Resolución 041, por medio de la cual se expiden los Manuales de Procedimientos para la Procuraduría General de la Nación
| Emisor | Varios - Procuraduría General de la Nación |
| Número de Boletín | 44373 |
DIARIO OFICIAL 44.373 RESOLUCIÓN 041 02/03/2001 por medio de la cual se expiden los Manuales de Procedimientos para la Procuraduría General de la Nación. El Viceprocurador General de la Nación, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución número 420 de noviembre 21 de 2000 mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000 en cuanto a la expedición de los procedimientos de la entidad y la adopción del mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: 1. Que es necesario contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario dentro de los criterios de eficiencia y eficacia. 2. Que es necesario determinar y desarrollar procedimientos ágiles y confiables que permitan la optimización del funcionamiento de la entidad y la calidad de los servicios prestados por ella. 3. Que es necesario implantar y aplicar los manuales de procedimientos de la institución mediante un sistema que garantice su permanente actualización. 4. Que de conformidad con la Resolución 42 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales. 5. Que para el adecuado ejercicio del Control Interno en la Procuraduría General de la Nación, se requieren los manuales de procedimientos debidamente formalizados. Que se efectuó la capacitación a 90 funcionarios de la Procuraduría General del Nación, quienes levantaron los procedimientos aplicando las normas técnicas ISO 9000, una vez revisado por el tutor en cuanto a la parte técnica, estos fueron revisados y aprobados en su contenido por el jefe de Dependencia, RESUELVE: Artículo 1°. Expedición de los Manuales de Procedimientos. Expídanse en todas sus partes los Manuales de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación, según se relacionan a continuación: MANUALES DE PROCEDIMIENTOS TOMO I ASESORES DEL DESPACHO FEBRERO DE 2001 ACTUALIZACION DEL MANUAL INTRODUCCION La Procuraduría General de la Nación es un organismo con autonomía administrativa, financiera y presupuestal en los términos definidos por el Estatuto Orgánico del Presupuesto Nacional, que ejerce sus funciones bajo la suprema dirección del Procurador General de la Nación, cuyo desarrollo, calidad del servicio y cumplimiento de las funciones que le han asignado la Constitución Política y la ley, dependen en buena parte de la ejecución de los diferentes procedimientos que le imprimen su dinámica diaria. Por ello, los manuales de procedimientos adquieren un gran valor práctico como guía para la realización eficiente y eficaz del trabajo por cada uno de los servidores públicos de la Entidad. Dentro de este marco de actuación, estamos solicitando la máxima colaboración y diligencia al personal en la observancia de los procedimientos contenidos en el presente Manual, en busca de un alto nivel de desempeño institucional, facilitándose así el logro de la excelencia en el servicio del Ministerio Público. El Viceprocurador General de la Nación, Carlos Arturo Gómez Pavajeau. OBJETIVOS DEL MANUAL El presente Manual es un instructivo que pretende los siguientes objetivos básicos: ¿ Orientar al personal en la ejecución de los diferentes procedimientos, con el fin de facilitar el trabajo y el logro de la calidad en el mismo. ¿ Coadyuvar en la ejecución correcta y oportuna de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo. ¿ Servir de medio de orientación al personal nuevo, para facilitar su incorporación al trabajo. ¿ Propiciar l a eficiencia, la eficacia y el control interno (autocontrol) de la Institución. ¿ Facilitar la orientación al usuario o cliente. Se trata de un material de consulta y aplicación permanente por quienes tienen la responsabilidad de dirigir, ejecutar y controlar los procedimientos respectivos. DESTINATARIOS El presente Manual de Procedimientos está dirigido a los integrantes de la Oficina de Control Interno, y a los empleados que de alguna manera tengan participación o vinculación con dicho instrumento administrativo. MANEJO Y CONSERVACION DEL MANUAL El Manual debe ser objeto de manipulación cuidadosa con el fin de garantizar el buen estado de las hojas y de la totalidad del instructivo. ACTUALIZACION DEL MANUAL Las modificaciones, sustituciones o adiciones al Manual de Procedimientos se efectuarán a través de la Oficina de Planeación, siguiendo las instrucciones y metodología de mejoramiento continuo establecidas al interior de la Procuraduría. Dependencia: Despacho del Procurador General Proceso: Control de Gestión Procedimiento: Control de Gestión de otras dependencias de la Procuraduría General de la Nación Código: Revisó: JEFE DE OFICINA Aprobó: CARLOS ARTURO GOMEZ PAVAJEAU Fecha: 02 MARZO 2001 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Hacer seguimiento a las funciones adelantadas por otros funcionarios de la entidad, determinar la responsabilidad de funciones que por competencia están asignadas a otras dependencias de la Procuraduría y garantizar eficacia en el ejercicio de las labores asignadas. 2. CLIENTES Interesa a la sociedad y a los funcionarios de la Procuraduría 3. ALCANCE El control de gestión se aplica al asesor que le ha sido asignada la coordinación de los abogados asesores, a todos los funcionarios de la Procuraduría y al Procurador General de la Nación. 4. RESPONSABILIDADES El control de gestión involucra al asesor que le ha sido asignada la coordinación de los abogados asesores, a todos los funcionarios de la Procuraduría y al Procurador General de la Nación. 5. REFERENCIAS ¿ Constitución Política de Colombia ¿ Ley 200 de 1995 Código Disciplinario Único ¿ Código Contencioso Administrativo ¿ Decreto 262 del 22 de febrero de 2000 ¿ Regímenes Especiales ¿ Demás normas aplicables al caso 6. DEFINICIONES No aplica. 7. FORMATOS A UTILIZAR ¿ Libro radicador 8. CONDICIONES GENERALES El procedimiento para el control de gestión se inicia cuando el Procurador General de la Nación dispone que el asesor que tiene la labor de coordinación de la oficina de asesores ejerza un seguimiento a las tareas asignadas a cualquier dependencia de la Procuraduría. Una vez termine el control el asesor deberá elaborar un informe detallado dirigido al Procurador General de la Nación. 9. SALIDAS Documento Informe. 10. REGISTROS Datos relacionados con el seguimiento efectuado, antecedentes, solicitudes, comunicaciones, providencias. 11. BASES DE AUTOCONTROL Concertación entre el asesor que adelanta el control y el Procurador General de la Nación. 12. ANEXOS No aplica. 13. ACTIVIDADES ASESOR QUE TIENE LA LABOR DE COORDINACIÓN 13.1 Evalúa la información recolectada, efectúa el correspondiente seguimiento. 13.2 Prepara el informe con destino al Procurador General de la Nación. 13.3 Elabora el informe con las recomendaciones sobre compromisos y obligaciones que se deben tener en cuenta, dirigido a la dependencia respecto de la cual se efectuó el control de gestión. PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN Con el fin de obtener resultados sobre la gestión de las diferentes dependencias de la Procuraduría General de la Nación una vez estudiado el informe si lo considera necesario ordena una investigación por parte de la veeduría de la Procuraduría General de la Nación. 14. INDICADORES Número de actuaciones producidas en virtud del control de gestión ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ X 100 Número de solicitudes recibidas para adelantar el control de gestión. Rec omendaciones Adoptadas ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿ X100 Recomendaciones Formuladas Dependencia: Despacho del Procurador General Proceso: Documentos con trámite especial Procedimiento: Elaboración de documentos por encargo del Procurador General, tales como tutelas, actos administrativos, derechos de petición y conceptos Código: Revisó: JEFE DE OFICINA Aprobó: CARLOS ARTURO GOMEZ PAVAJEAU Fecha: 02 MARZO 2001 1. OBJETIVO Elaboración de informes requeridos por los jueces de tutela, actos administrativos derechos de petición y conceptos por encargo del Procurador General para que teniendo en cuenta la urgencia o importancia, estos documentos reciban un tratamiento preferencial. 2. CLIENTES Interesa a la persona natural o jurídica de derecho privado o público que ejerció el derecho de petición, a la dependencia que solicita un concepto jurídico, a la sociedad, al Procurador General de la Nación. 3. ALCANCE El procedimiento de elaboración de documentos por encargo especial del Procurador se aplica al asesor que le ha sido asignada la coordinación de los abogados asesores del despacho, a la secretaria de la oficina de asesores, al Procurador General de la Nación y a la secretaria del Despacho del Procurador encargada de la correspondencia. 4. RESPONSABILIDADES El procedimiento de elaboración de documentos por encargo especial del Procurador involucra al asesor que le ha sido asignada la coordinación de los abogados asesores del despacho, a la secretaria de la oficina de asesores, al Procurador General de la Nación y a la secretaria del Despacho del Procurador encargada de la correspondencia. 5. REFERENCIAS ¿ Constitución Política de Colombia ¿ Ley 200 de 1995 Código Disciplinario Único ¿ Código Contencioso Administrativo ¿ Decreto 262 del 22 de febrero de 2000 ¿ Regímenes Especiales ¿ Demás normas aplicables al caso 6. DEFINICIONES No aplica. 7. FORMATOS A UTILIZAR ¿ Libro radicador. 8. CONDICIONES GENERALES El procedimiento para la elaboración de documentos por encargo especial del Procurador General se inicia cuando el Procurador directamente dispone que el asesor que tiene la labor de coordinación de la oficina de asesores efectúe el correspondiente estudio y elabore el proyecto de respuesta para su firma. Termina dicho...
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