del Orden Nacional.
ARTÍCULO SEGUNDO. - El Manual de Operaciones y del Sistema de Gestión Integral - SGI
de la Entidad consolida todos los lineamientos, políticas, normas y disposiciones internas, bajo
el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, necesarias para direccionar
las operaciones y gestión institucional de la Entidad hacia el logro de sus objetivos.
PARÁGRAFO. - Hacen parte de este manual todos los documentos relacionados en el Sistema
de Gestión Integrado de la Entidad.
ARTÍCULO TERCERO. - El contenido del Manual de Operaciones y del Sistema de Gestión
Integral - SGI es de obligatoria aplicación y cumplimiento por parte de los servidores públicos
de la Superintendencia de Sociedades.
ARTÍCULO CUARTO. - Los procesos de direccionamiento, misionales, de apoyo y de
seguimiento, definidos en el Mapa de Procesos de la Entidad, que se indica a continuación,
hacen parte del Manual de Operaciones y del Sistema de Gestión Integral - SGI.
ARTÍCULO QUINTO. - Sanciones Disciplinarias. La inobservancia de cualquiera de las
disposiciones contenidas en la presente resolución generará la correspondiente investigación
disciplinaria para el funcionario, según las previsiones de la Ley 734 de 2002 y las normas que
la adicionen, modifiquen o aclaren.
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ARTÍCULO SEXTO. - Vigencia y Derogatorias. La presente resolución deroga todas las
disposiciones y manuales que le sean contrarios, en especial, la Resolución No. 165-005317
del 3 de diciembre de 2008, y rige a partir de la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
BILLY RAUL ANTONIO ESCOBAR PÉREZ
Superintendente de Sociedades
Revisó: Andrés Cervantes – Jefe Oficina Asesora Jurídica
Diana Carolina Enciso Upegui – Jefe Oficina Asesora de Planeación
Proyectó: Carlos Alberto Cuesta – Profesional Especializado 2028-16 de la Oficina Asesora de Planeación
TRD: Consecutivo de Resoluciones
Nit.:899999086
Trámite:1004
Dep. Origen: 165
Dep. Destino: 515
Código Funcionario: C1914
Folios: 3
Anexos: Manual de Operaciones y del Sistema de Gestión Integrado. Versión 014.
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