RESOLUCION 275 RD 5325
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5325 26 MARZO 2014 |
| Emisor | FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD |
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 48 • Número 5325 • pP. 1-17 • 2014 • MARZO • 26
Cordialmente,
CARLOS ENRIQUE CAMELO CASTILLO
Profesional Especializado Área de Talento Humano
Resolución Número 275
(Diciembre 24 de 2013)
POR LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE
POLITICAS CONTABLES PARA EL FONDO DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOTÁ
LA GERENTE DEL FONDO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD DE BOGOTÁ, D. C.,
En uso de sus atribuciones legales y en especial
las conferidas por el artículo segundo del
Acuerdo No. 28 de 1992; y, el Acuerdo 03 de 2007
de la Junta Directiva del Fondo de Vigilancia y
Seguridad de Bogotá, D. C., y,
CONSIDERANDO:
Que el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, D.
C., es un establecimiento público del orden distrital,
con personería jurídica, autonomía administrativa y
patrimonio independiente, adscrito a la Secretaría
Distrital de Gobierno.
Que el objeto del Fondo de Vigilancia y Seguridad de
Bogotá, D. C., es la adquisición de bienes y servicios
que las autoridades competentes requieran para
garantizar la seguridad y la protección de todos los
habitantes del Distrito Capital.
Que mediante la Resolución 119 de 2006 expedida por
la Contaduría General de la Nación, se adoptó el Mo-
delo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad
del Sistema de Contabilidad Pública, como el meca-
nismo idóneo para garantizar la razonabilidad de las
cifras depuradas y a través de la Resolución 357 del 23
de julio de 2008 del mismo organismo antes citado, se
adoptaron procedimientos de control interno contable
para reejar la realidad económica, nanciera, social
y ambiental y adelantar las gestiones administrativas
para depurar las cifras y demás datos contenidos en
informes, reportes contables de tal forma que cumpla
con las características cualitativas de conabilidad,
relevancia y comprensibilidad de que trata el marco
conceptual del Plan General de la Contabilidad Pública.
Que en el numeral 3.2 del procedimiento para la im-
plementación y evaluación del control interno contable,
contenido en la Resolución 357 del23 de julio de 2008,
se establece:
“Manuales de políticas contables, procedimientos y
funciones Deben documentarse las políticas y demás
prácticas contables que se han implementado en el
ente público y que están en procura de lograr una
información conable, relevante y comprensible.
De conformidad con el procedimiento para la estructu-
ración y presentación de los estados contables básicos,
las políticas y prácticas contables se reeren a la apli-
cación del Régimen de Contabilidad Publica en cuanto
a sus principios, normas técnicas y procedimientos, así
como los métodos de carácter especíco adoptados
por la entidad contable pública para el reconocimiento
de las transacciones, hechos y operaciones, y para
preparar y presentar sus estados contables básicos.
Entre otras, con prácticas contables las relacionadas
con las fechas de cierre o corte para la preparación
de información denitiva, métodos de depreciación
aplicados, vidas útiles aplicables, periodos de amorti-
zación, métodos de provisión, porcentajes de provisión,
tipos de comprobantes utilizados, fechas de publica-
ción o exhibición de información contable, períodos
de actualización de valores, forma de conservar los
libros y demás soportes contables, libros auxiliares
considerados como necesarios en la entidad, forma de
elaborar las notas a los estados contables, fechas de
presentación de información contable a la contaduría
General de la Nación –CGN, criterios de identicación,
clasicación, medición, registro y ajustes, elaboración
y análisis e interpretación de los estados contables y
demás informes, así como la respuesta a las consultas
formuladas a la Contaduría General de la Nación.
También deben elaborarse manuales donde se descri-
ban las diferentes formas de desarrollar las actividades
contables en los entes públicos, así como la correspon-
diente asignación de responsabilidades y compromisos
a los funcionarios que las ejecutan directamente.
Los manuales que se elaboren deben permanecer
actualizados en cada una de las dependencias que
corresponda, para que cumplan con el propósito de
informar adecuadamente a sus usuarios directos.
En ningún caso las políticas internas y demás prácticas
contables de las entidades públicas estarán en con-
travía de lo dispuesto en el Régimen de Contabilidad
Pública”
Las políticas internas y demás prácticas contables de
las entidades públicas, como métodos de provisión,
porcentajes de provisión, tipos de comprobantes
utilizados, fechas de publicación o exhibición de
información contable, periodos de actualización de
valores, forma de conservar los libros y demás so-
portes contables, libros auxiliares considerados como
necesarios en la entidad, forma de elaborar las notas
a los estados contables, fechas de presentación de
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 48 • Número 5325 • pP. 1-18 • 2014 • MARZO • 26
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información contable a la contaduría General de la
Nación –CGN, criterios de identicación, clasicación,
medición, registro y ajustes, elaboración y análisis e
interpretación de los estados contables y demás infor-
mes, así como la respuesta a las consultas formuladas
a la Contaduría General de la Nación; todo lo anterior
tal como lo establece la Resolución No.357 de 2008
expedida por la Contaduría General de la Nación.
En virtud de lo establecido en el numeral 3.2 de la
resolución antes mencionada, al referirse se busca que
se condensen en un documento todas las políticas y
prácticas contables que ha implementado el ente pú-
blico en procura de lograr una información conable,
relevante y comprensible.
Por lo que se requiere de un documento que compile
y dena las políticas que en materia contable deban
aplicarse y tenerse en cuenta en el desarrollo del pro-
ceso contable del Fondo de Vigilancia y Seguridad
de Bogotá.
Que la política contable tiene como elemento esencial
la adopción de criterios homogéneos orientados al es-
tablecimiento y desarrollo de procedimientos dirigidos
a obtener sistemas y fuentes de información contable
que le permitan al Fondo de Vigilancia y Seguridad de
Bogotá, generar información y reportes conables y
oportunos que puedan ser utilizados como herramienta
en la toma de decisiones.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Adóptese en el Fondo de Vi-
gilancia y Seguridad de Bogotá, a partir de la fecha de
publicación de este documento el Manual de Políticas
Contables que hace parte integral de la presente reso-
lución en (36) folios, atendiendo la recomendación de
los miembros del Comité de Sostenibilidad Contable
conforme a lo consignado en el acta de la reunión No.
04 de 2013, la cual hace parte integral de la presente,
el cual será de obligatorio cumplimiento para todos los
funcionarios y personas de contrato de prestación de
servicios personales que deban reportar información
al Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá.
ARTÍCULO SEGUNDO: Corresponde a la Ocina Ase-
sora de Planeación la divulgación a través de la página
WEB de la Entidad del Manual de Políticas Contables
del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá.
ARTÍCULO TERCERO: Corresponde a La Ocina
Asesora de Control Interno hacer el seguimiento al
cumplimiento del Manual de Políticas Contables por
parte de todas las dependencias del Fondo de Vigilan-
cia y Seguridad de Bogotá que deban reportar infor-
mación a la Subgerencia Administrativa y Financiera
y a los órganos de control.
ARTÍCULO CUARTO: La presente resolución rige a
partir de la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Se expide en Bogotá, D. C., a los veinticuatro
(24) días del mes de diciembre de dos mil trece
(2013).
NELLY MOGOLLÓN MONTAÑEZ
Gerente
ACTA No. 004 DE 2013 - REUNION ORDINARIA-
COMITÉ TECNICO DE SOSTENIBILIDAD DEL
SISTEMA CONTABLE PUBLICO DEL FONDO DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOTA D.C.
El día 11 de Diciembre de 2013, siendo las 2:30 P.M.
se da inicio a la Cuarta reunión de carácter ordinario
del Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema
Contable Público del Fondo de Vigilancia y Seguridad
de Bogotá D.C.
CITACION
De acuerdo a citación efectuada por el Secretario
Técnico del Comité mediante correo electrónico el día
06 de Diciembre de 2013.
ASISTENTES CONVOCADOS
Se cuenta con la asistencia de los siguientes miembros
e invitados:
Miembros
• Doctora Maria Margarita Arbeláez Villegas –
Subgerente Administrativa y Financiera – Presi-
dente del Comité.
• Doctor Fredy Alexander Mancera Tolosa – Profe-
sional Especializado Contador del FVS -Secretario
Técnico.
• Doctora Rusby Elena Sánchez – Profesional Uni-
versitario Almacenista.
• Doctora Angélica Maria Ardila Felacio. – Profesio-
nal Universitaria responsable de Inventarios.
• Doctora Sandra Boada - Profesional Especializado
Tesorera.
• Doctor Jaime Rojas Córdoba – Profesional Espe-
cializado responsable de Presupuesto.
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