Resolución Nº 1032 del Ministerio de Ciencia y Tecnología, 2017
| Número de resolución | 1032 |
l)F
TODOS POR UN
i~
NUEVO PAis
~ PAZ F.QUIDAO EDUCACION
RESOLUCION N°
1
0 3 2
DE 2017
jO
OCT.
2017
"Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologia
e
Innovaci6n - COLCIENCIAS,
para su enajenaci6n atitulo gratuito uoneroso".
EL DIRECTOR GENERAL DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
CIENCIA, TECNOLOGiA E INNOVACION - COLCIENCIAS.
En uso de las facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas en el
CONSIDERANDO:
Que el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologia e Innovaci6n -
COLCIENCIAS en su calidad de entidad publica, debe propender por el manejo
eficiente de sus recursos fisicos, de modo que no se produzcan sobrecostos
econ6micos ni sobrecargas administrativas en el manejo de los mismos.
dentro de los deberes de todo servidor publico el de" ... vigilar ysalvaguardar los
bienes
y
valores que Ie han sido encomendados
y
cuidar que sean utilizados
debida
y
racionalmente, de conformidad con los fines aque han side destinados"
y
"... responder por la conservaci6n de los utiles, equipos, muebles
y
bienes
confiados asu guarda
0
administraci6n
y
rendir cuenta oportuna de su utilizaci6n",
respectivamente.
Que la baja de bienes constituye una decisi6n administrativa propia e interna de
las entidades, como parte del Sistema de Control Interno a que esta obligada la
administraci6n publica en todos sus 6rdenes, en virtud de los articulos 209 y 269
de la Constituci6n Poiftica y la Ley 87 de 1993.
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeaci6n Nacional, reglamenta el
procedimiento para la enajenaci6n de bienes muebles a titulo gratuito y a titulo
oneroso.
Que de acuerdo al manual de Procedimiento para la Administraci6n de Bienes e
Inventarios, publicaci6n interna en el sistema GINA con el c6digo A 103PR02 de
fecha 05-04-2017, la baja de bienes es el procedimiento mediante el cual el
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologia e Innovaci6n- COLCIENCIAS
decide retirar el bien tanto fisicamente como de los registros contables, cumpliendo
con los requisitos establecidos para cada caso, segun el hecho que Ie da origen.
Que conforme al "Procedimiento de Administraci6n de Bienes eInventarios" de
COLCIENCIAS, se debe someter a consideraci6n del Comite Tecnico de
Pagina 1 de 4
Conlinuaei6n Reso/uei6n No.
1
0
32
de 2017 Por medio de la cuaf se ordena la baja definiliva de bienes mueb/es de/ Departamento
Administralivo de Cieneia, Teen%gia e /nnovaei6n - COLC/ENC/AS, para su enajenad6n
a
titulo gratuito u oneroso.
Inventarios y Baja de Bienes el documento mediante el cual se especifica si
determinados bienes prestan
0
no algun'servicio, si presentan darios
0
deterioro
0
si son obsoletos; para que dicha instancia evalue y recomiende al ordenador del
gasto la respectiva decision de dar de baja
0
no, y se proceda a precisar el destino
final de los bienes declarados inservibles
0
no utilizables de la Entidad.
Que mediante la Resolucion No. 581 del 14 de julio de 2014, se creo el Comite
Tecnico de Inventarios y Baja de Bienes de COLCIENCIAS, "... con elobjeto de
servir como instancia asesora al Ordenador del gasto, ejerciendo inspecci6n,
analisis ycontrol sobre la informaci6n que produce el almacen general de la
entidad, recomendando los ajustes
y
correctivos necesarios frente alos planes
y
programas que se establezcan al interior, en procura de mantener actualizados
con cifras razonables, confiables
y
verificables".
Que la representante legal de la empresa Open Connection S.A.S de acuerdo al
diagnostico realizado a las colecciones del CENDOC, en el marco Proyecto de
Diagn6stico yRedimensionamiento del CENDOC, recomendo descartar
0
donar
las publicaciones seriadas (revistas) impresas no publicadas por COLCIENCIAS y
las colecciones impresas correspondientes a colecciones de Biblioteca General
(BB), Biblioteca de Referencia (BR) y Hemeroteca, debido a que se encuentran
muy desactualizadas y no son pertinentes actualmente para el CENDOC.
Que a traves del memorando No. 20171410079813 del 10 de agosto de 2017, la
Directora de Mentalidad y Cultura para la CTel Ie consulto a la Secretaria General
y a la Direccion Administrativa y Financiera el procedimiento a seguir para la
destinacion final de 8.040 documentos que no hacen parte del inventario de
Colciencias, pero que de acuerdo a las recomendaciones de la empresa Open
Connection S.A.S es necesario descartar esas colecciones del CENDOC.
Que el Comite Tecnico de Inventarios y Baja de Bienes mediante el memorando
No. 20172400094863 del 25 de septiembre de 2017, dio respuesta a la referida
consulta indicando al respecto que la inexistencia de inventarios, registros
0
soportes documentales de bienes no implica que no sean de propiedad de
Colciencias. Por ello, para su formalizacion y separacion de la entidad es aplicable
el procedimiento para la Administracion de Bienes e Inventarios del Sistema de
Gestion de Calidad de Colciencias.
Que el Comite Tecnico de Inventarios y Baja de Bienes en sesion del 25 de
septiembre de 2017, luego de estudiar la situacion de los referidos 8.040
documentos, recomendo al Ordenador del Gasto de Colciencias dar aplicacion al
procedimiento para la Administracion de Bienes e Inventarios del Sistema de
Gestion de Calidad de Colciencias, y por tanto aplicar a los 8.040 documentos que
no aparecen en el inventario de Colciencias, el mismo procedimiento aprobado en
el Comite del 3 de agosto de 2017.
Que el procedimiento para la enajenacion de los bienes muebles a titulo gratuito
entre entidades publicas, ordenado a traves de la presente Resolucion, se
realizara conforme a
10
entidades publicas, se realizara la enajenacion de los referidos bienes a titulo
oneroso, de acuerdo a
10
preceptuado en el articulo 2.2.1.2.2.4.1 ibidem.
Pagina 2 de 4
Continuaci6n Reso/uci6n No.
1
Q
Q
2
de 2017 Por medio de
/a
cual
se
ordena la baja definitiva de bienes muebles del Departamento
AdmlnfslratNo de CienCla, Tecn%r!cre nMaclOn - COLC/ENC/AS, para su enajenaclOn
a
titulo gratuito u oneroso.
Que se requiere retirar del servlclo Y ofrecer en enajenaci6n gratuita
0
en su
defecto enajenarlos a titulo oneroso, en caso de no mediar ninguna manifestaci6n
de interes, los bienes contenidos en el Anexo No. 01 de la presente Resoluci6n,
que forma parte integral de este acto administrativo; por cuanto los mismos en la
actualidad no estan siendo utilizados, no son consultados por terceros, no
contienen informaci6n pertinente yactual, ypor el contrario de continuar en la
Entidad, generarian costos de almacenamiento yconservaci6n.
Que en el even to en que se surtan las anteriores gestiones yno se logre la
enajenaci6n a ningun titulo, se procedera a destruir el material inservible.
Que una vez se defina el destino final de los bienes, se ordenara a proceder con
los tramites que correspondan de conformidad con la normatividad vigente.
Que en merito de
10
expuesto,
RESUELVE:
ARTicULO PRIMERO: Ordenar dar de baja los bienes muebles de propiedad del
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologfa e Innovaci6n - COLCIENCIAS,
que se encuentran relacionados en el anexo No. 1 que forman parte integral de la
presente resoluci6n,
y
que seran ofrecidos mediante publicaci6n en la pagina Web
www.colciencias.gov.co, para su enajenaci6n a titulo gratuito a Entidades publicas de
cualquier orden.
ARTicULO SEGUNDO-. Ordenar la publicaci6n del presente acto administrativo
en la pagina Web www.colciencias.gov.co junto con su anexo, por el termino de
treinta (30) dfas calendario, contados a partir de la citada publicaci6n.
PARAGRAFO PRIMERO: La Entidad Estatal interesada en la adquisici6n de estos
bienes a titulo gratuito, debera manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30)
dias calendario contados a partir de la fecha de publicaci6n del presente acto
administrativo en la pagina web de la Entidad www.colciencias.qov.co. En dicha
manifestaci6n, la Entidad senalara la necesidad del bien para el cumplimiento de
sus funciones
y
las razones que justifican la solicitud.
En el evento de existir dos
0
mas manifestaciones de interes de diferentes
entidades, por uno
0
varios bienes muebles, se entregara a aquella que hubiere
manifestado primero su interes.
Las manifestaciones de interes se recibiran por escrito en las instalaciones de
Colciencias, ubicadas en la avenida calle 26 No. 57-83 torre 8 piso 2, ventanilla
interna de radicaci6n.
PARAGRAFO SEGUNDO: Una vez designada la Entidad a la cual se entregaran
los bienes, se suscribira un acta entre el representante legal de COLCIENCIAS yel
representante legal de la Entidad que los recibe.
La entrega material se efectuara dentro de los treinta (30) dias calendario
siguientes a la suscripci6n del acta
Pagina 3 de 4
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba