Resolución nº 018 de Concejo Distrital Cartagena de Indias, 2021 - Normativa - VLEX 876054886

Resolución nº 018 de Concejo Distrital Cartagena de Indias, 2021

CONCEJO DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS
NIT. 806.000.199-0
RESOLUCIÓN No. 018
(28 de enero de 2021)
“POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO DEL CONCEJO
DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS”
El presidente del Concejo Distrital de Cartagena de Indias, en uso de sus facultades
Constitucionales, Legales y Reglamentarias, en especial las conferidas por el artículo 10 del
Acuerdo Distrital Nº 018 de septiembre 8 de 2003, modificado por el Acuerdo No. 031 de
diciembre 29 de 2.005; acuerdo 014 de 2018, y
CONSIDERANDO
Que la Constitución Política de Colombia en sus artículos 2,8,15,20,23 y 74 señala que es
Obligación del estado proteger el Patrimonio - Documental, garantizar la "eficiencia de los
principios de la administración pública, posibilitar los derechos fundamentales de los
ciudadanos, así como el derecho a la información y el libre acceso a los documentos públicos.
Que la Ley 594 de 2000, "Ley 'General de Archivos" del Archivo General de la , Nación, en su
Artículo 3°, define la Gestión documental tomó un conjunto de actividades administrativas y
técnicas tendientes a la planificación, -manejo y organización de la documentación producida
'y recibida por las entidades, desde su origen haata su destino final, con el objeto de facilitar su
utilización y consérvación.
Que en el marco del Decreto 2609 de 2012 Artículo 8° define los instrumentos / archivísticos
para la gestión documental, entre ótros el plan Institucional de Archivos (PINAR)".
Que la Ley .1712 de 2014, formula la metodología para la elaboración del Plan Institucional de
Archivo (PINAR), cuyos fines buscan gestionar y cuantificar los recursos humanos, tecnológicos
e infraestructura, a fin de contribuir al fortalecimiento Institucional y consolidar la
transparencia, eficacia, acceso y modernizaci6n de los archivos.
Que la Circular Externa No. 001 de1.06 de febrero del 2014, expedida por el Archivo General
de la Nación, ordena a todas las entidades públicas en sus diferentes niveles el cumplimiento
de la ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el Decreto 2609 de 2012 y 'el Decreto 1515,de
Que mediante Decreto 1080 de 2015," Por medio del cual se expide el Decreto &libo
Reglamentario del Sector Cultura" En su Artículo 2.8.2.5.8 señala que la gestión documental en
las Entidades Públicas se desarrollará a partir de los siguientes Instrumentós:
El Cuadro de Clasificación Documental (CCD).-
La Tabla de Retención Documental (TRD).
El Programa de Gestión Documental (PGD).
Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR).
El Inventario Documental. Un Modelo de Requisitos para la gestión de documentos
electrónicos.
Los Bancos Terminológicos de " tipos, Series y Subseries Documentales.
Los Mapas de Procesos, Flujos Documentales y la descripción de las funciones de las
Unidades Administrativas de la Entidad.
Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de
derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a los documentos.

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