Resolución nº 2292-2022 de Corporación Autónoma Regional de Caldas
| Fecha | 30 Diciembre 2022 |
egái
Corpocaldas
Años
RESOLUCIÓN NUMERO 2022 - 2292
(30 de diciembre de 2022)
"Por la cual se adoptan y actualizan los instrumentos archivísticos
Programa de Gestión Documental — PGD, Sistema Integrado de
Conservación — SIC y la Política de Gestión Documental de la Corporación
Autónoma Regional de Caldas"
El Director General de la Corporación Autónoma Regional de Caldas —
CORPOCALDAS en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias en especial
las conferidas por el numeral 5 del artículo 29 de la Ley 99 de 1993.
CONSIDERANDO QUE:
1.
Que la Ley 80 de 1989, por la cual se crea el Archivo General de la Nación,
en Artículo 2 literal b) del artículo segundo establece "fijar las políticas y
expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso
adecuado del patrimonio documental de la Nación de conformidad con los
planes y programas que sobre la materia adopta la Junta Directiva" y en virtud
del Decreto 1777 de 1990 dispone en su artículo 8 numeral a) "Adoptar y
evaluar periódicamente la política archivística a nivel nacional".
2.
Que la Ley 594 de 2000, por medio de la cual se dicta la Ley General de
Archivos y se dictan otras disposiciones, en su artículo 3 define la función
archivística como "actividades relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su
eliminación o conservación permanente"; la gestión documental es definida
como "conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida
por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de
facilitar su utilización y conservación"; así mismo, define el patrimonio
documental como "conjunto de elementos conservados por su valor histórico
o cultural".
3.
Que el literal a) del artículo 4 de la Ley ibídem señala "a) Fines de los archivos.
El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación
organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para
uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la
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